Cài đặt máy in cho laptop

Máy tính và máy in là 2 thiết bị không thể thiếu của “dân” văn phòng khi làm việc. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cho bạn cách cài đặt máy in cho máy tính nhanh gọn, hiệu quả.

Trước khi tìm hiểu về cách cài máy in cho máy tính, chúng ta hãy cùng tìm hiểu một chút về chiếc máy in nhé!

Máy in là loại thiết bị có khả năng in ấn, tạo nên bản sao của các loại tài liệu, hình ảnh được thiết kế sẵn thông qua các phương pháp và kỹ thuật đặc biệt đã được tích hợp bên trong.

Cài đặt máy in cho laptop
Máy in là gì?

Máy in được đưa vào sử dụng từ những năm 1811, nó đã có lịch sử hơn 200 năm hình thành và phát triển. Nó mang lại nhiều lợi ích cho con người nên vẫn luôn được con người tin tưởng và sử dụng đến tận ngày nay. (Xem thêm định nghĩa máy in trên Wikipedia).

➡️ Đọc thêm: Top 6 ứng dụng vẽ trên máy tính dễ sử dụng nhất 2022

Có tuổi đời hơn 2 thế kỷ, vì vậy máy in đã trải qua rất nhiều lần thay đổi và cải tiến. Hiện tại máy in có rất nhiều chủng loại đa dạng và phong phú. Dưới đây là list các loại máy in được sử dụng nhiều nhất hiện nay:

  • Máy in kim
  • Máy in ống đồng
  • Máy in lụa
  • Máy in phun
  • Máy in laser
  • Máy in typo
  • Máy in offset
  • Máy in flexo
Cài đặt máy in cho laptop
Các loại máy in thông dụng nhất hiện nay

Máy in không thể phát huy hết tác dụng tốt của nó nếu chỉ hoạt động riêng lẻ. Vì vậy, con người thường kết hợp sử dụng máy in với các loại máy móc khác như máy tính, di động… để có thể tận dụng tối đa khả năng của máy in.

  • Máy in kết nối với máy tính qua cổng LPT truyền thống hoặc cổng USB
  • Máy in kết nối với mạng máy tính qua cổng RJ45 để thực hiện in chung khi cùng sử dụng mạng LAN
  • Máy in cũng có thể kết nối với các thiết bị di động qua Wifi hoặc Bluetooth.

➡️ Xem thêm: Hướng dẫn cách xoay màn hình máy tính theo ý muốn

Máy in và máy tính dường như là “cặp bài trùng” không thể tách rời, chúng hỗ trợ cho nhau để giúp con người hoàn thành công việc. Dưới đây là cách kết nối máy tính với máy in dành cho những ai cần đến.

Trước tiên, bạn cần chọn ra một chiếc máy in và một máy tính (có thể là máy bàn hoặc laptop, máy bàn sẽ ổn định hơn) để làm máy chủ. Tiếp đó cắm dây nguồn để máy chủ kết nối với máy in.

Tải xuống driver và cài đặt vào máy chủ, thao tác này không khó nên bạn hoàn toàn có thể tự làm chứ không cần nhờ ai khác. Cài xong driver thì bạn lần lượt thực hiện các thao tác sau:

  1. Mở Control Panel
  2. Chọn Printers and device/Printers and Faxes
  3. Click chuột phải vào biểu tượng máy in
  4. Chọn Sharing
  5. Tích vào ô Share this printers
  6. Nhấn vào Apply rồi nhấn OK.
Lưu ý: Trong quá trình chia sẻ đừng tắt máy chủ bởi vì việc đó sẽ làm máy in dừng hoạt động và còn khiến những máy tính khác không sử dụng được máy in nữa.
Cài đặt máy in cho laptop
Cách cài đặt máy in vào máy tính bàn hoặc laptop

➡️ Tham khảo: Hướng dẫn các cách chia đôi màn hình máy tính

Điều tất yếu để nhiều máy tính có thể dùng chung một máy in thì các máy tính phải sử dụng chung một mạng nội bộ (mạng LAN hoặc mạng Wifi).

Tiếp theo, cài đặt driver cho tất cả các mát tính muốn sử dụng máy in. Cách cài đặt driver trên các máy tính này giống cài đặt trên máy chủ.

Hệ thống máy tính của các công ty, đơn vị vẫn thường sử dụng chung mạng nội bộ như mạng LAN hoặc mạng Wifi. Đó cũng là điều kiện tiên quyết để các máy tính này có thể dùng chung máy in.

