Cách tắt thông báo ms team trên laptop

11/4/2019

1. Xem ảnh đại diện của bạn

Truy cập cài đặt thông báo bằng cách chọn ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên phải của Teams > Settings > Notifications.

2. Tắt/bật âm thông báo

Để chọn nếu âm thanh phát với mỗi thông báo mới, hãy chọn ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên phải của Teams > Settings > Notifications > toggle off/on.

Ở trạng thái này, âm thanh thông báo được bật.

Lưu ý: Hiện tại, chỉ có các thiết bị di động Android có thể chọn loại âm thanh phát cho thông báo.

3. Cài đặt mặc định

Nếu bạn không thay đổi gì về thông báo Teams notifications của mình, bạn sẽ nhận được cả thông báo trên màn hình và thông báo nguồn cấp dữ liệu hoạt động cho @mentions, tin nhắn trực tiếp (trò chuyện) và tất cả các cuộc hội thoại và @mentions mới trong các kênh (channels) và nhóm hiển thị trong danh sách nhóm (team lists) của bạn.

Tất cả các mặc định này có thể được thay đổi. Tìm hiểu làm thế nào để chọn các cài đặt phù hợp với sở thích của bạn.

4. Có 4 cách để nhận thông báo

Toàn bộ các hoạt động Bạn sẽ tìm thấy điều này ở góc trên cùng bên trái của Teams. Đây là nơi chúng tôi sẽ cho bạn biết những gì xảy ra trên các nhóm và kênh (channels) của bạn. Kiểm tra các loại hoạt động khác nhau mà bạn sẽ nhận được trong Teams (Activity Feed).
Các cuộc trò chuyện (chat) Đây là nơi xảy ra cuộc hội thoại của nhóm và một đối một của bạn. Khi bạn nhận được nhiều tin nhắn, chúng tôi sẽ thông báo có bao nhiêu tin nhắn bạn được nhận.
Màn hình Desktop được xem như Bảng thông báo Trên Windows, thông báo sẽ hiển thị ở góc dưới bên phải màn hình của bạn, sau đó di chuyển đến Action Center. Trên Mac OS, thông báo hiển thị ở góc trên cùng bên phải màn hình của bạn, sau đó di chuyển đến Control Center. Lưu ý: Nếu sử dụng Teams trên web, một số trình duyệt sẽ chỉ hiển thị thông báo trong tab trình duyệt nơi bạn đang chạy Teams.		Windows Mac
Email Nếu bạn muốn thông báo có email được nhắc lại để bạn không bị lỡ email trong Teams, bạn hãy chọn tần suất bạn nhận được chúng. Nếu bạn muốn có một bản tóm tắt về hoạt động trong ngày, hãy sử dụng email thông báo. Bạn sẽ nhận được email này vào đầu mỗi ngày.

5. Thiết lập thông báo trên thiết bị di động

Một trong những điều đầu tiên bạn muốn làm là chọn luôn gửi thông báo đến điện thoại của mình (Always) hay chỉ khi bạn không hoạt động trên máy tính để bàn - When I'm not active on desktop. (Bạn được coi là không hoạt động sau 3 phút không hoạt động.)

Một điều khác mà bạn sẽ muốn đảm bảo đặt là giờ yên tĩnh của bạn. Để thực hiện việc này, hãy đi tới More 

6. Ẩn / Hiển thị các kênh (channels) để chọn những gì bạn nhận được thông báo về

Khi bạn được thêm vào một nhóm, chúng tôi sẽ tự động hiển thị ba kênh hoạt động mạnh nhất trong nhóm đó. Các kênh này sẽ gửi cho bạn thông báo khi ai đó @mentions kênh. Để cũng được thông báo cho tất cả các cuộc hội thoại và trả lời mới, hãy chọn Thêm More options … > Channel notifications hoặc đi tới cài đặt thông báo và trong Shown channels, chọn Edit.

