Hướng dẫn sử dụng word trên macbook năm 2024

Microsoft Word là một trong những ứng dụng văn phòng được ưa chuộng trong công việc và học tập. Đối người dùng MacBook, việc cài đặt và sử dụng Word có thể là thách thức lớn và khó khăn hơn so với hệ điều hành Windows. Trong bài viết này, MemoryZone sẽ hướng dẫn cho bạn cài đặt và cách dùng Word trên Macbook miễn phí, cùng theo dõi ngay!

• Top 8 phần mềm chuyển file word sang pdf trực tuyến không bị lỗi font tốt nhất 2024
• Microsoft Copilot là gì? Cách dùng Copilot hiệu quả để nâng cao hiệu quả công việc
• Microsoft PowerToys: 10 tính năng hữu ích bạn nên biết

1. Cách dùng Word trên Macbook miễn phí đơn giản, nhanh gọn

1.1. Dùng bản dùng thử miễn phí của Microsoft Office 365

Trong trường hợp bạn cần sử dụng các tính năng phức tạp mà MS Word Online không hỗ trợ thì có thể thử trải nghiệm Word trên MacBook thông qua việc đăng ký bản dùng thử. Microsoft Office 365 bản dùng thử cung cấp đầy đủ các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint,... cho bạn sử dụng trong 1 tháng.

Mời bạn tham khảo các mẫu Macbook M2 giá cực tốt, đầy đủ phân khúc lựa chọn:

Để đăng ký bản dùng thử, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Bạn truy cập vào trang web chính thức của Microsoft 365 theo link: https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365.
• Bước 2: Chọn vào "Try 1 month free" để được dùng thử phiên bản miễn phí 1 tháng.

Chọn dùng thử 1 tháng

• Bước 3: Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn hoặc tạo một tài khoản mới (nếu cần). Giờ đây, bạn có thể tạo và sử dụng Word trên Macbook

Nhập vào tài khoản hoặc tạo mới

1.2. Sử dụng MS Word Online

Microsoft Word Online là công cụ trực tuyến miễn phí cho phép bạn sử dụng dễ dàng, tiện lợi. Mặc dù không đầy đủ các tính năng như phiên bản Word truyền thống, nhưng vẫn đáp ứng được nhu cầu cơ bản trong công việc và học tập.

Dưới đây là cách sử dụng Word trên MacBook miễn phí với MS Word Online:

• Bước 1: Truy cập vào trang web MS Word Online theo link: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/free-office-online-for-the-web
• Bước 2: Nhấn vào nút "Sign up for free" (Đăng ký miễn phí).

Đăng ký miễn phí

• Bước 3: Tạo tài khoản và bắt đầu sử dụng Word trực tuyến.

Tạo tài khoản Office Online

1.3. Sử dụng bộ phần mềm văn phòng của Apple iWork

Để trải nghiệm đầy đủ quá trình soạn thảo và xử lý văn bản trên MacBook mà không phải trả phí, bạn có thể sử dụng bộ ứng dụng văn phòng iWork được phát triển bởi Apple. Bộ ứng dụng này bao gồm:

• Keynote: Ứng dụng trình chiếu tương tự như PowerPoint.
• Pages: Trình soạn thảo văn bản tương đương với Word.
• Numbers: Là ứng dụng bảng tính với các tính năng tương tự như Excel.

Mặc dù iWork có ít tính năng hơn so với Microsoft Office, nhưng có giao diện đơn giản và dễ sử dụng, tích hợp trực tiếp với iCloud mang lại sự tiện lợi cho người dùng. Ngoài ra, iWork còn cho phép xuất file từ định dạng gốc (.pages, .numbers, .key) sang định dạng của Microsoft Office (.docs, .xls, .ppt,...) cũng như PDF thuận tiện để chia sẻ rộng rãi.

Phần mềm văn phòng Apple iWork

1.4. Dùng word trên MacBook bằng các phần mềm soạn thảo giống như Word

Sử dụng Google Docs, LibreOffice. Craft, Ulysses là một trong những cách dùng Word trên Macbook miễn phí nhưng vẫn có đầy đủ các tính năng.