Tiếp đó, bạn cài driver cho toàn bộ những máy tính muốn sử dụng máy in. Xong khâu này, bạn sẽ lần lượt thao tác như sau:

Mở Control Panel => Chọn Printers and Devices/Printers and Faxes => Chọn Add Printer => Chọn Add a Netwwork, Wireless or Bluetooth printer

Khi thực hiện xong xuôi các thao tác trên thì bạn cần tiến hành kiểm tra xem có máy tính nào đang được share trong mạng LAN hoặc Wifi không. Bạn cần ping tới địa chỉ IP của máy in bằng cách mở hộp thoại Run (Window + R)nhập IP của máy chủ hoặc tên máy in để kết nối thành công. Vậy là quá trình chia sẻ máy in đã hoàn thành rồi.

Qua bài viết trên, bạn đã nắm được cách cài đặt máy in trên máy tính cũng như biết thêm nhiều thông tin bổ ích về máy in. Từ giờ bạn chẳng còn phải lo lắng khi không có ai giúp kết nối máy in với máy tính nữa rồi.

➡️ Bạn có thể tham khảo thêm các kiến thức về Kỹ năng văn phòng

Trong trường hợp bất đắc dĩ không có kỹ thuật mà bạn phải tự cài đặt máy in kết với máy tính, điều này có thật sự khó không. trong bài viết này suamayintainha24h hướng dẫn bạn cách cài đặt máy in kết nối với máy tính rồi sau đó chia sẻ máy in của bạn với máy tính khác trong cùng một mạng lan chi tiết chắc chắn bạn sẽ tự làm được mà không cần kỹ thuật.

I. Cách cài đặt máy in cho máy tính, laptop

Trước tiên, để cài đặt máy in cho máy tính PC hay laptop bạn cần bật máy tính, máy in lên và kết nối chúng với nhau bằng cáp USB chuyên dụng rồi sau đó mới tiến hành cài đặt máy in cho máy tính.

Các bước để kết nối cài đặt máy tính với máy in ta làm theo các bước như sau:  Hướng dẫn trên đối với Window XP nhưng Window 7, Window 8 cũng tương tự như thế nhé.

Đầu tiên bạn hãy click chuột phải vào nút Start dưới cùng bên tay trái màn hình— > chọn Settings — > chọn Printers and Faxes

Cài đặt máy in cho laptop

  • Tếp theo màn hình máy tính sẽ xuất hiện cửa sổ Printers and Faxes

Cài đặt máy in cho laptop

  • Trong thanh Printer Tasks — > bạn chọn Add a printer
  • Lúc này xuất hiện hộp thoại Add Printer Wizard

Cài đặt máy in cho laptop

  • Bạn chọn Next để sang bước tiếp theo

Cài đặt máy in cho laptop

Trên màn hình xuất hiện yêu cầu bạn lựa chọn kiểu kết nối với máy in là:

Local printer attached to this computer: Máy in được nối trực tiếp với máy tính.

A network printer, or a printer attached to another computer: Máy in được nối qua mạng nội bộ hoặc kết nối với một máy tính khác đã được cài máy in.

Lúc này bạn chọn Local printer attached to this computer — > bạn tích vào Automatically attched to this computer

  • Tiếp đó bạn ấn Next
  • Trên màn hình xuất hiện hộp thoại:

Cài đặt máy in cho laptop

  • Bạn ấn Next
  • Xuất hiện màn hình:

Cài đặt máy in cho laptop

Bạn chọn cổng cắm kết nối với máy in, mặc định là cổng LPT1

  • Chọn nút Next
  • Xuất hiện màn hình:

Cài đặt máy in cho laptop

  • Bạn hãy chọn tên hãng sản xuất máy in ở bên cột Manufacturer
  • Sau đó bạn chọn tên của loại máy tin bên cột Printers

Trường hợp có đĩa của đúng loại máy in thì bạn cho đĩa vào ổ CD và chọn nút Have Disk=> Xuất hiện hộp thoại Install From Disk, chọn đường dẫn tới ổ chứa phần mềm cài đặt máy in:

Cài đặt máy in cho laptop

  • Bạn chọn OK
  • Tiếp đó ấn Next
  • Xuất hiện màn hình:

Cài đặt máy in cho laptop

Bạn có muốn lựa chọn máy in này là mặc định khi in?

Chọn nút Next

Xuất hiện màn hình:

Cài đặt máy in cho laptop

Bạn có muốn in luôn thử một trang?

