Một tính năng ít người biết đến trong Microsoft Word là comment. Người dùng có thể sử dụng để bình luận hoặc chú thích cho một dòng, một đoạn văn bản. Bài viết này topthuthuat.vn sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn thêm comment hoặc xóa comment trong Word.
Bài viết dựa trên phiên bản Microsoft Office 2016. Các phiên bản 2007, 2010 và 2013 có thể làm tương tự. Bài hướng dẫn được thực hiện trên Microsoft Word giao diện tiếng Anh. Bạn có thể tham khảo: Cài tiếng Việt cho Microsoft Office.
Thêm comment
Cách 1: Sử dụng chuột phải
Bước 1: Mở tài liệu của bạn.
Bước 2: Bôi đen phần văn bản muốn đặt comment.
Bước 3: Click chuột phải vào đoạn văn bản vừa bôi đen.
Bước 4: Chọn New Comment. Lúc này, có một ô chú thích hiện ra phía bên phải văn bản.
Bước 5: Click chuột vào ô chú thích vừa hiện ra và viết ghi chú, bình luận của bạn.
Thêm comment trong WordCách 2: Sử dụng nút New Comment trên thanh công cụ
Bước 1: Mở tài liệu của bạn.
Bước 2: Bôi đen phần văn bản cần đặt comment.
Bước 3: Chọn tab Review > New Comment.
Bước 4: Phần comment hiện ra bên phải màn hình. Click chuột vào đó và thêm ghi chú của bạn.
Nếu bạn không muốn phần comment hiển thị, bạn có thể tắt nó đi. Click vào tab Review > Show Comment, phần chú thích sẽ được ẩn đi. Bạn nhớ lưu tài liệu trước khi đóng lại.
Xóa comment trong Word
Cách 1: Xóa từng comment
Bước 1: Mở tài liệu của bạn.
Bước 2: Click chuột phải vào phần văn bản được đặt comment. Hoặc click chuột phải vào phần comment muốn xóa phía bên phải.
Bước 3: Chọn Delete Comment.
Nếu có nhiều comment cần xóa, bạn hãy thực hiện lại nhiều lần các bước 1, 2, 3.
Xóa commentCách 2: Xóa comment trong toàn bộ văn bản
Bước 1: Mở tài liệu của bạn.
Bước 2: Click chuột trái vào phần văn bản chứa comment hoặc comment phía bên phải.
Bước 3: Mở tab Review.
Bước 4: Click Delete để xóa dòng comment đó hoặc click mũi tên trỏ xuống chọn Delete All Comment in Document để xóa toàn bộ comment trong văn bản.
Bạn nhớ lưu tài liệu trước khi đóng lại.
Sửa lại văn bản sử dụng Track Changes [Theo dõi thay đổi]
Cách này rất hiệu quả khi bạn muốn sửa bài cho một ai đó. Bạn muốn thay thế văn bản vào tài liệu đúng nhưng muốn người nhờ bạn sửa biết được chỗ sai của họ. Tính năng sẽ giúp bạn làm việc đó.
Bước 1: Mở tài liệu của bạn.
Bước 2: Bôi đen phần văn bản muốn chỉnh sửa.
Bước 3: Click vào tab Review > Track Changes.
Bước 4: Gõ văn bản chỉnh sửa của bạn. Phần văn bản cũ sẽ bị gạch đi, phần văn bản mới của bạn sẽ được gạch chân.
Bạn cũng có thể thêm comment để giải thích cho phần văn bản được sửa đó.
Thêm Track Changes vào văn bảnXóa Track Changes
Tài liệu sau khi được chỉnh sửa bạn muốn xóa Track Changes hãy làm theo các bước sau.
Bước 1: Mở tài liệu.
Bước 2: Bôi đen phần văn bản được chỉnh sửa.
Bước 3: Nếu đồng ý với đề xuất chỉnh sửa. Bạn nhấn chuột phải chọn Accept Change. Văn bản sẽ được thay thế bằng phần đề xuất chỉnh sửa.
Nếu không đồng ý, bạn nhấn chuột phải chọn Reject Change. Track Changes sẽ được x
óa đi và trả lại phần văn bản ban đầu.
Bạn cũng có thể vào tab Review > Accept All Changes để đồng ý chấp nhận tất cả thay đổi hoặc Reject All Changes để giữ lại văn bản ban đầu.
Xóa Track ChangesBạn nhớ lưu tài liệu trước khi đóng lại.
Kết luận
Comment và Track Changes là hai tính năng rất hay của Microsoft Word. Hai chức năng này hỗ trợ rất tốt khi có nhiều người làm việc cùng nhau trên một văn bản. Mỗi phần comment hay track changes đều được ghi lại cùng với tên [tài khoản Microsoft] của người thao tác. Bạn có thể dễ dàng biết ý kiến của từng người nếu có nhiều người cùng làm việc trên một văn bản. Sau khi đọc xong bài viết trên, hy vọng bạn sẽ nâng cao phần nào hiệu suất làm việc của mình.
Bài viết thuộc Serial hướng dẫn Microsoft Word 2016 của topthuthuat.vn.