• LibreOffice (hoặc OpenOffice): Là bộ ứng dụng văn phòng miễn phí và LibreOffice Writer có khả năng tương tự như Word và tương thích với Macbook. Bạn có thể tải và sử dụng LibreOffice từ trang web chính thức.
• Google Docs: Là một phần của G Suite, Google Docs cung cấp các tính năng soạn thảo, tùy chỉnh văn bản, chèn bảng, hình ảnh và nhiều tính năng khác tương tự như Word. Bạn có thể sử dụng Google Docs miễn phí bằng cách truy cập "docs.new" trên trình duyệt Google.
• Craft: Là ứng dụng hỗ trợ soạn thảo và viết tài liệu bằng trí tuệ nhân tạo. Craft có giao diện đẹp và dễ sử dụng, cung cấp cho người dùng nhiều tính năng như ghi chú, lập báo cáo, xử lý văn bản,.... Bạn có thể tải Craft trên cửa hàng trực tuyến App Store.
• Ulysses: Ứng dụng Ulysses có giao diện tối giản, giúp bạn tập trung vào công việc mà không bị phân tâm. Ngoài ra, ứng dụng giúp kiểm tra ngữ pháp, chính tả,... Ulysses hiện đang có sẵn trên App Store để bạn có thể trải nghiệm.

Cách dùng Word trên Macbook miễn phí với các ứng dụng khác

Mời bạn tham khảo các mẫu laptop văn phòng và sinh viên giá ưu đãi hấp dẫn, tặng kèm Office bản quyền:

2. Cách cài đặt Office trên Macbook hoàn toàn miễn phí 2024

Để cài đặt Office miễn phí trên MacBook, bạn cần thực hiện một số bước và vô hiệu hóa Gatekeeper, SIP. Nếu trước đó bạn đã cài đặt Office, hãy gỡ bỏ ứng dụng đó và khởi động lại máy để tránh xung đột khi cài đặt lại nhé!

• Bước 1: Tải file Office về máy và tiến hành giải nén file .rar. Trong thư mục giải nén, bạn sẽ thấy một file cài đặt có đuôi .pkg hoặc .dmg và một file Crack.

Giải nén các tệp có trong file

• Bước 2: Click đúp chuột vào file cài đặt có tên Microsoft_Office_16.24.19 (hoặc 16.53). Giao diện cài đặt sẽ xuất hiện, bạn chọn vào phần Introduction (Giới thiệu) và nhấn Continue (Tiếp tục).

Chọn tiếp tục

• Bước 3: Hệ thống sẽ chuyển sang phần License (Giấy phép) và hiển thị thông báo về việc cần chấp nhận các điều khoản. Nhấn Đồng ý (Agree) và sau đó nhấn Continue (Tiếp tục).

Nhấn Đồng ý và chọn Tiếp tục

• Bước 4: Trong phần Destination Select (Chọn đích đến), bạn chọn Install for all users of this computer (Cài đặt cho tất cả người dùng của máy tính này). Nhấn Continue (Tiếp tục).

Nhấn Continue

• Bước 5: Tiếp theo, ở phần Installation Type (Loại cài đặt), bạn có thể giữ vị trí mặc định hoặc thay đổi vị trí cài đặt trong Change Install Location (Thay đổi vị trí cài đặt). Sau đó, nhấn Install (Cài đặt).

Chọn loại hình cài đặt

• Bước 6: Trong phần Installation (Cài đặt), hệ thống sẽ yêu cầu nhập User name (Tên người dùng) và Password (Mật khẩu). Sau đó, nhấn Install software (Cài đặt phần mềm).

Nhập user, password mà nhấn Cài đặt phần mềm

• Bước 7: Đến khi quá trình cài đặt hoàn tất, bạn chọn Close để đóng cửa sổ và có thể sử dụng Word rồi đấy!

Mời bạn khám phá thêm các mẫu laptop mỏng nhẹ giá giảm đến 40%, nhanh tay đặt mua ngay!

3. Hướng dẫn khắc phục khi không thể khởi chạy Office để dùng Word trên MacBook

Nếu bạn đã thực hiện kích hoạt Office theo các bước trên nhưng vẫn không thể khởi chạy và sử dụng Word thì hãy xem một số cách khắc phục lỗi phổ biến:

3.1. Lỗi không kích hoạt được Office dù đã cài đặt thành công

• Đầu tiên, bạn cần kiểm tra kết nối Internet có ổn định hay không.
• Sau đó đặt lại thông tin đăng nhập của mình bằng cách nhấn vào biểu tượng Spotlight (kính lúp) ở góc phải màn hình → Tìm và mở ứng dụng Keychain → Nhập vào từ khóa “Office” và xóa các file dữ liệu liên quan → Khi đã hoàn tất, bạn tải và chạy lại ứng dụng Office.

