Hướng dẫn chi tiết 5 cách sửa lỗi không xuống dòng trong Excel cực đơn giản

Tìm hiểu cách nhập một công thức đơn giản

Công thức là các phương trình thực hiện các phép tính trên các giá trị trong trang tính của bạn. Một công thức bắt đầu bằng dấu bằng (=). Ví dụ, công thức sau cộng 3 với 1

=3+1

Một công thức cũng có thể chứa bất kỳ hoặc tất cả những điều sau đây. hàm, tham chiếu, toán tử và hằng số

Các bộ phận của một công thức

1. Chức năng. được bao gồm trong Excel, các hàm là các công thức được thiết kế để thực hiện các phép tính cụ thể. Ví dụ, hàm PI() trả về giá trị của số pi. 3. 142

2. Người giới thiệu. tham chiếu đến các ô riêng lẻ hoặc phạm vi ô. A2 trả về giá trị trong ô A2

3. hằng số. số hoặc giá trị văn bản được nhập trực tiếp vào một công thức, chẳng hạn như 2

4. nhà điều hành. Toán tử ^ (dấu mũ) nâng một số lên lũy thừa và toán tử * (dấu hoa thị) nhân lên. Sử dụng + và – cộng và trừ các giá trị và / để chia

   Ghi chú. Một số chức năng yêu cầu những gì được gọi là đối số. Đối số là các giá trị mà các hàm nhất định sử dụng để thực hiện các phép tính của chúng. Khi được yêu cầu, các đối số được đặt giữa các dấu ngoặc đơn () của hàm. Hàm PI không yêu cầu bất kỳ đối số nào, đó là lý do tại sao nó trống. Một số hàm yêu cầu một hoặc nhiều đối số và có thể chừa chỗ cho các đối số bổ sung. Bạn cần sử dụng dấu phẩy để phân tách các đối số hoặc dấu chấm phẩy (;) tùy thuộc vào cài đặt vị trí của bạn

Ví dụ, hàm SUM chỉ yêu cầu một đối số nhưng có thể chứa tổng số 255 đối số

=SUM(A1. A10) là một ví dụ về một đối số duy nhất

=SUM(A1. A10, C1. C10) là một ví dụ về nhiều đối số

Sửa các lỗi thường gặp khi nhập công thức

Bảng sau đây tóm tắt một số lỗi phổ biến nhất mà người dùng có thể mắc phải khi nhập công thức và giải thích cách sửa chúng

Chắc chắn rằng bạn

Thêm thông tin

Bắt đầu mọi chức năng với dấu bằng (=)

Nếu bạn bỏ dấu bằng, nội dung bạn nhập có thể được hiển thị dưới dạng văn bản hoặc ngày tháng. Ví dụ: nếu bạn nhập SUM(A1. A10), Excel sẽ hiển thị chuỗi văn bản SUM(A1. A10) và không thực hiện phép tính. Nếu bạn gõ 2/11, Excel sẽ hiển thị ngày 2-Nov (giả sử định dạng ô là General) thay vì chia 11 cho 2

Khớp tất cả các dấu ngoặc đơn mở và đóng

Đảm bảo rằng tất cả các dấu ngoặc đơn là một phần của một cặp phù hợp (mở và đóng). Khi bạn sử dụng một hàm trong công thức, điều quan trọng là mỗi dấu ngoặc đơn phải ở đúng vị trí của nó để hàm hoạt động chính xác. Ví dụ: công thức =IF(B5<0),"Không hợp lệ",B5*1. 05) sẽ không hoạt động vì có hai dấu ngoặc đơn đóng và chỉ một dấu ngoặc đơn mở, trong khi chỉ nên có một dấu ngoặc đơn. Công thức sẽ trông như thế này. =IF(B5<0,"Không hợp lệ",B5*1. 05)

Sử dụng dấu hai chấm để chỉ ra một phạm vi

Khi bạn đề cập đến một phạm vi ô, hãy sử dụng dấu hai chấm (. ) để tách tham chiếu đến ô đầu tiên trong phạm vi và tham chiếu đến ô cuối cùng trong phạm vi. Ví dụ: =SUM(A1. A5), không phải =SUM(A1 A5), mà sẽ trả về #NULL. Lỗi

Nhập tất cả các đối số được yêu cầu

Một số hàm có đối số bắt buộc. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn không nhập quá nhiều đối số

