|
Hiện thông tin dữ liệu ở góc dưới phần mềm
– Dữ liệu SQL có thể lưu ở ổ đĩa khác ổ C, D, dễ dàng sử dụng tiếp khi máy vi tính bị hư hoặc cài win lại không mất dữ liệu
– Cài được nhiều máy tính nhiều người sử dụng cùng lúc.
Phần mềm ronald jack pro Kết nối máy chấm công:
– Kết nối bằng dây mạng [dùng địa chỉ IP] hoặc dây RS232
– Kết nối dạng có mật khẩu
– Kết nối từ xa, dùng địa chỉ web hoặc online từ xa qua mạng chỉ cần 1 tên miền hoặc 1 IP tĩnh dùng cho tất cả các máy chấm công tại các chi nhánh.
– Kết nối nhiều máy cùng 1 lúc , xóa nhân viên nghỉ việc trên máy chấm công từ máy tính.
– Tải thông tin nhân viên, vân tay, gương mặt về máy vi tính
– Tải thông tin nhân viên từ máy cũ sang máy mới mà không cần đăng ký lại vân tay
– Xóa nhân viên trên máy chấm công, xóa dữ liệu chấm công, xóa nhân viên quản lý, cài đặt 1 nhân viên quản lý
– Tự động tải dữ liệu từ máy chấm công về máy vi tính online qua mạng Lan Hoặc mạng internet
– Xem thông tin của máy chấm công [số nhân viên, số vân tay, tổng số lần chấm]
– Kết nối tải dữ liệu vào USB rồi, import từ Usb vào phần mềm
Phần mềm chấm công ronald jack Bảo mật: – Phân quyền cho nhiều người dùng khác nhau – Giới hạn chỉnh sửa nhân viên, sửa giờ, kết nối máy chấm công,…
Phần mềm chấm công ronald jack pro Quản lý nhân viên:
– Theo khu vực, phòng ban, chức vụ – Hiện thông tin cá nhân: + Mã, tên nhân viên, Ngày vào LV, ngày sinh giới tính địa chỉ + Quyền của nhân viên trên máy chấm công [quản lý, nhân viên,…] + Số vân tay, số gương mặt được lưu trong máy + Phép năm, số phép năm còn lại, số năm làm việc – Lọc thông nhân viên theo mã– Lọc nhân viên theo số năm làm việc
Phần mềm chấm công ronald jack pro Hệ thống chấm công: – Cho phép khai báo: + Thời gian đi trễ, về sớm + Chấm thiếu vẫn tính công đầy đủ + 2 mức tăng ca, tăng ca ngay sau giờ làm việc hoặc tăng ca sau 1 khoảng thời gian + Giờ giới hạn tăng ca + Làm tròn theo block [vd: 15 phút thì tính theo hệ số 15 phút, làm dưới 15 phút sẽ được tính là 0]
+ Nhiều ca làm việc khác nhau, bao gồm các ca gãy, ca qua đêm
Hành chánh chấm công 2 lần: 07:30 – 17:00
Hành chánh chấm công 4 lần: 07:30 – 11:30 và 13:00 – 17:00
Ba ca làm việc 8 giờ đồng hồ: 06:00 – 14:00 ; 14:00 – 22:00 và 22:00 – 06:00
Hai ca 12 giờ đồng hồ: 06 – 18:00 và 18:00 – 06:00
Thống kê được ca ngày và cả đêm
– Tệ số tăng ca, hệ số ngày chủ nhật sẽ được tính ngay khi tính công – Chỉ lấy 1 lần nếu nhân viên chấm liên tiếp nhiều lần – Tính giờ trể, sớm, theo đơn vị phút – 1 người có thể đổi ca làm hằng ngày – Vẫn tính đầy đủ nếu nhân viên có việc đi công tác trong ngày – TÍnh công theo ngày, tháng, riêng lẻ từng nhân viên, phòng ban, công ty – Thêm xóa sửa giờ chấm công [đối vời người có quyền quản lý], các thao tác này sẽ được ghi nhận lại, có thể xem lại
– Tính tổng giờ nếu nhân viên có việc ra ngoài nhiều lần trong ngày.
Xem hướng dẫn khai báo ca làm việc thông dụng nhất từ phần mềm ronald jack pro.
Ronald Jack Pro khai báo nhiều kiểu tính công khác nhau.
+ Chấm theo dạng tự động: nhân viên chỉ việc chấm mà không cần phải bấm nút, phần mềm sẽ tự xác định vào ra.
Ưu điểm: tính các ca qua đêm, dễ nhận các ca khác nhau nếu nhân viên chấm đầy đủ
Nhược điểm: Nếu chấm thiếu, các giờ sẽ bị dồn lên, kéo theo nhiều ngày sau bị sai
+ Chấm theo kiểu bấm nút: trước khi chấm, phải bấm nút Check in hoặc check out rồi chấm
Ưu điểm: Không bị phần mềm sắp xếp nhầm vô cột vào hoặc ra nếu chấm thiếu, có thể tính qua đêm Nhược điểm: Tốn thao tác cho nhân viên, dễ bị quên hoặc bấm sai, làm giảm tuổi thọ máy chấm công nhanh hư bàn phím.+ Chấm theo giờ quy định: nếu chấm vào giờ quy định vào, sẽ được đưa vô cột vào, nếu thiếu sẽ bỏ trống cột vào
Ưu điểm: Không bị phần mềm sắp xếp nhầm vô cột vào hoặc ra, dễ thấy ngày chấm thiếu của nhân viên, có thể tính qua đêmNhược điểm: Không dùng khi nhân viên có thể đi nhiều ca xen kẽ nhau [ví dụ: 1 người có thể ngẫu nhiên đi ca 8h ->17h hoặc ca 11h đến 19h trong 1 ngày
– Xuất ra Excel nhân viên vắng trong ngày, có đi làm trong ngày Xem mẫu excel
– Xuất Excel 6 mẫu tính công xuất lưới Xem mẫu excel
+ Chi tiết : chi tiết từng người, nhiều dòng Xem mẫu excel
+ Chi tiết 2: chi tiết từng người, 1 người 2 dòng hoặc 4 dòng, hoặc 6 dòng theo hàng ngang. Xem mẫu excel
+ Thống kê tháng có tăng ca: công từng ngày của từng người Xem mẫu excel
+ Tổng hợp: không hiện chi tiết, chỉ tính tổng Xem mẫu excel
+ Xuất lưới: hiện đầy đủ các thông tin, nhiều dòng Xem mẫu excel
+ Thống kê : ký hiệu từng ngày của từng người [coi ý nghĩa của các ký hiệu ở sheet danh sách ký hiệu] Xem mẫu excel
+ Có chức năng thật ảo để kiểm xưởng