3.2. Lỗi không kích hoạt được Outlook hoặc "No license found"

• Đây là một trong những lỗi phổ biến mà người dùng thường gặp phải. Trước hết, bạn cần kiểm tra xem mình đã đăng nhập bằng tài khoản liên kết với Office chưa.
• Tiếp đến, hãy tử đăng ký gói Microsoft Office 365 khác nếu bạn đang sử dụng Office Home & Student, vì chúng không bao gồm Outlook.
• Nếu bạn đăng nhập bằng tài khoản của tổ chức hoặc trường học, thì có thể liên hệ với quản trị viên hoặc người quản lý để kiểm tra cấu hình Office.

3.3. Lỗi không thể đăng nhập để kích hoạt

• Kiểm tra đăng nhập bằng tài khoản liên kết với Office chưa.
• Xác minh rằng tài khoản Microsoft của bạn có giấy phép bằng cách đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn tại Office.com/signin → Nhấn chuột vào “Install Office” (Cài đặt Office) → Nếu tài khoản của bạn có giấy phép, giấy phép sẽ được liệt kê trên trang mới.

3.4. Lỗi đạt giới hạn cài đặt kích hoạt Office cho Mac

Để khắc phục lỗi này, bạn truy cập trang tài khoản của mình để quản lý cài đặt và thử kích hoạt lại.

3.5. Lỗi mua Microsoft 365 nhưng không thể kích hoạt

• Khi gặp trường hợp lỗi này, bạn kiểm tra xem thư mục “PriviligedHelperTools” có được truy cập hay không bằng cách mở Finder → Chọn vào “Go” trên thanh menu → Chọn tiếp “Computer” → Sau đó truy cập vào “Macintosh HD” và tìm đến thư mục “PriviligedHelperTools” trong “Library” (Thư viện).
• Nếu bạn thấy chấm đỏ bên cạnh tên thư mục thì sẽ không thể truy cập được.
• Lúc này, hãy gỡ bỏ và cài đặt lại Office cho Mac sau khi xác nhận rằng “PriviligedHelperTools” chứa các file trong đó.

4. Tổng kết

Trên đây là hướng dẫn các bước cài đặt Office trên Macbook cũng như cách dùng Word trên Macbook miễn phí cho người dùng. Giờ đây, bạn có thể trải nghiệm mọi tác vụ Word trên Macbook của mình một cách nhanh chóng, tiện lợi.

Mặt khác, khi mua máy tính, laptop tại MemoryZone, đội ngũ kỹ thuật viên sẽ hỗ trợ bạn cài đặt Office, các ứng dụng, phần mềm thông dụng khác như Ultraview, EVKeys, Chrome,... hay các phần mềm thiết kế, chỉnh sửa đồ hoạ. Mọi thắc mắc về sản phẩm cần giải đáp, bạn có thể liên hệ với chúng tôi hoặc trực tiếp đến cửa hàng MemoryZone để được hỗ trợ nhé!

Làm thế nào để sử dụng Word trên MacBook?

Mở tài liệu trên máy Mac: Đối với tài liệu Pages, bấm hai lần vào tên tài liệu hoặc hình ảnh thu nhỏ hay kéo sang biểu tượng Pages trên Dock hoặc trong thư mục Ứng dụng. Đối với tài liệu Word, kéo tệp vào biểu tượng Pages (bấm hai lần vào tệp sẽ mở Word nếu bạn có ứng dụng đó). Bạn không thể mở PDF trong Pages.

Làm sao để biết Word năm bao nhiêu trên MacBook?

Mở tệp bạn muốn xem. Nếu bạn đang sử dụng Microsoft 365 for Mac, hãy chọn tên của tài liệu trên thanh tiêu đề của ứng dụng, rồi chọn Duyệt Lịch sử Phiên bản. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Office for Mac cũ hơn, hãy chọn Tệp để > Lịch sử Phiên bản.

Mac dụng Word gì?

Để có thể dùng Word trên MacBook, bạn nên dùng Microsoft Word trong bộ Office 365. Hiện nay, Office có đang có rất nhiều phiên bản phù hợp với cấu hình máy tính và phiên bản MacOS đang dùng. Phần lớn người dùng chọn cài đặt bản Office 2013 hoặc Office 2016 cho MacBook.

Word của Mac là gì?

Apple iWork Pages bao gồm bộ 3 ứng dụng Pages, Numbers, Keynotes tương ứng với 3 công cụ Word, Excel, PowerPoint của Microsoft. Đây là bộ công cụ làm việc văn phòng do Apple phát triển dành riêng cho các sản phẩm của hãng như iPhone, iPad, Macbook.