Nhập đúng loại đối số

Một số hàm, chẳng hạn như SUM, yêu cầu đối số bằng số. Các hàm khác, chẳng hạn như REPLACE, yêu cầu giá trị văn bản cho ít nhất một trong các đối số của chúng. Nếu bạn sử dụng sai loại dữ liệu làm đối số, Excel có thể trả về kết quả không mong muốn hoặc hiển thị lỗi

Nest không quá 64 chức năng

Bạn có thể nhập hoặc lồng không quá 64 cấp hàm trong một hàm

Đặt tên trang tính khác trong dấu ngoặc đơn

Nếu một công thức đề cập đến các giá trị hoặc ô trên các trang tính hoặc sổ làm việc khác và tên của sổ làm việc hoặc trang tính khác chứa khoảng trắng hoặc ký tự không phải bảng chữ cái, thì bạn phải đặt tên của nó trong dấu ngoặc kép ( ' ), chẳng hạn như ='Dữ liệu hàng quý'. D3, hoặc = ‘123’. A1

Đặt dấu chấm than (. ) sau tên trang tính khi bạn tham chiếu nó trong công thức

Ví dụ: để trả về giá trị từ ô D3 trong trang tính có tên Dữ liệu hàng quý trong cùng một sổ làm việc, hãy sử dụng công thức này. ='Dữ liệu hàng quý'. D3

Bao gồm đường dẫn đến sổ làm việc bên ngoài

Đảm bảo rằng mỗi tham chiếu bên ngoài chứa tên sổ làm việc và đường dẫn đến sổ làm việc

Một tham chiếu đến sổ làm việc bao gồm tên của sổ làm việc và phải được đặt trong dấu ngoặc vuông ([Tên sổ làm việc. xlsx]). Tham chiếu cũng phải chứa tên của trang tính trong sổ làm việc

Nếu sổ làm việc mà bạn muốn tham chiếu không mở trong Excel, bạn vẫn có thể bao gồm tham chiếu đến sổ đó trong một công thức. Bạn cung cấp đường dẫn đầy đủ đến tệp, chẳng hạn như trong ví dụ sau. =ROWS('C. \Tài liệu của tôi\[Hoạt động quý 2. xlsx]Bán hàng'. A1. A8). Công thức này trả về số hàng trong phạm vi bao gồm các ô từ A1 đến A8 trong sổ làm việc khác (8)

Ghi chú. Nếu đường dẫn đầy đủ chứa các ký tự khoảng trắng, giống như ví dụ trước, bạn phải đặt đường dẫn trong dấu nháy đơn (ở đầu đường dẫn và sau tên của trang tính, trước dấu chấm than)

Nhập số mà không cần định dạng

Không định dạng số khi bạn nhập chúng vào công thức. Ví dụ: nếu giá trị bạn muốn nhập là $1.000, hãy nhập 1000 vào công thức. Nếu bạn nhập dấu phẩy như một phần của số, Excel sẽ coi dấu phẩy đó là ký tự phân cách. Nếu bạn muốn các số được hiển thị sao cho chúng hiển thị dấu phân cách hàng nghìn hoặc hàng triệu hoặc ký hiệu tiền tệ, hãy định dạng các ô sau khi bạn nhập số

Ví dụ: nếu bạn muốn cộng 3100 vào giá trị trong ô A3 và bạn nhập công thức =SUM(3,100,A3), Excel sẽ cộng các số 3 và 100 rồi cộng tổng đó vào giá trị từ ô A3, thay vì cộng . Hoặc, nếu bạn nhập công thức =ABS(-2,134), Excel sẽ hiển thị lỗi vì hàm ABS chỉ chấp nhận một đối số. =ABS(-2134)

Sửa các lỗi thường gặp trong công thức

Bạn có thể triển khai các quy tắc nhất định để kiểm tra lỗi trong công thức. Các quy tắc này không đảm bảo rằng trang tính của bạn không có lỗi, nhưng chúng có thể giúp bạn tìm ra các lỗi phổ biến. Bạn có thể bật hoặc tắt riêng lẻ bất kỳ quy tắc nào trong số này

Lỗi có thể được đánh dấu và sửa chữa theo hai cách. một lỗi tại một thời điểm (như trình kiểm tra chính tả) hoặc ngay lập tức khi chúng xuất hiện trên trang tính khi bạn nhập dữ liệu