Tags: Microsoft Office 2016Microsoft WordMicrosoft Word 2016MS Office
Bạn đã biết cách thêm comment hay bình luận cho một đoạn văn bản trong Word rồi thế còn cách xóa nó bạn đã biết chưa? Cùng ThuthuatOffice khám phá ngay cách xóa comment trong Word một cách vô cùng đơn giản nhé.
Đối với nhiều bạn sử dụng Word thường xuyên để soạn thảo văn bản thì chắc có lẽ đã không còn quá xa lạ với việc thêm hay xóa comment trong Word. Tuy nhiên xóa comment hay bình luận trong Word có rất nhiều tùy chọn và nếu một người mới bắt đầu chắc có lẽ chưa thể tìm được cách sử dụng hợp lý nhất. Sau đây hãy cùng ThuthuatOffice tìm hiểu về cách xóa comment trong Word nhé. Bắt đầu thôi.
Tiếp đến sẽ là cách xóa từng comment trong Word. Bạn có thể thực hiện cách này cho tất cả các phiên bản Word từ đời 2003 cho đến đời 2016 và 2019. Các bước thực hiện như sau:
1. Các bạn click chuột phải vào một comment mà mình muốn xóa.
2. Chọn vào Delete Comment để thực hiện xóa.
Tiếp đến là cách bạn có thể xóa hàng loạt comment trong Word nhanh gọn lẹ mà không phải mất toàn bộ thời gian đi xóa từng comment riêng lẽ. Lưu ý là cách làm này chỉ có thể áp dụng cho các phiên bản từ Word 2007 trở đi.
Vậy nên nếu bạn sử dụng Word 2003 thì chịu khó xóa từng comment một như cách làm bọn mình đã đề cập ở trên nhé. Đây là cách thực hiện:
1. Các bạn truy cập vào tab Review trên thanh công cụ của Word.
2. Các bạn tìm và chọn vào dấu mũi tên dưới mục Delete.
3. Chọn vào mục Delete All Comments in Document.
Ngay lập tức toàn bộ các bình luận hay chú thích dưới dạng bình luận trong toàn bộ văn bản của bạn sẽ bị xóa ngay.
Nếu bạn không muốn xóa bỏ hẳn những Comment này trong file tài liệu Word của mình, bạn có thể ẩn chúng khỏi không gian làm việc trên phần mềm Microsoft Word với hướng dẫn sau đây.
Đầu tiên chúng mình sẽ giới thiệu cho các bạn cách ẩn comment trong Word và ở đây là Word 2003. So với cách xóa comment trong Word thì cách ẩn nó có tính đa dụng hơn.
Và cũng cùng một chức năng là không cho comment xuất hiện trong phần hiển thị của văn bản. Và nếu như khi cần bạn cũng có thể cho hiện nó ra nhằm phục vụ những mục đích sau này của mình.
Để có thể ẩn comment trong Word 2003 thì các bạn làm theo các bước sau đây:
1. Click chuột phải vào phần trống của thanh công cụ và chọn Reviewing.
2. Sau khi chọn xong. các bạn tìm đến mục Show như hình minh họa dưới đây và bỏ chọn mục Comments.
Hoặc bạn cũng có thể chọn cách làm khác sau đây.
3. Các bạn vào View chọn Markup. Ngay lập tức các comment của bạn đều sẽ bị đồng loạt ẩn đi. Nhanh gọn phải không nào.
Tiếp đến là cách ẩn comment trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019. Bạn có thể áp dụng những cách này cho tất cả các phiên bản Word vừa được nêu. Các bước thực hiện như sau:
1. Sau khi có được một comment đã tạo, bạn vào tab Review và tìm đến mục Tracking.
2. Trong mục Tracking các bạn chú ý 2 mục đó là Simple Markup và Show Markup. Các bạn có thể tùy chỉnh ẩn comment bằng 1 trong 2 mục này.
3. Với mục Simple Markup các bạn click chọn và chọn phần No Markup. Các phần bình luận bị ẩn đi ngay lập tức.
4. Với mục Show Markup các bạn click và tắt mục Comments đi. Kết quả cũng sẽ thu được giống như cách trên.
Còn một cách nữa mà bạn có thể chọn để ẩn comment của mình đi. Tuy nó chỉ ẩn phần hiển thị toàn bộ ghi chú nhưng vẫn để lại một biểu tượng cho thấy có comment ở đó. Nếu thứ bạn cần là như vậy thì bạn có thể thực hiện theo cách này.
5. Vào Review trên thanh công cụ và chọn vào Show Comments. Ngay lập tức các bình luận hiển thị trên khung văn bản sẽ trở thành một biểu tượng nhỏ như trong hình minh họa dưới đây.
Và trên đây là những chia sẻ của chúng mình về cách xóa comment trong Word. Nếu các bạn có bất kỳ thắc mắc gì có thể bình luận vào bên dưới để chúng ta cùng thảo luận nhé. Ngoài ra bạn cũng có thể tham khảo thêm một số bài viết có liên quan đến Word dưới đây:
Mong rằng những thông tin chúng mình cung cấp có ích cho bạn. Đừng quên Like, Share và ghé thăm ThuthuatOffice thường xuyên để có thể học thêm nhiều điều mới mẻ và hay ho về Word và các phần mềm Office khác nhé.