Trong bài viết này
-
Các định dạng tệp được hỗ trợ trong Word Online
-
Các tính năng được hỗ trợ xem và in
-
Các tính năng khác nhau giữa trình duyệt và màn hình nền
-
Mở và lưu
-
Sửa và định dạng
-
Xem lại
-
Đối tượng
-
Office 365 – Bài 21: So sánh menu Insert của Word Online và Word offline
So sánh menu Insert của Word Online và Word trên máy tính.
Khóa học trực tuyến tin học văn phòng giúp nâng cao năng suất và hiệu quả công việc.
11 mẹo và thủ thuật sử dụng Microsoft Word Online bạn nên biết
Đã qua rồi những ngày bạn cần một bộ Office Suite chuyên nghiệp trên máy tính để tạo một tài liệu Word. Giờ đây, tất cả những gì bạn cần là một tài khoản Office 365 hợp lệ để có thể truy cập vào Microsoft Word Online ngay lập tức. Từ việc tạo một tài liệu đơn giản đến phức tạp, bạn có thể thực hiện khá nhiều thứ với Word Online.
Tuy nhiên, đó không phải là tất cả những gì Word Online cung cấp. Bạn sẽ ngạc nhiên bởi số lượng các tính năng mà phiên bản Word online này sở hữu.
- Microsoft Office Online: Miễn phí, full tính năng cần thiết, bản mới nhất, dùng mọi nơi, không mất file, bạn còn chờ gì mà không thử nhỉ?
Bài viết này sẽ mách bạn 11 mẹo và thủ thuật để tận dụng tối đa sức mạnh của Microsoft Word Online.
Word Online, cách dùng, soạn thảo, lưu văn bản, xem lại văn bản
- Thủ thuật
- 15-06-2017, 10:11
- 2 485
Word Online được xây dựng với giao diện đồ họa hiện đại, nếu nhìn qua bạn sẽ thấy nó rất giống với Word trong phiên bản Office 2016 của Microsoft, Office 2016 là bộ công cụ soạn thảo được nhiều người sử dụng nhất hiện nay. Không chỉ có thế, việc Word Online ra đời nhằm cạnh tranh với một công dụng văn bản trực tuyến và chia sẻ rất mạnh mẽ hiện nay là Google Docs. Trước khi Word Online ra đời thì việc sử dụng Google Docs trở nên rất phổ biến và biện pháp sử dụng Google Docs cũng là trường hợp cứu cánh tạm thời nếu bạn phải làm việc trong điều kiện không có công cụ soạn thảo nào trong máy.
Có thể nói những ưu điểm mà các phần mềm Word trực tuyến đem lại cho người dùng là rất nhiều, mặc dù không thể đầy đủ bằng cách phiên bản Offline nhưng các tính năng cơ bản, các tính năng chính của Word Online đều có, khả năng gõ chữ rất mượt không thua kém gì phiên bản cài đặt có trên máy tính. Việc sử dụng Word Online cụ thể ra sao mời bạn đọc tham khảo hướng dẫn sau đây để biết thêm về bộ công cụ trực tuyến này nhé.
Cách dùng Word Online, sử dụng soạn thảo, lưu và xem lại văn bản
Bước 1: Để sử dụng Word Online bạn đọc nhấn VÀO ĐÂY để bắt đầu nhé.
Vào đến giao diện sẽ có yêu cầu đăng nhập đến từ Microsoft, bạn phải sử dụng tài khoản Outlook để có đăng nhập và sử dụng Word Online, nếu như chưa đăng ký Outlook cũng như chưa biết cách thì hãy theo dõi bài viết hướng dẫn đăng ký Outlook để biết cách tạo tài khoản sử dụng Word Online.
Bước 2: Nhập địa chỉ email của bạn vào rồi chọn Next .
Tiếp tục là mật khẩu, nếu bạn muốn giữ mật khẩu và tự động đăng nhập thì lựa chọn thêm Keep me signed in , sau đó đăng nhập vào hệ thống bằng Sign in .
Bước 3: Với lần đầu đăng nhập sử dụng Word Online, bạn sẽ có thông báo về những gì công cụ đang update cũng như tính năng mới. Hãy click vào Got it để đóng cửa sổ lại.
Bước 4: Tại đây bạn sẽ thấy một giao diện rất quen thuộc với những ai đa sử dụng Word 2013 hoặc bản 2016 mới nhất, nhấn vào New Blank document để tạo một file Word trực tuyến nhé.
Tất nhiên công cụ này hỗ trợ cả việc sử dụng các file Word offline bằng cách Upload a Document .
Bước 5: Bây giờ bắt đầu bạn có thể sử dụng Word Online như các phiên bản cài đặt trên máy tính với các công cụ cơ bản, các tab quen thuộc như Home, Insert .
So sánh với phiên bản Word 2016 bạn sẽ thấy khá là giống. Các bạn cũng có thể căn lề chuẩn như với bản Word thông thường, chức năng căn lề chuẩn sẽ giúp văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.
Ngay cả việc tạo bảng hay các công cụ chỉnh sửa cho bảng cũng được hỗ trợ trên công cụ Word Online này, tạo bảng trong word Online tương tự cách tạo bảng trong word offline giúp bạn tạo các bảng dữ liệu trên văn bản Word của mình.
