Lọc những file dung lượng lớn trên gmail
|
Cách tìm và xoá những Email có file đính kèm dung lượng lớn trong hộp thư Gmail đơn giản, nhanh chóng Show Gmail hiện cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí, tuy nhiên nếu công việc của bạn thường xuyên phải dùng đến Gmail và đính kèm rất nhiều tệp tin có dung lượng lớn thì con số trên cũng không phải to tát gì. Trong bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách tìm những tập tin có dung lượng lớn trong Gmail để các bạn xóa đi và giải phóng bộ nhớ cho Gmail nhé. Sau khi dùng rất nhiều lần gửi file dung lượng lớn qua Gmail, chắc chắn hộp thư Gmail của bạn sẽ vượt quá 15GB và khi đó sẽ không thể gửi và nhận thêm Mail nào nữa. Nhu cầu cần giải quyết ngay lập tức đó là bạn phải tìm những Email có đính kèm những file to, không dùng đến nữa thì xoá đi hoặc backup vào ổ cứng máy tính.
 Bước 1: Đầu tiên bạn hãy truy cập vào tài khoản Gmail cá nhân của mình. Trên giao diện chính của Gmail cũng sẽ có 1 ô search giống như ô search của Google. Lúc này các bạn hãy nhập vào ô search từ khóa: Larger: số dung lượng muốn tìm. Vd: Tôi muốn tìm các email có dung lượng lớn hơn 3 mb, ta sẽ gõ từ khóa Larger:3mb.
Như vậy hệ thống sẽ tìm kiếm và lọc ra các email cùng các tệp đính kèm có kích thước lớn hơn 3mb cho bạn. Kích thước email tính gồm cả phần nội dung của email, luồng email và file đính kèm. Sử dụng cụm từ khoá
"larger_than:10mb" để tìm những file lớn hơn 10 MB, các bạn có thể linh hoạt bằng cách thay con số 10MB bằng 5 hoặc 15, 20, thậm chí là 100 để kết quả tìm kiểm được như ý muốn. Tìm nâng cao ở trong hộp thư đi "in:sent", hoặc thư đến "in:inbox" và cả thư rác "in:draft" để kết quả được tối ưu hơn
Bước 2: Lúc này bạn chỉ việc chọn ra những email muốn xóa và nhấn vào biểu tượng xóa trên thanh công cụ.
Sau đó, nếu muốn xóa email vĩnh viễn thì bạn vào mục "Thùng rác" (Trash) để xóa nhé.
Bộ nhớ của bạn sẽ được dùng chung trên Google Drive, Gmail và Google Photos. Khi tài khoản của bạn đạt đến hạn mức bộ nhớ, bạn sẽ không thể gửi hoặc nhận email. Để xem bạn còn bao nhiêu dung lượng, trên máy tính, hãy truy cập vào google.com/settings/storage. Giải phóng bộ nhớ trong Google Drive, Gmail và Google Photos để có không gian cho các mục mới. Để xoá tệp trên Google Drive, hãy di chuyển những tệp đó vào thùng rác. Các tệp trong thùng rác sẽ tự động bị xoá sau 30 ngày. Bạn có thể khôi phục tệp trong thùng rác trước thời hạn 30 ngày đó. Bạn cũng có thể xoá vĩnh viễn những tệp đó để dọn sạch thùng rác của mình. Nếu bạn
xoá, khôi phục hoặc xoá vĩnh viễn nhiều tệp hoặc thư mục cùng một lúc, thì có thể mất một chút thời gian bạn mới nhận thấy sự thay đổi. Xoá tệp theo kích thước trong Google Drive Xoá vĩnh viễn những email có dung lượng lớn trong Gmail Trong hộp Tìm kiếm, hãy nhập Nhấp vào biểu tượng Tìm kiếm
Xoá vĩnh viễn các email trong thư mục Thư rác
Để biết những cách khác để tìm email, hãy tìm hiểu về toán tử tìm kiếm của Gmail. Di chuyển ảnh và video vào Thùng rác Xoá và khôi phục tệp bằng trình quản lý bộ nhớ Google One
Xoá dữ liệu ẩn khỏi các ứng dụng trong Google Drive Các mục chiếm không gian lưu trữGoogle Drive Quan trọng: Kể từ ngày 1 tháng 6 năm 2021, những tệp mới tạo trong Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Bản vẽ, Biểu mẫu hoặc Jamboard sẽ bị tính vào bộ nhớ. Các tệp đã có từ trước sẽ không bị tính vào bộ nhớ, trừ trường hợp bạn sửa đổi các tệp đó từ ngày 1 tháng 6 năm 2021 trở đi. Đối với các phiên bản Google Workspace và G Suite, thay đổi này sẽ có hiệu lực từ ngày 1 tháng 2 năm 2022.
Gmail Thư và tệp đính kèm, chẳng hạn như các mục trong thư mục Thư rác và Thùng rác, đều chiếm bộ nhớ. Google Photos
Sự chênh lệch bộ nhớ trong Google Drive Các mục trong Google Drive trên máy tính chiếm dung lượng khác so với các mục tương tự trên drive.google.com.
Các mục không chiếm không gian lưu trữGoogle Drive
Google Photos Điều gì xảy ra nếu bạn hết bộ nhớ?Gmail Quan trọng: Kể từ ngày 1 tháng 6 năm 2021, nếu bạn vẫn không hoạt động hoặc dùng vượt quá hạn mức bộ nhớ từ 2 năm trở lên, thì tất cả email của bạn có thể bị xoá. Bạn không thể gửi hoặc nhận thư. Thư gửi đến bạn bị trả lại cho người gửi. Google Drive Quan trọng: Kể từ ngày 1 tháng 6 năm 2021, nếu bạn vẫn không hoạt động hoặc dùng vượt quá hạn mức bộ nhớ từ 2 năm trở lên, thì tất cả email của bạn có thể bị xoá. Bạn không thể đồng bộ hoá hoặc tải tệp mới lên. Bạn không thể tạo tệp mới trong Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Bản vẽ, Biểu mẫu và Jamboard. Nếu bạn không giảm mức sử dụng bộ nhớ, thì cả bạn và những người khác sẽ không thể chỉnh sửa hoặc sao chép những tệp bị ảnh hưởng. Quá trình đồng bộ hoá giữa thư mục Google Drive trên máy tính và Drive của tôi sẽ dừng lại. Google Photos Quan trọng: Kể từ ngày 1 tháng 6 năm 2021, nếu bạn vẫn không hoạt động hoặc dùng vượt quá hạn mức bộ nhớ từ 2 năm trở lên, thì tất cả email của bạn có thể bị xoá. Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? |
