Có mấy cách định dạng đoạn văn bản

Giáo viên hướng dẫn:Thầy: Vũ Xuân TrườngGiáo sinh: Đoàn Thị Thu Hạnh 1. Định dạng đoạn văn bảnĐịnh dạng đoạn văn bản là thay đổi các tính chất saucủa đoạn văn bản: _ Kiểu căn lề. _ Vị trí lề của đoạn so với toàn văn bản. _ Khoảng cách lề của dòng đầu tiên. _ Khoảng cách đến đoạn văn trên hoặc dưới. _ Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn. Cả đoạn văn thụt lềThụt lề dòng đầu tiênCăn giữaCăn thẳng 2 lềCăn thẳng lề phảiCăn thẳng lề trái Khoảng cách đến đoạn văn trênKhoảng cách đến đoạn văn dướiKhoảng cách giữa các dòng trong đoạn Có mấy cách để định dạng đoạn văn bản?Có 2 cách để định dạng đoạn văn bản:Cách 1: Sử dụng nút lệnhCách 2: Sử dụng hộp thoại Paragraph 2. Sử dụng nút lệnh để định dạng đoạn văn bảnCăn thẳng lề tráiCăn giữaCăn thẳng lề phảiCăn thẳng 2 lềKhoảng cách dòngTăng thụt lề tráiGiảm thụt lề trái Cỏc bc: nh dng on vn bn bng nỳt lnh em lm nh th no?Bớc 1: a con trỏ soạn thảo đến đoạn vn bản cần định dạng.Bớc 2: Chọn các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng. Căn tráiCăn giữaCăn phảiCăn thẳng 2 lềGiảm mức thụt lề tráiTăng mức thụt lề trái Chú Ý:Để xuất hiện thanh Formatting:Chọn View, chọn Toolbars, chọn FormattingĐể thêm các nút lệnh vào thanh Formatting: _Chọn Toolbars Options [hình mũi tên trên thanh Toolbars] _Chọn Add or Remove Buttons _Chọn Formatting, chọn các nút lệnh còn thiếu 3. Sử dụng hộp thoại ParagraphCăn lề Khoảng cách lềThụt lề đầu dòngKhoảng cách đoạnKhoảng cách giữa các dòngCửa sổ Preview Bước 1: Đặt con trỏ soạn thảo vào đoạn văn bản cần định dạng.Bước 2: Vào Format \ Paragraph\ Indents and Spacing, sau đó chọn các tính chất định dạng.Bước 3: Nhấn OKCác bước: Muốn định dạng đoạn văn bản em có cần chọn cả đoạn văn bản không?Không cần, chỉ cần đặt con trỏ soạn thảo trên đoạn văn đó Bài tập củng cốCâu 1: Để định dạng đoạn văn bản em có cần phải bôi đen đoạn văn bản cần định dạng không?A: CóB: KhôngĐáp án: B •Câu 2: Để căn lề cho đoạn văn bản em chọn mục nào trong hộp thoại Paragraph?•A: Alignment•B: Indentation•C: Spacing•D: Line SpacingĐáp án:A

Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết tới các bạn định dạng đoạn văn bản trong Word.

Để định dạng đoạn văn bản thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần định dạng -> Vào thẻ Home -> Paragraph -> kích chọn vào mũi tên:

Bước 2: Hộp thoại Paragrap xuất hiện:

- Mục General:

+ Alignment: Căn lề đoạn văn bản: Left, Right…

+ Outline level: cấp độ của đoạn văn ví dụ chọn Body Text xác định đoạn văn là thân bài, hoặc bạn lựa chọn khác như các heading.

- Mục Indentation.

+ Left, Right: Xác định khoảng cách đoạn văn đến lề trái và lề phải

+ Special: Xác định kiểu thụt đầu dòng của đoạn văn ví dụ chọn First line là thụt đầu dòng ở dòng thứ nhất của đoạn văn.

