HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
Khuyến nghị: Hệ thống chạy tốt nhất trên trình duyệt Chrome & Firefox
Việc tiếp cận, hoàn thành các thủ tục hành chính hiện đã thuận tiện và nhanh chóng hơn rất nhiều thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia trên nền tảng số. Nhưng để làm được điều đó, trước hết công dân cần tiến hành đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Cách thức đăng ký cụ thể ra sao, cùng tìm hiểu qua hướng dẫn chi tiết dưới đây từ eBH!
Hướng dẫn các bước đăng ký tài khoản dịch vụ công trực tuyến
1. Đăng ký tài khoản trên cổng dịch vụ công quốc gia như thế nào?
Về phương thức đăng ký tài khoản trên cổng dịch vụ công quốc gia, sẽ có 5 phương thức hiển thị cho bạn lựa chọn. Bao gồm:
-
Đăng ký bằng mã số BHXH
-
Đăng ký bằng số điện thoai chính chủ
-
Đăng ký thông qua bưu điện Việt Nam
-
Đăng ký bằng USB ký số
-
Đăng ký bằng Sim ký số.
Tuy nhiên, với bài viết này, eBH sẽ hướng dẫn cách thức đăng ký phổ biến và dễ thực hiện nhất: đăng ký bằng số điện thoại thông qua 4 bước như sau:
Bước 1: Truy cập đường dẫn //dangky.dichvucong.gov.vn/register.
Tiếp đó, ấn chọn phương thức đăng ký tùy theo chủ thể: Công dân/ Danh nghiệp/ Cơ quan nhà nước => ấn chọn Thuê bao di động.
Bước 1 và 2: Chọn phương thức đăng ký và nhập thông tin.
Bước 2: Điền thông tin
Sau khi chọn xong phương thức đăng ký, màn hình sẽ hiển thị khung thông tin đăng ký để người dùng nhập thông tin cá nhân cần thiết.
Lưu ý: Những trường có đánh dấu [*] là bắt buộc và không được bỏ trống.
Bước 3: Nhập mã OTP được gửi về điện thoại
Sau khi hoàn tất các thông tin ở mục đăng ký, hệ thống sẽ gửi mã OTP về điện thoại của bạn để xác thực.
Khi đó, hãy nhập chính xác mã OTP và nhấn Xác nhận.
Bước 3 và 4: Xác thực tài khoản với mã OTP và xác nhận mật khẩu
Bước 4: Điền mật khẩu, hoàn thành đăng ký
Đây là bước cuối cùng để hoàn thành đăng ký tài khoản trên cổng dịch vụ công quốc gia.
Theo đó, chỉ cần nhập và xác nhận lại mật khẩu và nhấn chọn Đăng ký là xong.
2. Hướng dẫn đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia
Sau khi đã có tài khoản, để đăng nhập và sử dụng Cổng dịch vụ công trực tuyến, người dùng hãy thực hiện theo 3 bước như sau đây.
< Hướng dẫn dưới đây được eBH thực hiện trên thiết bị máy tính để bàn, người dùng cũng có thể đăng nhập trên các thiết bị di động được kết nối mang internet ổn định.>
Bước 1: Truy cập website cổng dịch vụ công quốc gia
Tại trang dichvucong.gov.vn, ấn chọn Đăng nhập tại góc trên bên phải màn hình.
Giao diện trang chủ của cổng DVC Quốc gia
Bước 2: Chọn tài khoản sử dụng
Chọn loại tài khoản người dùng muốn sử dụng để đăng nhập
Tại giao diện hiển thị, ấn chọn Tài khoản cấp bởi Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Bước 3: Điền thông tin để hoàn tất đăng nhập
Người dùng điền các thông tin đăng nhập và mã xác thực.
Ở bước này, bạn cần nhập chính xác và đầy đủ các thông tin được yêu cầu bao gồm:
-
Tên đăng nhập [Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân]
-
Mật khẩu
-
Mã xác thực
Tiếp đó, nhấn chọn Đăng nhập. Mã OTP sẽ được gửi về số điện thoại => Chọn Xác nhận để hoàn tất.
