Lưu ý: Bài viết này đã hoàn thành nhiệm vụ của mình và sẽ sớm không còn được sử dụng nữa. Để tránh các lỗi "Không tìm thấy trang", chúng tôi đang tiến hành loại bỏ những liên kết mà chúng tôi biết. Nếu bạn đã tạo các liên kết cho trang này, vui lòng loại bỏ chúng và chúng ta sẽ cùng nhau duy trì kết nối cho web.
Một cách nhanh chóng để thêm hàng và cột vào bảng là sử dụng thanh công cụ mini mở ra khi bạn đang ở trong bảng. Nếu bạn có chuột, một tùy chọn khác là sử dụng các điều khiển chèn.
Để mở thanh công cụ mini, bấm chuột phải vào ô trong bảng hoặc gõ nhẹ vào một ô bảng đã chọn bên cạnh vị trí bạn muốn thêm hàng hoặc cột. Trên thanh công cụ mini, bấm vào chèn và chọn vị trí bạn muốn chèn hàng hoặc cột.
Chèn điều khiển chỉ hoạt động bằng chuột. Nếu bạn đang sử dụng thiết bị cảm ứng, hãy dùng thanh công cụ mini, được mô tả ở trên.
Chèn các điều khiển xuất hiện bên ngoài bảng của bạn khi bạn di chuyển con trỏ ở trên hoặc sang bên trái của hai cột hoặc hàng. Bấm Điều khiển Chèn và một cột hoặc hàng mới sẽ được chèn ở vị trí đó.
Mẹo: Để chèn nhiều cột hoặc hàng cùng một lúc, hãy chọn nhiều cột hoặc hàng như bạn muốn thêm trước khi bấm vào điều khiển chèn. Ví dụ: để chèn hai hàng, trước tiên bạn chọn hai hàng trong bảng, rồi bấm Điều khiển Chèn.
Khi sử dụng Excel bạn thường gặp trường hợp điền thiếu dữ liệu nhưng chưa biết cách thêm như thế nào cho hiệu quả. Bài viết dưới đây Điện máy XANH sẽ chia sẻ cho bạn cách thêm dòngtrong Excel đơn giản và nhanh chóng nhé!
1Lợi ích khi thêm dòng trong Excel
Khi thêm dòng trong Excel sẽ giúp bạn có thể hoàn thiện trang tính của mình một cách hiệu quả khi bạn muốn thêm thông tin giữ hai dòng đã có. Cùng với đó cũng sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi dữ liệu và có cách sắp xếp hợp lý.
2Thêm dòng trong Excel bằng công cụ Insert
Bước 1: Chọn vị trí cần chèn thêm dòng > Nhấp chuột phải > Chọn Insert.
Bước 2: Hộp thoại Insert xuất hiện, bạn chọn vị trí cần chèn và nhấn OK.
- Shift cells right: Chèn thêm một ô trước vị trí con trỏ chuột.
- Shift cells down: Chèn thêm một ô dưới vị trí con trỏ chuột.
- Entire row: Chèn thêm một hàng trước vị trí con trỏ chuột.
- Entire column: Chèn thêm một cột trước vị trí con trỏ chuột.
Bước 3: Kiểm tra kết quả.
3Thêm dòng trong Excel bằng phím tắt
Phím tắt chữ: Tổ hợp phím Alt + I + R
Bước 1: Chọn vị trí cần chèn thêm dòng và nhấn tổ hợp phím Shift + Space.Dữ liệu được chọn sẽ ở dưới các dòng chèn mới.
Bước 2:Sau đó, nhấn Alt + I. Tiếp tục giữ nút Alt và nhấn R.
Phím tắt số:Ctrl + Shift + Dấu +
Bước 1: Chọn vị trí cần chèn thêm dòng và nhấn tổ hợp phím Shift + Space. Dữ liệu được chọn sẽ ở dưới các dòng chèn mới.
Bước 2: Chèn thêm dòng bằng cách sử dụng tổ hợp Ctrl + Shift + Dấu + trên bàn phím chính. Ngoài ra bạn cũng có thểnhấn Ctrl + Dấu + trên bàn phím phụ.
4Thêm dòng vào vùng bảng được chọn
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần thao tác > Sử dụng phím tắt Ctrl + T [hoặc vào Home > Chọn Format as Table] và chọn kiểu phù hợp nhất để định dạng bảng biểu Excel.
Bước 2:Trong hộp thoại Create Table vừa xuất hiện, bạn chọn vùng dữ liệu mình cần tại ô Where is the data for your table? > Nhấp OK.
Bước 3: Giữ phím Alt, trước tiên nhấn H, sau đó nhấn I và cuối cùng A. Đây là một phím tắt cho các tùy chọn Insert Table Rows Above.
Bước 4: Hộp thoại Insert xuất hiện, chọn kiểu cần chèn và nhấn OK.
Bước 4: Kiểm tra kết quả.
