Google sheet ko dán giá trị đặc biệt dc

Sheet chứa một lượng lớn dữ liệu làm bạn khó khăn trong việc sắp hay tìm kiếm. Bạn có thể sử dụng bảng tổng hợp để tóm tắt dữ liệu đó, nhưng nếu bạn muốn có được một số thông tin vượt quá Sheet của bạn thì sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Sheets là vô cùng hợp lý.

Định dạng có điều kiện cho phép bạn đánh dấu các ô đáp ứng các tiêu chí nhất định, giúp bạn hiểu nhanh hơn về bảng tính và tạo bảng tính mà cả nhóm của bạn dễ đọc hơn. Định dạng có điều kiện giúp bạn theo dõi các mục tiêu dễ dàng, cung cấp cho bạn các chỉ dẫn trực quan về các số liệu. 

Ở đây, chúng ta sẽ hướng dẫn các khái niệm cơ bản về định dạng có điều kiện trong Google Sheets.

Định dạng có điều kiện là gì?

Định dạng có điều kiện trong Google Sheets sẽ cho phép bạn thay đổi diện mạo của các ô bằng việc bạn thực hiện các thao tác với các giá trị như số liệu, văn bản, ngày tháng hoặc dữ liệu nào khác. Các bạn có thể định dạng ô và Google sẽ xác nhận nếu ô đó đúng theo điều kiện đã đặt ra. Ví dụ: bạn có thể nói “Nếu ô A2 trống, thì hãy thay đổi màu nền của ô đó thành màu xám.”

Chúng ta sẽ đi vào chi tiết bên dưới, nhưng đây là các bước cơ bản để định dạng có điều kiện trong Google Sheets.

Cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Sheets

Bước 1: Mở một bảng tính trong Google Sheets. 

Bước 2: Chọn dải ô bạn muốn định dạng.

Bước 3: Nhấn vào Format (Định dạng) sau đó chọn Conditional formatting (Định dạng có điều kiện).

Google sheet ko dán giá trị đặc biệt dc

Bước 4: Một bảng điều khiển sẽ mở ra.

Bước 5: Chọn phạm vi ô muốn áp dụng điều kiện

Google sheet ko dán giá trị đặc biệt dc

Bước 6: Đặt điều kiện cho quy tắc.

Google sheet ko dán giá trị đặc biệt dc

  • Single color (Đơn sắc): Trong phần “Định dạng ô nếu”, hãy chọn điều kiện bạn muốn kích hoạt quy tắc. Trong “Kiểu định dạng”, chọn cách hiển thị ô khi đáp ứng điều kiện. Để tạo kiểu định dạng của riêng bạn, trong tùy chỉnh, hãy nhấn vào biểu tượng Thêm
    Google sheet ko dán giá trị đặc biệt dc
    .
  • Color scale (Thang màu): Trong “Kiểu định dạng”, chọn thang màu. Bạn có thể đặt giá trị nhỏ nhất, lớn nhất và trung bình. Nếu bạn không đặt giá trị nào, hệ thống sẽ tự động điều chỉnh dựa theo dữ liệu của bạn.

Bước 7: Nhấn vào phần Done (Xong).

Định dạng có điều kiện theo công thức

Bạn có thể sử dụng công thức tùy chỉnh để áp dụng định dạng cho một hoặc nhiều ô dựa trên nội dung của ô khác.

Google sheet ko dán giá trị đặc biệt dc

  1. Mở một bảng tính trong Google Sheets. 
  2. Chọn ô bạn muốn định dạng.
  3. Nhấn vào Format (Định dạng) sau đó chọn Conditional formatting (Định dạng có điều kiện). 
  4. Trong trình đơn thả xuống có tên Format cells if (Định dạng ô nếu), hãy nhấn vào phần Custom formula is (Công thức tùy chỉnh). 
  5. Nhấn vào phần Value or formula (Giá trị hoặc công thức) rồi thêm công thức và quy tắc.
  6. Nhấn vào phần Done (Xong).