11/7/2019

Có nhiều cách để truy cập và quản lý thông báo. Để tiếp tục tùy chỉnh cài đặt thông báo của bạn, hãy chọn ảnh hồ sơ của bạn ở trên cùng, góc phải của Teams, sau đó chọn

Trong Activity ở phía bên trái của Teams, chọn More options

Dừng thông báo email Nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn ở trên cùng bên phải của ứng dụng, sau đó chọn   Settings > Notifications. Giờ đây, bạn có thể đặt loại thông báo bạn muốn cho từng loại hoạt động trên Teams. Nếu bạn không muốn có bất kỳ email nào, chỉ cần đảm bảo rằng tất cả các loại hoạt động được đặt khác.		Sử dụng hộp thả tùy chọn để dừng thông báo email
Keep notifications in the app Giữ thông báo trong ứng dụng Chọn Only show in feed. Điều này có nghĩa là tất cả các thông báo có thể tìm thấy ở góc trên cùng bên trái của Teams. Ứng dụng sẽ vẫn hiển thị thông báo trên thanh tác vụ trên máy tính để bàn của bạn, nhưng sẽ không có cửa sổ bật lên nào hiển thị.
Nhận thông báo trong ứng dụng và trên máy tính để bàn Chọn Banner and feed và bạn sẽ nhận được thông báo trên màn hình và trong Activity. Trên Windows, băng rôn thông báo sẽ hiển thị ở góc dưới bên của màn hình. Trên macOS, chúng hiển thị ở trên cùng bên phải.
Tắt thông báo cho các cuộc hội thoại cụ thể Tới đầu một cuộc trò chuyện trong một kênh, sau đó đi đến góc trên cùng bên phải của thư và chọn More options  > Turn off notifications.  Bạn vẫn sẽ nhận được thông báo nếu ai đó trực tiếp nhắc đến bạn (@mentions).		Tắt thông báo để tắt tiếng cuộc trò chuyện.
Thiết lập thông báo cho kênh của bạn Chuyển đến kênh hiển thị trong danh sách nhóm của bạn và chọn More options > Channel notifications. Từ đó, bạn có thể chọn hoạt động bạn nhận được thông báo và nơi chúng hiển thị. Theo mặc định, đề cập kênh bị tắt và tất cả các bài đăng mới sẽ chỉ hiển thị trong Hoạt động.

Xem thêm 6 điều bạn cần biết về Notifications

Mẹo và thủ thuật thông báo

Cách nhận tất cả thông báo cho tất cả hoạt động

Theo mặc định, bạn sẽ chỉ nhận được thông báo cho các Teams và kênh (channels) mà bạn ẩn giấu trong danh sách đội của bạn. Để đảm bảo bạn có tất cả các kênh hiển thị mà bạn quan tâm, hãy làm theo các hướng dẫn tại Hiển thị/ẩn teams và channels.

Khi bạn đã có tất cả các kênh mà bạn muốn có, bạn sẽ bắt đầu nhận thông báo trong Activity. Nếu bạn cũng muốn nhận các thông báo này trên máy tính để bàn của mình, hãy chọn Settings > Notifications > và chọn Edit trong Shown channels và chọn Banner and feed.

Và làm thế nào để giảm tiếng ồn

Bạn hãy làm theo một trong các cách sau:

• Tắt thông báo trên màn hình cho hoạt động mà bạn không cần phải phản hồi ngay lập tức. Chọn Feed only or Off
• Ẩn một kênh để tắt thông báo hoạt động và máy tính để bàn. Các kênh ẩn sẽ hiển thị trong danh sách của bạn nếu một tin nhắn được đánh dấu quan trọng hoặc khi ai đó @mentions bạn hoặc kênh.
• Đặt status của bạn thành Do not disturb để có được một chút thời gian yên tĩnh. Điều này không làm thay đổi cài đặt thông báo của bạn, nhưng nó sẽ tắt tiếng thông báo cho đến khi bạn thay đổi sự hiện diện của bạn.