Bạn có thể giải quyết lỗi bằng cách sử dụng các tùy chọn mà Excel hiển thị hoặc bạn có thể bỏ qua lỗi bằng cách nhấp vào Bỏ qua lỗi. Nếu bạn bỏ qua một lỗi trong một ô cụ thể, thì lỗi trong ô đó sẽ không xuất hiện trong các lần kiểm tra lỗi tiếp theo. Tuy nhiên, bạn có thể đặt lại tất cả các lỗi đã bỏ qua trước đó để chúng xuất hiện trở lại

Bật hoặc tắt quy tắc kiểm tra lỗi

1. Đối với Excel trên Windows, bấm Tệp > Tùy chọn > Công thức hoặc
   đối với Excel trên Mac, bấm vào menu Excel > Tùy chọn > Kiểm tra lỗi.  

   Trong Excel 2007, nhấp vào nút Microsoft Office

   > Tùy chọn Excel > Công thức.

2. Trong Kiểm tra lỗi, chọn Bật kiểm tra lỗi nền. Bất kỳ lỗi nào được tìm thấy sẽ được đánh dấu bằng một hình tam giác ở góc trên cùng bên trái của ô

3. Để thay đổi màu của hình tam giác đánh dấu vị trí xảy ra lỗi, trong hộp Chỉ ra lỗi bằng màu này, hãy chọn màu bạn muốn

4. Trong quy tắc kiểm tra Excel, hãy chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm của bất kỳ quy tắc nào sau đây

   • Các ô chứa công thức dẫn đến lỗi. Một công thức không sử dụng cú pháp, đối số hoặc kiểu dữ liệu dự kiến. Các giá trị lỗi bao gồm #DIV/0. , #N/A, #NAME?, #NULL. , #NUM. , #REF. và #VALUE. Mỗi giá trị lỗi này có những nguyên nhân khác nhau và được giải quyết theo những cách khác nhau

     Ghi chú. Nếu bạn nhập một giá trị lỗi trực tiếp vào một ô, nó sẽ được lưu dưới dạng giá trị lỗi đó nhưng không được đánh dấu là một lỗi. Tuy nhiên, nếu một công thức trong một ô khác tham chiếu đến ô đó, công thức sẽ trả về giá trị lỗi từ ô đó

   • Công thức cột được tính không nhất quán trong bảng. Một cột được tính toán có thể bao gồm các công thức riêng lẻ khác với công thức cột chính, điều này tạo ra một ngoại lệ. Ngoại lệ cột được tính toán được tạo khi bạn thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây

     • Nhập dữ liệu không phải là công thức vào ô cột được tính toán

     • Nhập công thức vào ô cột được tính toán, sau đó sử dụng Ctrl +Z hoặc nhấp vào Hoàn tác

       trên Thanh công cụ truy cập nhanh.

     • Nhập công thức mới vào cột được tính toán đã chứa một hoặc nhiều ngoại lệ

     • Sao chép dữ liệu vào cột được tính không khớp với công thức cột được tính. Nếu dữ liệu được sao chép có chứa công thức thì công thức này sẽ ghi đè lên dữ liệu trong cột được tính toán

     • Di chuyển hoặc xóa một ô trên một vùng trang tính khác được tham chiếu bởi một trong các hàng trong cột được tính toán

   • Các ô chứa năm được biểu thị dưới dạng 2 chữ số. Ô chứa một ngày văn bản có thể bị hiểu sai thành thế kỷ sai khi nó được sử dụng trong công thức. Ví dụ: ngày trong công thức =YEAR("1/1/31") có thể là 1931 hoặc 2031. Sử dụng quy tắc này để kiểm tra ngày văn bản mơ hồ

   • Các số được định dạng dưới dạng văn bản hoặc đứng trước dấu nháy đơn. Ô chứa các số được lưu dưới dạng văn bản. Điều này thường xảy ra khi dữ liệu được nhập từ các nguồn khác. Các số được lưu trữ dưới dạng văn bản có thể gây ra kết quả sắp xếp không mong muốn, vì vậy tốt nhất bạn nên chuyển đổi chúng thành số. ‘=SUM(A1. A10) được xem là văn bản

   • Công thức không phù hợp với các công thức khác trong khu vực. Công thức không khớp với mẫu của các công thức khác gần nó. Trong nhiều trường hợp, các công thức liền kề với các công thức khác chỉ khác nhau về tham chiếu được sử dụng. Trong ví dụ sau đây về bốn công thức liền kề, Excel hiển thị lỗi bên cạnh công thức =SUM(A10. C10) trong ô D4 vì các công thức liền kề tăng theo một hàng và công thức đó tăng theo 8 hàng — Excel mong đợi công thức =SUM(A4. C4)