Lưu ý: Công thức chỉ có thể tham chiếu cùng một Google Sheets, sử dụng ký hiệu chuẩn (=’sheetname’! Cell). Để tham chiếu một Google Sheets khác trong công thức, hãy sử dụng hàm INDIRECT.

Ví dụ 1

Cách đánh dấu khi có nhiều lần xuất hiện cùng một giá trị trong dữ liệu của bạn:

  1. Mở một bảng tính trong Google Sheets. 
  2. Chọn ô bạn muốn định dạng (Ví dụ: ô B1 đến B50).
  3. Nhấn vào Format (Định dạng) sau đó chọn Conditional formatting (Định dạng có điều kiện). 
  4. Trong trình đơn thả xuống có tên Format cells if (Định dạng ô nếu), hãy nhấn vào phần Custom formula is (Công thức tùy chỉnh). 
  5. Nhấn vào phần Value or formula (Giá trị hoặc công thức) rồi nhập quy tắc cho hàng đầu tiên. Trong trường hợp này, quy tắc sẽ là: “=COUNTIF($A$1:$A$100;A1)>1”.
  6. Chọn thuộc tính định dạng khác.
  7. Nhấn vào phần Done (Đã xong).

Ví dụ 2

Để định dạng toàn bộ hàng dựa vào giá trị của một trong những ô trong hàng đó:

  1. Mở một bảng tính trong Google Sheets. 
  2. Chọn ô bạn muốn định dạng (Ví dụ: như cột A:D).
  3. Nhấn vào Format (Định dạng) sau đó chọn Conditional formatting (Định dạng có điều kiện). 
  4. Trong trình đơn thả xuống có tên Format cells if (Định dạng ô nếu), hãy nhấn vào phần Custom formula is (Công thức tùy chỉnh). 
  5. Nhấn vào phần Value or formula (Giá trị hoặc công thức) rồi nhập quy tắc cho hàng đầu tiên (Ví dụ: nếu bạn muốn đánh dấu màu xanh lục cho toàn bộ hàng khi giá trị trong cột B là “Có”, hãy viết công thức như sau: =$B1=”Yes”).
  6. Chọn thuộc tính định dạng khác.
  7. Nhấn vào phần Done (Đã xong).

Lưu ý:

  • Để xóa quy tắc, hãy nhấn vào biểu tượng Xóa
    Google sheet ko dán giá trị đặc biệt dc
    .
  • Các quy tắc được đánh giá theo thứ tự được liệt kê. Quy tắc đầu tiên được cho là đúng sẽ xác định định dạng của ô hoặc dải ô. Để sắp xếp lại quy tắc, hãy nhấn vào biểu tượng Di chuyển
    Google sheet ko dán giá trị đặc biệt dc
    rồi kéo các quy tắc đó.
  • Nếu bạn sao chép và dán từ một ô hoặc dải ô có quy tắc định dạng thì khi dán dữ liệu được sao chép đó, các quy tắc này sẽ được áp dụng.

Google sheet ko dán giá trị đặc biệt dc

Bài viết gần đây

Google Meet giới hạn tính năng bản miễn phí – Người dùng cần làm gì?

Quản lý công việc doanh nghiệp dễ dàng cùng Google Tasks

Tìm kiếm nhật ký Email Log Search Gmail trong Google Workspace

0 0 Các bình chọn

Đánh giá

Đăng ký

Đăng nhập bằng

Đăng nhập

Cho phép tại một tài khoản

Khi bạn đăng nhập lần đầu tiên bằng nút Đăng nhập xã hội, chúng tôi thu thập thông tin hồ sơ công khai tài khoản của bạn do nhà cung cấp Đăng nhập xã hội chia sẻ, dựa trên cài đặt quyền riêng tư của bạn. Chúng tôi cũng lấy địa chỉ email của bạn để tự động tạo tài khoản cho bạn trên trang web của chúng tôi. Khi tài khoản của bạn được tạo, bạn sẽ đăng nhập vào tài khoản này.