Tuy nhiên bạn đọc có thể nhận ra một số tính năng Menu chuột phải bị lược bỏ đi trên Word Online.
Bước 6: Sự chuyển đổi cũng là một trong những tính năng được đánh giá của công cụ này khi mà bạn có thể chuyển đổi trực tiếp khi đang sử dụng Word Online về Office cài đặt sẵn trên máy thông qua tính năng EDIT IN WORD .
Bước 7: Kế đó là giao diện lưu văn bản, được thiết kế rất giống Word 2016.
Nhưng tất nhiên bạn chỉ có thể lưu trữ trực tuyến qua OneDrive , đồng bộ trực tiếp với tài khoản Microsoft của bạn
Và ngoài ra cả với Dropbox, dịch vụ lưu trữ trực tuyến Dropbox cũng là một lựa chọn cho phép.
Bước 8: Một điểm tuyệt vời nữa trên Word Online là bạn cũng được tải và sử dụng bộ Template nổi tiếng như phiên bản cài đặt trên máy tính.
Ngoài ra bạn còn được phép thay đổi ngôn ngữ phù hợp, Word trực tuyến hỗ trợ cả tiếng Việt cho bạn sử dụng dễ dàng hơn.
Bước 9: Điều không thể thiếu khi sử dụng Word Online là sự liên kết, chuyển đổi giữa các công cụ khác thuộc Microsoft mà bạn có thể làm.
Trên đây là viết giới thiệu đến bạn đọc công cu soạn thảo văn bản Word trực tuyến của Microsoft, nếu như bạn là người hay sử dụng Word để làm việc thì việc dùng Word Online là rất thích hợp với bạn để soạn thảo văn bản mọi lúc mọi nơi.
Sử dụng PowerShell để TRIM SSD trên Windows 10 như thế nào?
Đơn giản : Dọn dẹp RAM "cực kỳ gọn" chỉ với 1 dòng lệnh
So sánh Microsoft Word và Google Docs
Microsoft Word
Microsoft Word là công cụ soạn thảo văn bản quá quen thuộc với người dùng, không chỉ cung cấp nhiều tính năng hữu ích mà còn hoạt động ổn định hơn những công cụ khác. Vậy điều gì đã khiến Microsoft Word luôn được người dùng tin tưởng như vậy trong suốt thời gian vừa qua? Microsoft Word cung cấp cho người dùng nhiều phiên bản khác nhau:
- Tải Microsoft Word 2003
- Tải Microsoft Word 2007
- Tải Microsoft Word 2010
- Tải Microsoft Word 2013
- Tải Microsoft Word 2016
Ưu điểm:
- Cung cấp nhiều chức năng giúp người dùng định dạng văn bản nhanh chóng như: Tạo đường viền, tạo bảng, tô màu nền, kẻ khung, trộn thư, đánh số trang, tạo mục lục.
- Xuất file dưới nhiều định dạng khác nhau, tương thích với những công cụ soạn thảo văn bản khác.
- Tích hợp công cụ tìm kiếm Bing ngay bên trong mà không cần thoát khỏi Word.
- Ghi nhớ vị trí con trỏ cuối cùng trước khi rời tài liệu.
- Hoạt động ổn định hơn, ít gặp những lỗi vặt.
- Tự động lưu văn bản sau khoảng thời gian nhất định.
- Chức năng AutoCorrect thông minh.
- Sử dụng không cần kết nối mạng Internet.
Nhược điểm:
- Giao diện khá rối mắt, phức tạp khiến những người mới dùng khó tiếp cận.
- Không hỗ trợ đồng bộ dữ liệu lên đám mây.
- Là phần mềm mất phí, với giá khá đắt đỏ.
Google Docs
Tuy sinh sau đẻ muộn so với Microsoft Word, nhưng Google Docs dần trở thành công cụ soạn thảo văn bản trực tuyến được nhiều người ưa chuộng, bởi hoàn toàn miễn phí, mà lại không cần cài đặt, cung cấp khá nhiều tính năng hấp dẫn. Vậy đâu chính là lý do khiến người dùng yêu thích Google Docs:
Ưu điểm:
- Sử dụng hoàn toàn miễn phí, mọi lúc mọi nơi miễn có mạng Internet.
- Không cần cài đặt, tiết kiệm khá nhiều thời gian cũng như dung lượng.
- Cung cấp khá đầy đủ các chức năng của Microsoft Word.
- Mọi thay đổi trong Google Docs luôn lưu trữ trong thời gian thực.
- Liên kết với Google Drive, có thể mở tài liệu bất cứ lúc nào.
- Tìm kiếm tài liệu và chèn hình ảnh vào cực kỳ tiện lợi nhờ tính năng Khám phá.
- Nhiều người làm việc cùng lúc trên cùng tài liệu, giúp quá trình làm việc nhóm trở nên thuận tiện hơn.
- Thiết lập quyền chia sẻ tài liệu cho những người dùng khác để họ có thể xem, chỉnh sửa trực tiếp trên văn bản.
- Dễ dàng chỉnh sửa lại trên Microsoft Word.
Nhược điểm:
- Không sử dụng được khi không có kết nối Internet.
- Chèn ảnh đôi khi bị lỗi.
- Không đầy đủ tính năng như Microsoft Word.