Chứng từ là linh hồn của Kiểm toán vì nó tạo thành cơ sở cho một thủ tục kiểm toán hiệu quả. Vouching có nghĩa là những người đến với phiếu giảm giá tức là kiểm tra các chứng từ. Mặt khác, Xác minh có nghĩa là xác minh để xác minh các tài sản và nợ phải trả của doanh nghiệp. Cả hai điều khoản là hai bước đầu tiên của Kiểm toán, chứng từ nguyên vẹn giúp trong quá trình xác minh.
Theo thuật ngữ của Firner, Vouching ngụ ý hành động kiểm tra các chứng từ, để xác định tính xác thực của các giao dịch được ghi lại. Ngược lại, Xác minh ám chỉ một quy trình, được kiểm toán viên thông qua để kiểm tra tài sản và nợ phải trả.
Đối với một giáo dân, hai quá trình này là một và cùng một điều, nhưng chúng khác nhau. Vì vậy, đây là một bài viết được trình bày cho bạn nhằm cố gắng làm sáng tỏ sự khác biệt giữa Chứng từ và Xác minh, mà chúng tôi đã biên soạn sau khi nghiên cứu kỹ lưỡng về hai vấn đề này.
Biểu đồ so sánh
| Ý nghĩa | Chứng từ có nghĩa là kiểm tra tính chính xác của các giao dịch được ghi trong sổ sách của các tài khoản. | Xác minh có nghĩa là một quá trình để chứng minh tính hợp lệ của tài sản và nợ phải trả xuất hiện trong Bảng cân đối kế toán. |
| Nền tảng | Chứng từ tài liệu | Quan sát và chứng cứ tài liệu |
| Kiểm tra | Các khoản mục của tài khoản lãi và lỗ | Mục của Bảng cân đối kế toán |
| Thực hiện bởi | Thư ký kiểm toán | Kiểm toán viên |
| Chân trời thời gian | Quanh năm | Vào cuối năm tài chính. |
| Mục tiêu | Để kiểm tra tính đúng đắn, hợp lệ và đầy đủ của các giao dịch. | Để xác nhận quyền sở hữu, sở hữu, tồn tại, định giá và tiết lộ các mặt hàng xuất hiện trên Bảng cân đối kế toán. |
Định nghĩa của Vouching
Chứng từ là một quá trình kiểm tra các chứng từ liên quan đến các giao dịch được ghi trong sổ sách kế toán, bởi chính kiểm toán viên hoặc bởi trợ lý của anh ta hoặc bởi một nhân viên kiểm toán.
Mục đích cơ bản của kiểm toán là kiểm tra tính hợp lệ của các giao dịch, xuất hiện trong sổ sách. Đó là để đảm bảo rằng các giao dịch được ghi trong sổ chính của tài khoản có khớp với bằng chứng tài liệu hay không. Nó cũng giúp kiểm tra xem số tiền được đề cập trong giao dịch là chính xác và các chứng từ không có lỗi liên quan đến tổng và đúc. Kiểm toán viên sẽ theo dõi danh sách các chứng từ còn thiếu. Ngoài ra, kiểm toán viên cũng có thể kiểm tra các tiết lộ phù hợp đã được thực hiện trong các tài khoản cuối cùng.
Ở đây, bằng chứng tài liệu có nghĩa là chứng từ, bao gồm hóa đơn, biên lai, báo cáo ngân hàng, hóa đơn, giấy ghi nợ, ghi chú tín dụng, vv Đây là tài liệu cơ bản, hoạt động như một cơ sở của kế toán. Chứng từ cần được ký hợp lệ, đóng dấu, ghi ngày và đánh số liên tiếp. Nó phải được hoàn thành trong tất cả các khía cạnh, thuộc về năm tài chính liên quan và cho thấy rõ bản chất của giao dịch.
Định nghĩa xác minh
Nói chung, Xác minh đề cập đến việc thiết lập sự thật hoặc sự thật. Trong bối cảnh kiểm toán, Xác minh là một thủ tục kiểm tra và xác nhận quyền sở hữu, sự tồn tại thực tế, định giá và sở hữu tài sản và nợ phải trả xuất hiện trong Bảng cân đối kế toán. Nó được thực hiện vào cuối kỳ kế toán.
Mục tiêu chính của xác minh là xác thực mối tương quan của các chi tiết thực tế với những chi tiết được trình bày trong Báo cáo tình hình tài chính. Hơn nữa, kiểm toán viên có thể kiểm tra:
- Độ chính xác và độ tin cậy của các tài khoản hàng năm.
- Các giao dịch được ủy quyền hay không.
- Các tài sản và nợ phải trả được ghi nhận đúng.
- Định giá tài sản được thực hiện một cách thích hợp.