Không đồng ýĐồng ý

Thông báo của

Google sheet ko dán giá trị đặc biệt dc

Label

{} [+]

Name*

Email*

Website

Đánh giá

Δ

Đăng nhập bằng

Cho phép tại một tài khoản

Khi bạn đăng nhập lần đầu tiên bằng nút Đăng nhập xã hội, chúng tôi thu thập thông tin hồ sơ công khai tài khoản của bạn do nhà cung cấp Đăng nhập xã hội chia sẻ, dựa trên cài đặt quyền riêng tư của bạn. Chúng tôi cũng lấy địa chỉ email của bạn để tự động tạo tài khoản cho bạn trên trang web của chúng tôi. Khi tài khoản của bạn được tạo, bạn sẽ đăng nhập vào tài khoản này.

Không đồng ýĐồng ý

Google sheet ko dán giá trị đặc biệt dc

Label

{} [+]

Name*

Email*

Website

Δ

0 Bình luận

Phản hồi nội tuyến

Xem tất cả bình luận

Tải thêm bình luận

Google sheet ko dán giá trị đặc biệt dc

Liên hệ với chúng tôi

024.9999.7777

Google sheet ko dán giá trị đặc biệt dc

Gửi yêu cầu hỗ trợ

Gửi email

Google sheet ko dán giá trị đặc biệt dc

Nhắn tin ngay

Livechat

Google sheet ko dán giá trị đặc biệt dc

Google sheet ko dán giá trị đặc biệt dc

Google Meet giới hạn tính năng bản miễn phí – Người dùng cần làm gì?

Tháng Mười Một 11, 2022

Google sheet ko dán giá trị đặc biệt dc

Quản lý công việc doanh nghiệp dễ dàng cùng Google Tasks

Tháng Mười Một 10, 2022

Google sheet ko dán giá trị đặc biệt dc

Tìm kiếm nhật ký Email Log Search Gmail trong Google Workspace

Tháng Mười Một 10, 2022

Google sheet ko dán giá trị đặc biệt dc

Bắt đầu cuộc họp hiệu quả hơn với danh sách khách mời trên Calendar trong Google Meet

Tháng Mười 11, 2022

Google sheet ko dán giá trị đặc biệt dc

Google Vault – Cách tốt nhất để lưu trữ email trong Gmail

Tháng Mười 6, 2022

Google sheet ko dán giá trị đặc biệt dc

Bảo mật Google Workspace – Có đủ mạnh mẽ để doanh nghiệp tin tưởng?

Tháng Mười 5, 2022

Đăng ký nhận tin tức hằng ngày

Please leave this field empty

Địa chỉ Email đăng ký *

Đăng ký thành công, kiểm tra Email để xác nhận.

Google sheet ko dán giá trị đặc biệt dc

Quản lý công việc doanh nghiệp dễ dàng cùng Google Tasks

Giờ đây, bạn và nhân viên của mình sẽ xem và quản lý tất cả việc cần làm ở một nơi thông qua Google Tasks, dù công việc đó được tạo ra bằng Google Calendar hay Gmail.

Google sheet ko dán giá trị đặc biệt dc

Bắt đầu cuộc họp hiệu quả hơn với danh sách khách mời trên Calendar trong Google Meet

Google mới cập nhật giúp cải thiện trải nghiệm danh sách khách mời trên Calendar trong Google Meet. Cùng GCS khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây.

Google sheet ko dán giá trị đặc biệt dc

Cập nhật một số phím tắt mới cho sự kiện Google Calendar

Ngoài các thông báo được cải tiến cho các nhận xét và văn bản được đánh dấu với hỗ trợ chữ nổi Braille trong Google Docs và sự ra mắt gần đây của quyền kiểm soát đối với các tùy chọn trợ năng, Google tiếp tục giới thiệu các phím tắt thông báo chi tiết cho sự kiện Calendar.

Google sheet ko dán giá trị đặc biệt dc

Dễ dàng chia sẻ tạo tác Google Meet với người đồng tổ chức

Google Meet hiện đang là một trong những ứng dụng hàng đầu hỗ trợ họp online hiệu quả nhất. Google mới cập nhật bổ sung tính năng giúp người dùng chia sẻ tạo tác với người đồng tổ chức dễ dàng.