Chọn nút Next

Xuất hiện màn hình hiển thị thông số đã thiết lập khi cài máy in:

Cài đặt máy in cho laptop

Bạn ấn Finish để hoàn thành việc cài đặt máy in

Nếu xảy ra trường hợp bạn không thể thực hiện được lệnh xem trước khi in (Pre Preview) do chưa cài máy in thì mời bạn tham khảo bài viết hướng dẫn cách kết nối máy in với máy tính chi tiết từng bước

==> Chú ý: Lúc bạn chọn cổng LPT1 khi kết nối thì cần chú ý máy tính có nhận Hardware mới không. Nếu bạn đã Download driver cài đặt đầy đủ mà vẫn báo cổng kết nối sai. Thì bạn hãy đổi sang kết nối bằng USB để thử.

II. Hướng dẫn chia sẻ máy in từ máy tính và laptop qua mạng LAN hoặc Wifi

Bản chất của cách kết nối này là, máy in sẽ được cài đặt nên một máy chủ trong mạng LAN (hoặc mạng Wifi), sau đó máy chủ này sẽ chia sẻ máy in đó trên mạng LAN hoặc mạng wifi, rồi các máy tính khác trong cùng mạng LAN hay mạng Wifi đó sẽ có thể sử dụng máy in đó mà không cần phải cắm dây trực tiếp với máy in.

Cài đặt máy in cho laptop

Hướng dẫn các bước:

Bước 1: Cài đặt và sử dụng một máy tính hay laptop để làm mày chủ

Đầu tiên bạn cần lựa chọn một máy tính bàn hoặc một lptop để làm máy chủ (bạn nên sử dụng máy tính bàn)

Tiếp theo bạn hãy cắm dây kêt nối máy in với máy tính bàn/laptop

Bạn hãy dowload driver về máy tính/latop và cài đặt nên máy chủ (việc cài driver máy in cũng giống như cài driver khác trên máy tinh/laptop nên bạn hoàn toàn có thể tự cài đặt)

==> Nếu bạn chưa có driver của máy in canon hay HP thì bạn sang trang này để download nhé.

Hướng Dẫn Tải Driver Canon 2900 Và Cách Cài Đặt Máy In

Tiếp theo bạn hãy mở Control Panel — >  chọn Printers and device hoặc Printers and Faxes (tùy vào mỗi hệ điều hành mà dòng này sẽ khác nhau, nên bạn chỉ cần thấy có chữ Printers hoặc Device là chọn).

Tiếp tục nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in hiện ra, chọn Sharing — > tick vào ô Share this printers — > Apply — > Ok.

Đến đây sau khi thực hiện xong bước này, là bạn đã hoàn thành xong việc cài đặt máy in lên máy chủ và chia sẻ máy in đó trong mạng Lan/wifi .

==> Lưu ý: là trong khi đang chia sẻ máy in, bạn không nên tắt máy chủ đi, vì như thế sẽ làm cho máy in dừng hoạt động và các máy tính khác sẽ không thể sử dụng được máy in nữa.

Bước 2: Cách chia sẻ máy in trong mạng LAN hoặc Wifi

Để sử dụng chung một máy in thì bắt buộc các máy tính phải sử dụng chung một mạng LAN hoặc mang Wifi với máy tính chủ đã cài đặt máy in.

Cài đặt máy in cho laptop

Tiếp theo bạn cần phải cài đặt driver cho tất cả máy tính muốn sử dụng máy in. Việc cài đặt driver giống như cài đặt trên máy chủ.

Tiếp đó bạn vào Control Panel  — > bạn chọn Printer and Devices/Printers and Faxes  — > Add Printer — > Add a Network, Wireless or Bluetooth printer.

Sau khi đã thực hiện các bước trên, lúc này máy tính của bạn sẽ tiến hành tìm kiếm xem trong mạng lan/wifi có máy in nào đang được chia sẻ không (máy in đã được chia sẻ ở bước 1).

Bạn hãy tiến hành ping tới địa chỉ máy in: Bạn mở hộp thoại Run (Windows+R), hãy nhập — >  IP của máy chủ\tên máy in để kết nối tới máy in.Sau khi hoàn thành xong bước này là bạn đã có thể sử dụng máy in một cách bình thường.

Chúc các bạn cài đặt máy in trên laptop máy tính và share trên cùng mạng lan thành công.

▷▷▷ ĐỔ MỰC MÁY IN
▷▷▷ SỬA MÁY TÍNH

  • Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Thành Nam
  • Liên hệ:Thành Nam Printer
  • Phone:0936.546.564 - 024.6253.6458
  • Email:
  • Website:suamayintainha24h.com

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về sản phẩm và dịch vụ kỹ thuật phù hợp với công năng, công việc cũng như các dòng máy cho từng ban bệnh mà máy in của bạn gặp phải...