- Quyền sở hữu, chi phí và sở hữu tài sản.
- Tiết lộ đúng được thực hiện hay không.
- Phát hiện gian lận và lỗi.
Sự khác biệt chính giữa chứng từ và xác minh
Sau đây là những khác biệt chính giữa chứng từ và xác minh
- Chứng từ là để kiểm tra các chứng từ, hỗ trợ của kế toán. Xác minh có nghĩa là xác nhận sự giống nhau của các sự kiện liên quan đến tài sản và nợ phải trả, với những sự kiện xuất hiện trong Bảng cân đối kế toán.
- Chứng từ được thực hiện trên cơ sở bằng chứng tài liệu, tức là chứng từ, hóa đơn, hóa đơn hoặc báo cáo. Mặt khác, phân tích kỹ lưỡng và bằng chứng tài liệu, là điều kiện tiên quyết của Xác minh.
- Trong chứng từ, các mục của Báo cáo thu nhập được kiểm tra trong khi xác minh được thực hiện cho các mục trong Bảng cân đối kế toán.
- Chứng từ được thực hiện trong suốt cả năm, nhưng Việc xác minh chỉ được thực hiện vào cuối năm tài chính.
- Nói chung, Chứng từ được thực hiện bởi Thư ký kiểm toán hoặc Trợ lý kiểm toán trong khi Xác minh đòi hỏi phải quan sát sâu sắc và đó là lý do tại sao kiểm toán viên tự thực hiện.
- Vouching nhằm mục đích kiểm tra tính chính xác, tính đầy đủ và tính xác thực của các giao dịch. Ngược lại, Xác minh tập trung vào việc xác nhận quyền sở hữu, sở hữu, định giá và tiết lộ tài sản hoặc nợ phải trả.
- Vouching xem xét thu nhập và chi phí. Trái ngược với Xác minh, được thực hiện cho tài sản và nợ phải trả.
Phần kết luận
Chứng từ là chức năng cơ bản nhất được thực hiện bởi các kiểm toán viên để kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ liên quan đến các giao dịch được trình bày trong Báo cáo thu nhập. Xác minh là một chút khác nhau cũng như quá trình khó khăn; nó yêu cầu kiểm tra chuyên sâu và quan sát các tài khoản hàng năm để biết tính xác thực của các mục xuất hiện trong Bảng cân đối kế toán. Thủ tục kiểm toán bắt đầu bằng chứng từ và bước tiếp theo tương tự là xác minh.
Có rất nhiều chứng từ Kế toán khổng lồ như chứng từ ghi sổ séc, đối ứng phiếu chi, tiền lương, và bảng lương, biên lai, hóa đơn, hóa đơn, và nhiều chứng từ khác được một tổ chức sử dụng. Nói một cách chính xác, người ta có thể nói rằng bất kỳ tài liệu bằng văn bản nào hỗ trợ cho việc ghi sổ kế toán trong sổ kế toán để chỉ ra tính chính xác của giao dịch được coi là một chứng từ. Chứng từ kế toán có thể là bất kỳ tài liệu văn bản nào được tạo ra để hỗ trợ việc ghi sổ kế toán và đảm bảo tính chính xác của giao dịch kế toán. Chứng từ thường được tạo ra để tuân theo sự kiểm soát của các giao dịch kế toán và tài chính của bất kỳ tổ chức nào. Vậy chứng từ kế toán là gì? Đặc trưng và phân loại về chứng từ kế toán? Trong nội dung bài viết dưới đây, Luật Dương Gia sẽ gửi tới quý bạn đọc nội dung liên quan đến vấn đề này như sau:
Tư vấn luật trực tuyến miễn phí qua tổng đài điện thoại: 1900.6568
1. Chứng từ kế toán là gì?
Chứng từ kế toán là chứng từ thường do phòng kế toán phát hành để ủy nhiệm chi. Nó cũng có thể được gọi là một biên bản ghi nhớ trách nhiệm đối với bất kỳ tổ chức nào. Chứng từ kế toán có thể được coi là một tài liệu dự phòng bằng văn bản cho các khoản thanh toán được thực hiện cho nhà cung cấp hoặc chủ nợ trong bất kỳ tổ chức nào cho hoạt động kinh doanh được thực hiện với bên đó. Tài liệu này đóng một vai trò quan trọng trong việc bắt đầu quá trình xóa bỏ trách nhiệm pháp lý. Tất cả các tài liệu liên quan khác có thể được thu thập và xác minh bằng cách sử dụng một chứng từ.