     Nếu các tham chiếu được sử dụng trong một công thức không nhất quán với các tham chiếu trong các công thức liền kề, Excel sẽ hiển thị lỗi

   • Các công thức bỏ qua các ô trong một vùng. Một công thức có thể không tự động bao gồm các tham chiếu đến dữ liệu mà bạn chèn vào giữa phạm vi dữ liệu ban đầu và ô chứa công thức. Quy tắc này so sánh tham chiếu trong công thức với phạm vi ô thực liền kề với ô chứa công thức. Nếu các ô liền kề chứa các giá trị bổ sung và không trống, Excel sẽ hiển thị lỗi bên cạnh công thức

     Ví dụ: Excel chèn một lỗi bên cạnh công thức =SUM(D2. D4) khi quy tắc này được áp dụng, bởi vì các ô D5, D6 và D7 liền kề với các ô được tham chiếu trong công thức và ô chứa công thức (D8), đồng thời các ô đó chứa dữ liệu lẽ ra phải được tham chiếu trong công thức

   • Mở khóa các ô chứa công thức. Công thức không bị khóa để bảo vệ. Theo mặc định, tất cả các ô trên trang tính đều bị khóa để không thể thay đổi chúng khi trang tính được bảo vệ. Điều này có thể giúp tránh những lỗi vô ý như vô tình xóa hoặc thay đổi công thức. Lỗi này cho biết rằng ô đã được thiết lập để mở khóa, nhưng trang tính chưa được bảo vệ. Kiểm tra để đảm bảo rằng bạn không muốn ô bị khóa hay không

   • Công thức đề cập đến các ô trống. Công thức chứa tham chiếu đến một ô trống. Điều này có thể gây ra kết quả ngoài ý muốn, như minh họa trong ví dụ sau

     Giả sử bạn muốn tính trung bình cộng của các số trong cột các ô sau. Nếu ô thứ ba trống, nó không được tính toán và kết quả là 22. 75. Nếu ô thứ ba chứa 0, kết quả là 18. 2

   • Dữ liệu nhập vào bảng không hợp lệ. Có một lỗi xác thực trong một bảng. Kiểm tra cài đặt xác thực cho ô bằng cách chuyển đến tab Dữ liệu > nhóm Công cụ dữ liệu > Xác thực dữ liệu

Sửa từng lỗi công thức phổ biến

1. Chọn bảng tính bạn muốn kiểm tra lỗi

2. Nếu bảng tính được tính toán thủ công, hãy nhấn F9 để tính toán lại

   Nếu hộp thoại Kiểm tra Lỗi không hiển thị, hãy nhấp vào tab Công thức > Kiểm tra Công thức > nút Kiểm tra Lỗi

3. Nếu trước đó bạn đã bỏ qua bất kỳ lỗi nào, bạn có thể kiểm tra lại các lỗi đó bằng cách thực hiện như sau. nhấp vào Tệp > Tùy chọn > Công thức. Đối với Excel trên máy Mac, nhấp vào menu Excel > Tùy chọn > Kiểm tra lỗi

   Trong phần Kiểm tra lỗi, nhấp vào Đặt lại các lỗi đã bỏ qua > OK

   Ghi chú. Đặt lại các lỗi bị bỏ qua sẽ đặt lại tất cả các lỗi trong tất cả các trang tính trong sổ làm việc đang hoạt động

   Mẹo. Có thể hữu ích nếu bạn di chuyển hộp thoại Kiểm tra Lỗi ngay bên dưới thanh công thức

4. Nhấp vào một trong các nút hành động ở bên phải hộp thoại. Các hành động khả dụng khác nhau đối với từng loại lỗi

5. Nhấn tiếp

Ghi chú. Nếu bạn nhấp vào Bỏ qua lỗi, lỗi sẽ được đánh dấu để bỏ qua cho mỗi lần kiểm tra liên tiếp

Sửa các lỗi công thức phổ biến riêng lẻ

1. Bên cạnh ô, hãy nhấp vào nút Kiểm tra lỗi

   xuất hiện rồi nhấp vào tùy chọn bạn muốn. Các lệnh khả dụng khác nhau đối với từng loại lỗi và mục đầu tiên mô tả lỗi.

