Thẻ ngoại kiều nhật bản là gì năm 2024

Thẻ lưu trú là thẻ được cấp cho người lưu trú trung và dài hạn, theo sự cấp phép liên quan đến lưu trú như cấp phép vào Nhật Bản, cấp phép thay đổi tư cách lưu trú, cấp phép gia hạn thời gian lưu trú, v.v…

* Thẻ lưu trú được gắn chip IC để chống làm giả và sửa đổi, và toàn bộ hoặc một phần các mục ghi trên bề mặt thẻ sẽ được ghi lại

Mặt trước thẻ

Cần có hình thẻ theo các tiêu chuẩn sau đây để thực hiện các loại đăng ký và khai báo đi kèm với việc cấp thẻ lưu trú.

(Đơn vị: milimet)

• Hình chỉ chụp người đăng ký
• Kích thước không tính phần viền của hình thẻ phải thỏa mãn các kích thước như trong hình minh họa bên trên (kích thước của khuôn mặt được tính từ đỉnh đầu (bao gồm cả tóc.) đến cằm)
• Hình chụp khi đầu trần và chụp hướng chính diện
• Hình không phông nền (không có cả bóng người chiếu lên nền.)
• Hình chụp phải rõ nét
• Hình được chụp trong vòng 3 tháng trước ngày nộp

1. Khi bạn đã thay đổi địa chỉ cư trú, địa chỉ cư trú mới sau khi thay đổi sẽ được ghi vào khung này. Khi bạn đã đăng ký cấp phép gia hạn thời gian lưu trú/đăng ký cấp phép thay đổi tư cách lưu trú, những nội dung đăng ký đó sẽ được ghi vào khung này. * Thẻ lưu trú mới sẽ được cấp khi việc gia hạn hoặc thay đổi được chấp thuận sau khi đăng ký cấp phép. Tuy nhiên, do bất cẩn hay vì một yếu tố khách quan nào đó, tấm thẻ của bạn chẳng may bị mất thì phải làm thế nào? Có xin cấp lại được không? Tìm hiểu ngay trong bài viết này nhé!

Thẻ ngoại kiều là gì?

Thẻ ngoại kiều (在留カード) hay còn gọi là thẻ cư trú là loại thẻ rất quan trọng với người nước ngoài ở Nhật. Nếu bạn là du học sinh, thực tập sinh hay người lao động nước ngoài ở Nhật Bản thì khi đi bất cứ đâu bạn cũng phải luôn mang theo tấm thẻ này bên mình. Hiệu lực của thẻ ngoại kiều chính là hiệu lực mà visa bạn nhận được khi xin tư cách lưu trú tại Nhật.

Trên thẻ sẽ thể hiện các thông tin bao gồm: ảnh, tên; quốc tịch hay nguồn gốc hoặc khu vực; ngày tháng năm sinh, giới tính; tình trạng cư trú, thời gian lưu trú và giấy phép làm việc của bạn.

Tác hại khi mất thẻ ngoại kiều Nhật Bản

Đối với người nước ngoài ở Nhật, thẻ ngoại kiều được quy định bắt buộc phải luôn mang theo trong người mỗi khi ra khỏi nhà. Cảnh sát Nhật có thể yêu cầu bạn xuất trình thẻ bất cứ lúc nào. Nếu bị kiểm tra mà không có thẻ, bạn sẽ bị tình nghi là cư trú bất hợp pháp. Khi đó bạn sẽ gặp khá nhiều vấn đề phiền phức với cảnh sát. Bạn có thể bị tạm giữ để phục vụ quá trình điều tra và xác minh. Chắc chắn điều này ít nhiều sẽ ảnh hưởng đến cuộc sống của bạn.

Bên cạnh đó, trong trường hợp kẻ xấu nhặt được thẻ mà bạn làm mất; họ có thể sử dụng thông tin trên đó để thực hiện các hành vi xấu, vi phạm pháp luật. Lúc này, bạn sẽ gặp rắc rối to đấy.

Ngoài ra, các thủ tục như lấy tiền Nenkin hoặc hoàn thuế ở Nhật đều yêu cầu phải có thẻ ngoại kiều. Nếu không có thẻ bạn sẽ không thể làm thủ tục và mất đi một khoản tiền không nhỏ đấy.