Chứng từ kế toán khi kiểm đếm cũng có bàn tay đưa ra cơ chế lừa gạt phù hợp. Bộ phận kế toán phải đảm bảo rằng mọi khoản thanh toán cho nhà cung cấp là, Được ủy quyền một cách thích hợpHàng hóa và dịch vụ được nhận so với khoản thanh toán
Thanh toán theo thỏa thuận đã tồn tại từ trướcKhi một chứng từ được phát hành để thanh toán, nó ngụ ý rằng tất cả các điều kiện tiên quyết này của quy trình cơ chế kiểm soát đã được thực hiện và việc thanh toán cho nhà cung cấp là tốt để thực hiện.
Khi tổ chức nhận được hóa đơn từ nhà cung cấp và phát sinh nghĩa vụ thanh toán thì kế toán về cơ bản phải lập chứng từ kế toán. Các chứng từ đóng vai trò là chứng từ hỗ trợ liên quan đến bất kỳ khoản thanh toán nào được thực hiện và tệp sổ cái. Ngoài ra, chứng từ kế toán được coi là tài liệu nguồn và lưu động mà tổ chức kinh doanh đã thực hiện giao dịch tài chính. Do đó, họ đóng một vai trò quan trọng trong quá trình kiểm toán của tổ chức. Kiểm toán viên bên ngoài coi các chứng từ như một phần bằng chứng kiểm toán. Các giao dịch của tổ chức có thể được kiểm soát và theo dõi dễ dàng với việc sử dụng chứng từ.
2. Đặc trưng và phân loại:
2.1. Đặc trưng của chứng từ kế toán
Các thành phần của chứng từ kế toánKế toán chứng từ thường là một phần của hệ thống thanh toán thủ công với cơ chế kiểm soát chặt chẽ. Các chứng từ được lập với sự trợ giúp của các tài liệu nguồn như bảng, bàn đối ứng, sổ séc, phiếu thu, phiếu gửi tiền ngân hàng, hóa đơn, giấy báo tiền mặt và các thông tin khác. Các tài liệu nguồn có liên quan đến giao dịch tài chính và cũng đảm bảo sự tồn tại của các giao dịch đó. Dữ liệu và thông tin trên voucher thường chứa như được đề cập dưới đây:
– Số phiếu giảm giá
– Ngày và các loại chứng từ kế toán
Xem thêm: Phụ cấp đối với kế toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp
– Cột ghi có và ghi nợ
– Cột Chi tiết
– Nó bao gồm một mô tả ngắn gọn về hồ sơ của giao dịch
– Số nhận dạng của nhà cung cấpSố tiền phải trả bằng chữ và số liệu
– Cột cho tổng số
– Ngày đến hạn thanh toán
– Tên của tài khoản mà theo đó trách nhiệm pháp lý được tạo ra
– Các điều khoản và điều kiện để được giảm giá hoặc các chương trình khác
Xem thêm: Điều kiện dự thi chứng chỉ hành nghề kế toán và kiểm toán viên
– Dấu duyệt và chữ ký của kế toán
– Chữ ký được ủy quyền của cấp trên
– Chữ ký của người nhậnViệc chuẩn bị các chứng từ kế toán có thể là một công việc khó khăn.
Kế toán phải cảnh giác trong khi chuẩn bị các chứng từ cho giao dịch diễn ra. Từng chi tiết từng phút cần được kiểm tra và xác minh kỹ lưỡng. Dưới đây là một số điểm chính mà kế toán cần lưu ý khi lập chứng từ:
– Các tài liệu hỗ trợ cần được xác minh kỹ lưỡng.
– Người ký được ủy quyền phải ký vào các tài liệu hỗ trợ của chứng từ.
– Kế toán cần sử dụng các loại chứng từ phù hợp với nghiệp vụ.
– Các mặt ghi có và ghi nợ của chứng từ phải được đối chiếu và cân đối.
Xem thêm: Phương pháp chứng từ kế toán là gì? Các bước luân chuyển chứng từ
– Điều cần thiết nhất đối với kế toán là đảm bảo rằng chứng từ có đúng đầu tài khoản đã đề cập. Điều này sẽ đảm bảo rằng giao dịch được ghi đúng vào sổ sách tài khoản.
2.2. Phân loại về chứng từ kế toán
Cùng với những hiểu biết về ý nghĩa của chứng từ trong kế toán, người kế toán cũng cần có những hiểu biết tường tận về các loại chứng từ. Điều này giúp kế toán chuẩn bị một chứng từ thích hợp liên quan đến giao dịch tài chính. Ngoài ra, các loại chứng từ khác nhau có ý nghĩa và hàm ý khác nhau. Một số loại chứng từ được đề cập dưới đây:
– Thứ nhất, Phiếu thu
Ngân hàng hoặc các khoản thu tiền mặt được ghi nhận thông qua một phiếu thu. Phiếu thu có hai loại, nôm na là phiếu thu ngân hàng và phiếu thu tiền mặt. Phiếu thu tiền mặt được lập cho số tiền nhận được bằng tiền mặt. Chứng từ nhận ngân hàng ghi việc nhận hối phiếu hoặc séc. Điều này ngụ ý rằng số tiền được nhận trong ngân hàng thay vì tiền mặt.