   Nếu bạn nhấp vào Bỏ qua lỗi, lỗi sẽ được đánh dấu để bỏ qua cho mỗi lần kiểm tra liên tiếp

Sửa giá trị lỗi #

Nếu một công thức không thể đánh giá kết quả một cách chính xác, Excel sẽ hiển thị một giá trị lỗi, chẳng hạn như #####, #DIV/0. , #N/A, #NAME?, #NULL. , #NUM. , #REF. và #VALUE. Mỗi loại lỗi có nguyên nhân khác nhau và cách khắc phục khác nhau

Bảng sau chứa các liên kết đến các bài viết mô tả chi tiết các lỗi này và mô tả ngắn gọn để giúp bạn bắt đầu

Chủ đề

Sự mô tả

Sửa lỗi ####

Excel hiển thị lỗi này khi một cột không đủ rộng để hiển thị tất cả các ký tự trong một ô hoặc một ô chứa các giá trị ngày hoặc giờ âm

Ví dụ: một công thức trừ một ngày trong tương lai khỏi một ngày trong quá khứ, chẳng hạn như =06/15/2008-07/01/2008, dẫn đến giá trị ngày âm

Mẹo. Cố gắng tự động điều chỉnh ô bằng cách nhấp đúp vào giữa các tiêu đề cột. Nếu ### được hiển thị vì Excel không thể hiển thị tất cả các ký tự, điều này sẽ sửa nó

Sửa lỗi #DIV/0. lỗi

Excel hiển thị lỗi này khi một số được chia cho số không (0) hoặc cho một ô không chứa giá trị

Mẹo. Thêm một trình xử lý lỗi như trong ví dụ sau, đó là =IF(C2,B2/C2,0)

Sửa lỗi #N/A

Excel hiển thị lỗi này khi một giá trị không có sẵn cho một hàm hoặc công thức

Nếu bạn đang sử dụng một hàm như VLOOKUP, thì nội dung bạn đang cố tra cứu có khớp trong phạm vi tra cứu không?

Hãy thử sử dụng IFERROR để loại bỏ lỗi #N/A. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng

=IFERROR(VLOOKUP(D2,$D$6. $E$8,2,TRUE),0)

Sửa lỗi #NAME?

Lỗi này được hiển thị khi Excel không nhận dạng được văn bản trong công thức. Ví dụ: tên phạm vi hoặc tên của hàm có thể bị viết sai chính tả

Ghi chú. Nếu bạn đang sử dụng một hàm, hãy đảm bảo rằng tên hàm được viết đúng chính tả. Trong trường hợp này SUM được viết sai chính tả. Xóa chữ “e” và Excel sẽ sửa nó

Sửa lỗi #NULL. lỗi

Excel hiển thị lỗi này khi bạn chỉ định giao điểm của hai vùng không giao nhau (chéo). Toán tử giao nhau là một ký tự khoảng trắng phân tách các tham chiếu trong công thức

Ghi chú. Đảm bảo rằng các phạm vi của bạn được phân tách chính xác - các khu vực C2. C3 và E4. E6 không cắt nhau nên nhập công thức =SUM(C2. C3 E4. E6) trả về #NULL. lỗi. Đặt dấu phẩy giữa phạm vi C và E sẽ sửa nó =SUM(C2. C3,E4. E6)

Sửa lỗi #NUM. lỗi

Excel hiển thị lỗi này khi một công thức hoặc hàm chứa các giá trị số không hợp lệ

Bạn có đang sử dụng hàm lặp lại, chẳng hạn như IRR hoặc RATE không? . lỗi chắc là do hàm không tìm thấy kết quả. Tham khảo chủ đề trợ giúp để biết các bước giải quyết

Sửa lỗi #REF. lỗi

Excel hiển thị lỗi này khi tham chiếu ô không hợp lệ. Ví dụ: bạn có thể đã xóa các ô được tham chiếu bởi các công thức khác hoặc bạn có thể đã dán các ô mà bạn đã di chuyển lên trên các ô được tham chiếu bởi các công thức khác

Bạn đã vô tình xóa một hàng hoặc cột?