Như vậy trong bài viết trên đây Bảo hiểm xã hội điện tử eBH đã chia sẻ các bước hướng dẫn tạo và đăng nhập tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia. Đây là kênh thông tin điện tử trực tuyến do cơ quan chính phủ quản lý giúp người dân có thể thực hiện, hỗ trợ giải quyết được rất nhiều các thủ tục hành chính công giúp người dân tiết kiệm được thời gian và quản lý thông tin được dễ dàng thuận tiện hơn.
Điều 38. Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp sử dụng Tài Khoản đăng ký kinh doanh
- Cá nhân quy định tại Khoản 3 Điều 36 Nghị định này kê khai thông tin tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để được cấp Tài Khoản đăng ký kinh doanh.
- Cá nhân quy định tại Khoản 3 Điều 36 Nghị định này sử dụng Tài Khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, cá nhân quy định tại Khoản 3 Điều 36 Nghị định này sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
- Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét, gửi thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ. Khi hồ sơ đã đủ Điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Sau khi nhận được mã số doanh nghiệp từ cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Sau khi nhận được thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cá nhân quy định tại Khoản 3 Điều 36 Nghị định này nộp một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Cá nhân quy định tại Khoản 3 Điều 36 Nghị định này có thể nộp trực tiếp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy và Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nộp qua đường bưu điện.
- Sau khi nhận được hồ sơ bằng bản giấy, Phòng Đăng ký kinh doanh đối chiếu đầu mục hồ sơ với đầu mục hồ sơ doanh nghiệp đã gửi qua mạng điện tử và trao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu nội dung đối chiếu thống nhất.
Trường hợp hồ sơ bằng bản giấy và hồ sơ doanh nghiệp đã gửi qua mạng điện tử là không thống nhất, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Nếu quá thời hạn 30 ngày, kể từ ngày gửi thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà Phòng Đăng ký kinh doanh không nhận được hồ sơ bằng bản giấy thì hồ sơ đăng ký điện tử của doanh nghiệp không còn hiệu lực.
- Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính đầy đủ và chính xác của bộ hồ sơ nộp bằng bản giấy so với bộ hồ sơ được gửi qua mạng điện tử. Trường hợp bộ hồ sơ nộp bằng bản giấy không chính xác so với bộ hồ sơ được gửi qua mạng điện tử mà người nộp hồ sơ không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh tại thời điểm nộp hồ sơ bằng bản giấy thì được coi là giả mạo hồ sơ và sẽ bị xử lý theo quy định tại Khoản 1 Điều 63 Nghị định này.
- Quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử quy định tại Điều này cũng áp dụng đối với việc đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.”
Quy định mới đã mở rộng phạm với đối tượng được đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh cụ thể bây giờ ngoài người đại diện theo pháp luật thì chủ thể đăng ký bao gồm các nhân có thẩm quyền hoặc người được các nhân ủy quyền theo quy định pháp luật. Ngoài việc đăng kí tài khoản đăng ký kinh doanh thì việc sử dụng tài khoản kinh doanh để thực hiện các các thủ tục khác cũng được mở rộng phạm vi đối tượng. Đây là một quy định có tính chất linh hoạt, trong các trường hợp người đại diện theo pháp luật không thể thu xếp thực hiện thủ tục này thì có thể ủy quyền cho chủ thể khác thực hiện thay mình.
Sửa đổi khoản 3 Điều 36 nghị định 108/2018/NĐ-CP
“3. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số công cộng hoặc Tài Khoản đăng ký kinh doanh của một trong các chủ thể sau đây:
a] Cá nhân có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo quy định;
b] Người được cá nhân quy định tại điểm a Khoản 3 Điều này ủy quyền thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp này, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử phải có các giấy tờ, tài liệu quy định tại Điều 11 Nghị định này.”
Bên cạnh đó đối với quy định cũ thì trong trường hợp không có sự thống nhất giữa hồ sơ giấy và hồ thì chưa có hướng dẫn quy định giải quyết còn với quy định mới đã có quy định cụ thể như sau: “Trường hợp hồ sơ bằng bản giấy và hồ sơ doanh nghiệp đã gửi qua mạng điện tử là không thống nhất, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ.” [ khoản 6 Điều 38 Nghị định 108/2018/NĐ-CP]. Như vậy, đã có sự rõ ràng trong việc khắc phục lỗi đối chiếu hồ sơ từ bản giấy và hồ sơ gửi qua mạng điện tử.