– Thứ hai, Phiếu thanh toán
Phiếu chi ngược lại với phiếu thu. Trong khi chứng từ nhận tiền đưa ra dòng tiền, chứng từ thanh toán mô tả các giao dịch có dòng tiền chảy ra. Trọng tâm của việc lập chứng từ thanh toán là ghi lại các giao dịch tiền mặt và ngân hàng để thanh toán trong một tổ chức. Tương tự như phiếu thu, phiếu chi cũng có hai loại là phiếu chi ngân hàng và phiếu chi tiền mặt. Các khoản thanh toán trong tổ chức thông qua tiền mặt được ghi trong chứng từ thanh toán tiền mặt, trong khi các khoản thanh toán bằng hối phiếu hoặc séc được ghi trong chứng từ thanh toán qua ngân hàng
– Thứ ba, Phiếu ghi nhật ký
Chứng từ ghi sổ còn được gọi là chứng từ chuyển khoản hoặc chứng từ không dùng tiền mặt. Tất cả các giao dịch không liên quan đến tiền mặt hoặc giao dịch ngân hàng hoặc các khoản tiền vào và ra đều được thông qua chứng từ nhật ký. Chúng là bằng chứng tài liệu xác thực cho giao dịch tài chính. Ví dụ, khi hàng hóa được bán theo phương thức tín dụng và không có giao dịch tiền mặt hoặc giao dịch ngân hàng ngay lập tức, thì chứng từ nhật ký được lập cho giao dịch đó. Con nợ được ghi nợ số tiền bán hàng, và tài khoản bán hàng được ghi có để chuyển bút toán kế toán.
Xem thêm: Kế toán là gì? Vai trò, nhiệm vụ công việc của một kế toán là gì?
– Thứ tư, Phiếu bán hàng
Mọi giao dịch mua bán hàng hóa và dịch vụ đều được thông qua chứng từ bán hàng. Chứng từ bán hàng được lập để ghi nhận việc bán hàng bằng tiền và tín dụng được thực hiện trong tổ chức. Tài khoản con nợ có liên quan được ghi nợ, và tài khoản bán hàng được ghi có. Chứng từ bán hàng là bằng chứng và là bằng chứng của giao dịch mua bán hàng hóa và dịch vụ trong tổ chức.
– Thứ năm, Phiếu mua hàng
Chứng từ mua hàng ghi lại giao dịch mua hàng hóa và dịch vụ trong một tổ chức. Giao dịch mua có thể thông qua tiền mặt hoặc ngân hàng hoặc tín dụng. Nhà cung cấp có liên quan được ghi có khi mua hàng được ghi có. Phiếu mua hàng được hỗ trợ thông qua một số tài liệu liên quan như đơn đặt hàng, phiếu mua hàng của nhà cung cấp và các tài liệu khác liên quan đến việc mua hàng được yêu cầu.
– Thứ sau, Phiếu hỗ trợ
Bất kỳ giao dịch nào đã được thực hiện trong tổ chức trong quá khứ đều được ghi lại thông qua một chứng từ hỗ trợ. Nó là bằng chứng tài liệu bằng văn bản cho các sự kiện trong quá khứ trong một tổ chức. Ví dụ, để hỗ trợ chứng từ chính, chứng từ hỗ trợ được đính kèm với hóa đơn chi phí. Các chứng từ hỗ trợ như hóa đơn nhiên liệu có thể đóng vai trò như bằng chứng về việc đưa đón nhân viên.
Chứng từ kế toán rất quan trọng đối với sự bền vững của mọi tổ chức. Nó ghi lại và theo dõi các giao dịch tài chính và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Đồng thời, chứng từ kế toán giữ cho tổ chức được quản lý và tổ chức hợp lý, sẵn sàng cho bất kỳ loại kiểm toán nào và đảm bảo kiểm soát. Các loại chứng từ kế toán khác nhau có thể được sử dụng theo yêu cầu để đáp ứng nhu cầu cần thiết.
Trên đây là bài phân tích mới nhất của Luật Dương Gia về chứng từ kế toán là gì? Đặc trưng và phân loại theo quy định mới nhất năm 2021. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào liên quan đến trường hợp này hoặc các vấn đề pháp luật về nội dung liên quan đến chứng từ kế toán khác, vui lòng liên hệ: 1900.6568 để được tư vấn – hỗ trợ!