Vì vậy, khi phát hiện mình bị mất thẻ, bạn cần ngay lập tức thông báo với cảnh sát và xin cấp lại; tránh vướng vào các rắc rối kể trên. Tuy nhiên nếu bạn bị mất cả thẻ và passport, bạn cần làm lại passport trước khi xin cấp lại thẻ ngoại kiều Nhật Bản.

Bạn đã biết những giấy tờ cần thiết khi làm Nenkin lần 1 là gì chưa?

Cách làm lại thẻ ngoại kiều khi bị mất

Khi bị mất tại Nhật Bản

Với trường hợp này, đầu tiên bạn cần đến ngay bất kỳ sở cảnh sát gần nhất để thông báo. Bạn sẽ được hỏi một số câu hỏi để lấy thông tin như là: mất ở đâu, khi nào, tại sao mất…

Sau đó, họ sẽ xác nhận thông tin và cấp cho bạn giấy chứng nhận tạm thời mất. Trong thời gian này, mỗi khi ra ngoài, bạn cần mang theo passport và giấy chứng nhận mất thẻ để tạm thời thay thế cho thẻ ngoại kiều bị mất.

Khi bị mất ở nước ngoài

Trong trường hợp bạn về Việt Nam chơi hoặc đi du lịch đến các nước khác và làm mất tấm thẻ này; bạn hãy đến sở cảnh sát tại quốc gia đó và thông báo việc mình bị mất thẻ ngoại kiều.

Mục đích chính của việc này là để tránh trường hợp kẻ gian nhặt được thẻ của bạn và thực hiện cách hành vi phạm pháp; làm ảnh hưởng đến bạn. Đồng thời nếu sở cảnh sát có tìm thấy thẻ thì có thể dễ dàng liên hệ với bạn để nhận lại.

Tại đây, bạn cũng sẽ được cấp một tờ giấy chứng nhận tạm thời mất thẻ. Nếu giấy chứng nhận bằng tiếng địa phương, bạn phải mang đến sở dịch thuật để dịch sang tiếng Nhật.

Sau khi mất thẻ, bạn hoàn toàn có thể quay lại Nhật theo lịch trình đã đặt một cách bình thường. Bạn chỉ cần đem theo giấy xác nhận mất thẻ và bản dịch để làm thủ tục nhập cảnh. Bạn cần đến cục xuất nhập cảnh khai báo về việc mất thẻ và làm đơn xin cấp lại ngay khi trở về Nhật.

Giấy tờ cần chuẩn bị khi xin cấp lại thẻ ngoại kiều ở Nhật

– Đơn xin cấp lại thẻ ngoại kiều (在留カード再交付申請書)

– Passport (パスポート)

– Ảnh thẻ được chụp trong vòng 3 tháng (không qua chỉnh sửa và phông trắng)

– Giấy xác nhận mất thẻ ngoại kiều (遺失届出証明書等，盗難届出証明書，り災証明書)

– Giấy ủy quyền (委任状) (nếu bạn không thể trực tiếp làm thủ tục)

Thời gian làm lại thẻ ngoại kiều

Bạn cần phải đến trình báo với cục xuất nhập cảnh; làm thủ tục cấp lại thẻ trong vòng 14 ngày kể từ khi mất thẻ. Nếu quá 14 ngày mà bạn không thông báo hay làm thủ tục; hay cũng không thể xuất trình lý do chính đáng như thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn… bạn có thể sẽ bị phạt khoảng 20 man.

Đối tượng có thể làm lại thẻ ngoại kiều

– Bản thân người bị mất thẻ.

– Khi ngươi bị mất thẻ dưới 16 tuổi thì cần có người đại diện trong gia đình.

– Nếu người bị mất có lý do không đến làm thủ tục được thì có thể ủy quyền cho người thân trong gia đình.

Cách điền đơn xin cấp lại thẻ ngoại kiều

Trên đây là mọi thông tin về cách làm lại thẻ ngoại kiều Nhật Bạn khi bị mất. Chắc hẳn bạn cũng đã hiểu rõ tầm quan trọng cũng như hậu quả nghiêm trọng khi làm mất tấm thẻ này. Vì vậy, nếu lỡ làm mất, bạn hãy nhanh chóng làm lại ngay nhé!

Nếu bạn có bất cứ câu hỏi nào hay cần sử dụng các dịch vụ hỗ trợ các thủ tục pháp lý ở Nhật, hãy liên hệ ngay với HSB JAPAN để được tư vấn và hỗ trợ một cách tốt nhất.