Sử dụng Hoàn tác (Ctrl+Z) để hoàn tác thao tác xóa, xây dựng lại công thức hoặc sử dụng tham chiếu phạm vi liên tục như thế này. =SUM(A2. C2), sẽ tự động cập nhật khi cột B bị xóa

Sửa lỗi #VALUE. lỗi

Excel có thể hiển thị lỗi này nếu công thức của bạn bao gồm các ô chứa các loại dữ liệu khác nhau

Bạn có đang sử dụng các toán tử Toán học (+, -, *, /, ^) với các kiểu dữ liệu khác nhau không? . Trong trường hợp này =SUM(F2. F5) sẽ khắc phục sự cố

Xem một công thức và kết quả của nó bằng cách sử dụng Cửa sổ Xem

Khi các ô không hiển thị trên trang tính, bạn có thể xem các ô đó và công thức của chúng trên thanh công cụ Cửa sổ xem. Cửa sổ theo dõi giúp thuận tiện cho việc kiểm tra, kiểm tra hoặc xác nhận các phép tính công thức và kết quả trong các trang tính lớn. Bằng cách sử dụng Cửa sổ theo dõi, bạn không cần phải cuộn liên tục hoặc chuyển đến các phần khác nhau trong trang tính của mình

Thanh công cụ này có thể được di chuyển hoặc cố định giống như bất kỳ thanh công cụ nào khác. Ví dụ: bạn có thể gắn nó vào cuối cửa sổ. Thanh công cụ theo dõi các thuộc tính ô sau. 1) Sổ làm việc, 2) Trang tính, 3) Tên (nếu ô có Phạm vi được đặt tên tương ứng), 4) Địa chỉ ô, 5) Giá trị và 6) Công thức

Ghi chú. Bạn chỉ có thể có một chiếc đồng hồ trên mỗi ô

Thêm ô vào Cửa sổ xem

1. Chọn các ô mà bạn muốn xem

   Để chọn tất cả các ô trên một trang tính có công thức, trên tab Trang đầu, trong nhóm Chỉnh sửa, bấm vào Tìm & Chọn (hoặc bạn có thể sử dụng Ctrl+G hoặc Control+G trên máy Mac)> Chuyển đến Đặc biệt > Công thức

2. Trên tab Công thức, trong nhóm Kiểm tra Công thức, bấm Cửa sổ Xem

3. Nhấp vào Thêm đồng hồ

4. Xác nhận rằng bạn đã chọn tất cả các ô bạn muốn xem và nhấp vào Thêm

5. Để thay đổi độ rộng của cột Cửa sổ xem, hãy kéo ranh giới ở phía bên phải của tiêu đề cột

6. Để hiển thị ô mà mục nhập trong thanh công cụ Watch Window đề cập đến, bấm đúp vào mục nhập

   Ghi chú. Các ô có tham chiếu bên ngoài đến các sổ làm việc khác chỉ được hiển thị trong thanh công cụ Cửa sổ Xem khi các sổ làm việc khác đang mở

Xóa các ô khỏi Cửa sổ xem

1. Nếu thanh công cụ Cửa sổ theo dõi không hiển thị, trên tab Công thức, trong nhóm Kiểm tra công thức, bấm vào Cửa sổ theo dõi

2. Chọn các ô mà bạn muốn loại bỏ

   Để chọn nhiều ô, hãy nhấn CTRL rồi bấm vào các ô

3. Nhấp vào Xóa đồng hồ

Đánh giá một công thức lồng nhau từng bước một

Đôi khi, việc hiểu cách một công thức lồng nhau tính toán kết quả cuối cùng là khó khăn vì có một số phép tính trung gian và kiểm tra logic. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng hộp thoại Đánh giá Công thức, bạn có thể thấy các phần khác nhau của công thức lồng nhau được đánh giá theo thứ tự công thức được tính. Ví dụ: công thức =IF(AVERAGE(D2. D5)>50,SUM(E2. E5),0) sẽ dễ hiểu hơn khi bạn có thể xem các kết quả trung gian sau

Trong hộp thoại Đánh giá Công thức

Sự mô tả

=IF(TRUNG BÌNH(D2. D5)>50,SUM(E2. E5),0)

Công thức lồng nhau được hiển thị ban đầu. Hàm AVERAGE và hàm SUM được lồng trong hàm IF

Phạm vi ô D2. D5 chứa các giá trị 55, 35, 45 và 25, do đó, kết quả của AVERAGE(D2. hàm D5) là 40

=IF(40>50,SUM(E2. E5),0)

Phạm vi ô D2. D5 chứa các giá trị 55, 35, 45 và 25, do đó, kết quả của AVERAGE(D2. hàm D5) là 40