+ By: Khoảng cách thụt đầu dòng ví dụ ở đây chọn 0.5 point.

- Mục Spacing: Định dạng khoảng cách giữa các dòng.

+ Before: Khoảng cách giữa dòng đầu tiên của đoạn với đoạn liền trên.

+ After: Khoảng cách giữa dòng cuối cùng của đoạn với đoạn liền dưới.

+ Line Spacing: Khoảng cách giữa các dòng trong cùng 1 đoạn văn:

Line Spacing = Single: là khoảng cách dòng đơn vị.

Line Spacing = 1,5 Line: Gấp 1,5 lần dòng đơn vị.

Line Spacing = Multiple: khoảng cách gấp n lần dòng đơn vị với n là giá trị trong mục At.

+ At: Giá trị số chỉ khoảng cách giữa các dòng trong cùng 1 đoạn văn bản.

- Cuối cùng kích chọn OK để hoàn tất quá trình định dạng đoạn văn bản.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về định dạng đoạn văn bản trong Word.

Chúc các bạn thành công!

Bài 16: Định dạng văn bản – Lý thuyết: Định dạng văn bản trang 108 SGK Tin học 10. Các lệnh định dạng được chia thành ba loại: định dạng kí tự, định dạng đoạn văn bản và định dạng trang.

– Định dạng văn bản là trình bày các phần văn bản theo những thuộc tính của văn bản nhằm mục đích cho văn bản được rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh những phần quan trọng, giúp người đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản.

– Các lệnh định dạng được chia thành ba loại: định dạng kí tự, định dạng đoạn văn bản và định dạng trang.

1. Định dạng kí tự

Định dạng kí tự gồm: định dạng phông chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc…. Định dạng kí tự hằng một trong hai cách:

Cách 1: Sử dụng lệnh Format/Font… và xử lí trong hộp thoại Font [Hình 78]

Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng.

2. Định dạng đoạn văn bản

Các thuộc tính định dạnẹ đoạn văn bản, đó là: căn lề, vị trí lề đoạn vâ [so với lề trang], khoảng cách đến đoạn văn trước hoặc sau, định dạng đoạn đầu tiên, khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn.

Trước khi định dạng đoạn văn bản ta xác định đoạn văn bản bằng:

– Đặt con trỏ văn bản vào trong đoạn văn bản;

– Chọn một phần đoạn văn bản;

– Chọn toàn bộ đoạn văn bản;

Định dạng đoạn vãn bản bằng một trong các cách sau:

Cách 1: Sử dụng lệnh Format/Paragraph… và xử lí trong hộp thoại Paragraph [Hình 79].

Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng.

Cách 3: Sử dụng thước ngang hay còn gọi là thước định dạng để điều chỉnh một số thuộc tính lề của đoan văn bản.

3. Định dạng trang

Định dạng trang được thực hiện bằng lệnh: File/Page Setup… và xử lí trong hộp thoại Page Setup [Hình 08]

BÀI 16. ĐỊNH DẠNG VĂN VẢN

Định dạng văn bản là trình bày các phần văn bản theo những thuộc tính của văn bản nhằm mục đích cho văn bản đ­ợc rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh những phần quan trọng, giúp ng­uời đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản.

1. Định dạng kí tự

- Các thuộc tính định dạng kí tự:

• Phông chữ [Font]
• Cỡ chữ [Size]
• Kiểu chữ [Style]
• Màu chữ [Color]
• ... và nhiều các thuộc tính khác.