5Thêm dòng trống xen kẽ các dòng khác
Bước 1: Giữ phím Ctrl và chọn từng dòng cần chèn thêm từ bảng dữ liệu bằng cách nhấp vào ô số thứ tự từng dòng.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào trong vùng chọn và chọn Insert từ danh sách.
Bước 3: Hộp thoại Insert xuất hiện, chọn kiểu cần chèn và nhấn OK.
Bước 4: Kiểm tra kết quả.
Mời bạn tham khảo thêm một số phần mềm Microsoft đang được kinh doanh tại Điện máy XANH:
Trên đây là bài viết chia sẻ cho bạn cách thêm dòng trong Excel. Mong rằng những thông tin này sẽ mang lại hữu ích cho bạn khi sử dụng nhé!
Đóng góp bởi Lê Đông Hoà 17/02/2021
Cách thêm dòng trong Word, PowerPoint nhanh chóng, đơn giản
I. Khi nào cần thêm hàng trong Word và PowerPoint
- Khi bạn muốn nhập thêm dữ liệu mới vào bảng.
- Khi bạn tạo bảng nhưng vô tình bị thiếu hàng.
II. Cách thêm dòng trong Word
1. Cách thêm 1 dòng trong Word
Bước 1: Nhấp chuột phải vào bảng đã tạo trong Word > Nhấn vào Insert.
Nhấp chuột phải vào bảng đã tạo trong Word > Nhấn vào Insert
Bước 2: Chọn các lựa chọn thêm dòng trong Word.
Trong đó:
- Insert Rows Above: Chèn 1 dòng lên trên.
- Insert Rows Below: Chèn 1 dòng xuống phía dưới.
Chọn các lựa chọn thêm dòng trong Word
2. Cách thêm nhiều dòng trong Word
Bước 1: Tô chọn các dòng trong bảng được kẻ ở vị trí bạn muốn thêm dòng.
Tô chọn các dòng trong bảng được kẻ ở vị trí bạn muốn thêm dòng
Bước 2: Nhấp chuột phải > Chọn Insert.
Nhấp chuột phải > Chọn Insert
Bước 3: Chọn các lựa chọn thêm dòng trong Word.
Trong đó:
- Insert Rows Above: Chèn dòng lên trên.
- Insert Rows Below: Chèn dòng xuống phía dưới.
Chọn các lựa chọn thêm dòng trong Word
3. Cách thêm dòng nhanh trong Word
Di chuyển chuột đến giữa các ô của bảng đã tạo đến khi xuất hiện dấu cộng > Nhấn vào dấu cộng để thêm dòng trong Word.
III. Cách thêm dòng trong PowerPoint
1. Cách thêm 1 dòng trong PowerPoint
Bước 1: Nhấp chuột phải vào bảng đã tạo trong PowerPoint > Nhấn vào Insert.
Nhấp chuột phải vào bảng đã tạo trong PowerPoint > Nhấn vào Insert
Bước 2: Chọn các lựa chọn thêm dòng trong PowerPoint.
Trong đó:
- Insert Rows Above: Chèn 1 dòng lên trên.
- Insert Rows Below: Chèn 1 dòng xuống phía dưới.
Chọn các lựa chọn thêm dòng trong PowerPoint
2. Cách thêm nhiều dòng trong PowerPoint
Bước 1: Tô chọn các dòng trong bảng được kẻ ở vị trí bạn muốn thêm dòng.
Tô chọn các dòng trong bảng được kẻ ở vị trí bạn muốn thêm dòng
Bước 2: Nhấp chuột phải > Chọn Insert.
Nhấp chuột phải > Chọn Insert
Bước 3: Chọn các lựa chọn thêm dòng trong PowerPoint.
Trong đó:
- Insert Rows Above: Chèn dòng lên trên.
- Insert Rows Below: Chèn dòng xuống phía dưới.
Chọn các lựa chọn thêm dòng trong PowerPoint
IV. Cách xóa dòng trong Word và PowerPoint
1. Cách xóa 1 dòng trong Word và PowerPoint
Bước 1: Nhấp chuột phải vào dòng cần xóa > Chọn Delete Cells.
Nhấp chuột phải vào dòng cần xóa > Chọn Delete Cells
Bước 2: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Delete Entire Row > Nhấn OK.
Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Delete Entire Row > Nhấn OK
2. Cách xóa nhiều dòng trong Word và PowerPoint
Bước 1: Tô chọn các dòng cần xóa.
Tô chọn các dòng cần xóa
Bước 2: Nhấp chuột phải vào dòng cần xóa > Chọn Delete Cells.
Nhấp chuột phải vào dòng cần xóa > Chọn Delete Cells
Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Delete Entire Row > Nhấn OK.
Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Delete Entire Row > Nhấn OK
Trên đây là những cách có thể giúp bạn thêm dòng [hàng] trong Word và PowerPoint cực kỳ đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả. Nếu có thắc mắc về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!!