=IF(Sai,SUM(E2. E5),0)

Vì 40 không lớn hơn 50 nên biểu thức trong đối số đầu tiên của hàm IF (đối số kiểm tra logic) là Sai

Hàm IF trả về giá trị của đối số thứ ba (đối số value_if_false). Hàm SUM không được đánh giá vì nó là đối số thứ hai của hàm IF (đối số value_if_true) và nó chỉ được trả về khi biểu thức là True

1. Chọn ô mà bạn muốn đánh giá. Chỉ có thể đánh giá một ô tại một thời điểm

2. Chọn tab Công thức > Kiểm tra công thức > Đánh giá công thức

3. Nhấp vào Đánh giá để kiểm tra giá trị của tham chiếu được gạch chân. Kết quả đánh giá được in nghiêng

   Nếu phần gạch chân của công thức là một tham chiếu đến một công thức khác, hãy nhấp vào Bước vào để hiển thị công thức khác trong hộp Đánh giá. Nhấp vào Step Out để quay lại ô và công thức trước đó

   Nút Bước vào không khả dụng cho một tham chiếu khi tham chiếu xuất hiện lần thứ hai trong công thức hoặc nếu công thức tham chiếu đến một ô trong một sổ làm việc riêng biệt

4. Tiếp tục nhấp vào Đánh giá cho đến khi từng phần của công thức được đánh giá

5. Để xem lại đánh giá, hãy nhấp vào Khởi động lại

6. Để kết thúc đánh giá, hãy nhấp vào Đóng

ghi chú.  

• Một số phần của công thức sử dụng hàm IF và CHOOSE không được đánh giá — trong những trường hợp này, #N/A được hiển thị trong hộp Đánh giá

• Nếu tham chiếu trống, giá trị không (0) được hiển thị trong hộp Đánh giá

• Các hàm sau đây được tính toán lại mỗi khi trang tính thay đổi và có thể khiến hộp thoại Đánh giá Công thức đưa ra kết quả khác với kết quả xuất hiện trong ô. RAND, KHU VỰC, CHỈ SỐ, BÙM, Ô, GIÁN TIẾP, HÀNG, CỘT, NGAY BÂY GIỜ, HÔM NAY, RANDBETWEEN

  5 loại lỗi Excel là gì?

  Các loại lỗi trong Excel có ví dụ .

  1 – Lỗi #DIV/0. #DIV/0. .

  2 – Lỗi #N/A. Lỗi này có nghĩa là "không có giá trị" hoặc "không có sẵn. ” Nó chỉ ra rằng công thức không thể tìm thấy giá trị mà chúng tôi cho rằng nó có thể trả về. .

  3 – #TÊN? . .

  4 – #NULL. Lỗi. .

  5 – #NUM. Lỗi. .

  6 – #REF. Lỗi. .

  7 – #VALUE. Lỗi. .

  8 – Lỗi ######

  5 hàm cơ bản của Excel là gì?

  Để giúp bạn bắt đầu, đây là 5 hàm Excel quan trọng mà bạn nên tìm hiểu ngay hôm nay. .

  Hàm TỔNG. Hàm tính tổng là hàm được sử dụng nhiều nhất khi tính toán dữ liệu trên Excel. .

  Chức năng VĂN BẢN. .

  Hàm VLOOKUP. .

  Hàm TRUNG BÌNH. .

  Hàm CONCATENATE

  Làm cách nào để sửa lỗi trong Excel?

  Đối với ví dụ này, bạn sẽ sử dụng tính năng Kiểm tra Lỗi của Excel để giúp khắc phục sự cố. .

  Chọn ô có #NAME?

  Nhấp vào tab Công thức

  Nhấp vào nút Kiểm tra lỗi. Hộp thoại Kiểm tra lỗi mở ra. .

  Chọn tùy chọn kiểm tra lỗi ở bên phải và sửa lỗi

  Đóng hộp thoại

  Làm thế nào để bạn tạo một dòng cố định trong Excel?

  Trên ngăn Định dạng Chuỗi Dữ liệu, chuyển đến tab Tô & Dòng > Phần Dòng, rồi chọn Không có dòng. Đặt điểm đánh dấu Tô thành Tô đặc hoặc Tô mẫu và chọn màu bạn chọn. Đặt Đường viền đánh dấu thành Đường liền nét và cũng chọn màu mong muốn