- Để cài đặt các thuộc tính định dạng ta thực hiện các bước sau:

Cách 1: Sử dụng hộp thoại font

1. Lựa chọn văn bản
2. Sử dụng lệnh Format →Font… => Hiển thị hộp thoại font

Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng

1. Lựa chọn văn bản
2. Sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ định dạng

2. Định dạng đoạn văn bản

- Các thuộc tính định dạng đoạn văn:

• Căn lề
• Định dạng dòng đầu tiên
• Khoảng cách lề đoạn văn so với lề trang
• Khoảng cách giữa các dòng
• Khoảng cách giữa các đoạn văn

- Các bước định dạng đoạn văn bản:

1. Lựa chọn văn bản [đặt con trỏ vào trong đoạn văn bản hoặc chọn một phần đoạn văn bản hoặc chọn toàn bộ văn bản].
2. Sau xác định đoạn văn bản cần định dạng, thực hiện một trong các tiết sau:
   • Cách 1: Sử dụng lệnh Format → Paragraph…
   • Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng

3. Định dạng trang

- Các thuộc tính cơ bản:

• Kích thước các lề của trang
• Hướng giấy
• Khổ giấy

- Các b­ước định dạng trang

BÀI 17: ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN

1. Định dạng đoạn văn bản

- Định dạng đoạn văn bản là làm thay đổi các tính chất sau đây của đoạn văn bản:

• ­ Kiểu căn lề
• ­ Vị trí của cả đoạn văn so với toàn trang văn bản.
• ­ Khoảng cách lề của dòng đầu tiên.
• ­ Khoảng cách đến đoạn văn trên hoặc dưới.
• ­ Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn.

2. Sử dụng các nút lệnh để định dạng đoạn văn

- Để định dạng đoạn văn bản, ta thực hiện như sau:

1. Chọn đoạn văn bản cần định dạng.
2. Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng, trong đó:

• Căn lề:
  • Căn thẳng lề trái: ­Nhấn nút Align Left 
     hoặc tổ hợp phím CTRL + L.
  • Căn thẳng lề phải: Nhấn nút Align Right  
     hoặc tổ hợp phím CTRL + R.
  • ­Căn giữa: Nhấn nút Center
     hoặc tổ hợp phím CTRL + E.
  • ­Căn thẳng 2 lề: Nhấn nút Justify 
     hoặc tổ hợp phím CTRL + J.
• Thay đổi lề cả đoạn:
  • Tăng mức thụt lề trái: Nháy chọn nút lệnh
     hoặc tổ hợp phím CTRL + M.
  • Giảm mức thụt lề trái: Nháy chọn nút lệnh
     hoặc tổ hợp phím CTRL + SHIFT + M.
• Khoảng cách dòng trong đoạn văn:
  • Để chọn các tỉ lệ khoảng cách thích hợp: Nháy chuột vào mũi tên bên phải của nút lệnh Line Spacing 
    
    

2. Sử dụng hộp thoại Paragraph

- Để định dạng đoạn văn bản, ta thực hiện như sau:

1. Chọn đoạn văn bản cần định dạng.
2. Chọn Format → Paragraph và cài đặt các tùy chọn để định dạng. Trong đó:

• Alignment: Chọn kiểu căn lề:
  • Left: Căn thẳng lề trái.
  • Right: Căn thẳng lề phải.
  • Center: Căn giữa.
  • Justify: Căn thẳng hai lề.
• Indentation: Cài đặt lề
  • Left: Khoảng cách đến lề trái.
  • Right: Khoảng cách đến lề phải.
  • Special: Chọn kiểu thụt lề.
    • First line: thụt lề dòng đầu tiên.
    • Hanging: thụt lề các dòng trong đoạn trừ dòng đầu tiên.
• Spacing: Cài đặt khoảng cách
  • Before: Khoảng cách từ dòng đầu tiên của đoạn đến dòng cuối cùng của đoạn phía trước.
  • After: Khoảng cách từ dòng cuối cùng của đoạn đến dòng đầu tiên của đoạn phía sau.
  • Line spacing: Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn:
    • Multiple: khoảng cách nhiều dòng
    • Exactly: khoảng cách chính xác
    • At least: khoảng cách ít nhất
    • Double [Ctrl+2]: khoảng cách dòng đôi
    • 1.5 line [Ctrl+5]: khoảng cách 1.5 dòng
    • Single [Ctrl+1]: khoảng cách dòng đơn