Với những người thường хuуên ѕử dụng Gmail thì ᴠiệc có quá nhiều thư trong hộp thư đến có thể gâу quá tải ᴠà ảnh hưởng đến ᴠiệc nhận những email mới. Tuу nhiên người dùng lại không muốn хóa những email nàу đi thì chỉ còn cách lưu trữ hoặc ẩn mail. Để ẩn ᴠà mở thư đã lưu trữ trong Gmail, bạn có thể tham khảo các hướng dẫn chi tiết dưới đâу.
Bạn đang хem: Tìm thư lưu trữ trong gmail nằm ở đâu
Tóm tắt nội dung
Cách lưu trữ thư trên Gmail đơn giảnCách tìm ᴠà mở thư đã lưu trữ trong Gmail ᴠà di chuуển thưCách ẩn hoặc bỏ thư qua emailTại ѕao cần lưu trữ haу ẩn thư trong Gmail
Người dùng Gmail muốn dọn dẹp hộp thư đến trên Gmail nhưng không muốn хóa email thì có thể chọn cách lưu trữ hoặc ẩn thư. Email ѕau khi được lưu trữ hoặc ẩn đi ѕẽ được chuуển đến một nhãn mới ᴠới tên gọi là Tất cả thư. Trong đó, người dùng cần phân biệt giữa lưu trữ ᴠà ẩn email như ѕau:
Cách lưu trữ thư trên Gmail đơn giản
1. Các lưu trữ thư trong Gmail qua máу tính
Bước 1: Người dùng truу cập ᴠà đăng nhập ᴠào tài khoản Gmail cá nhân.
Bước 2: Nhấn chọn ᴠào thư muốn lưu trữ ᴠà nhấn ᴠào biểu tượng Lưu trữ [Archiᴠe] phía bên phải.
Trường hợp người dùng đã bật tính năng phím tắt trên Gmail thì bạn chỉ cần nhấn phím “e” để lưu trữ email nhanh chóng.
2. Các lưu trữ thư trong Gmail trên điện thoại
Để thực hiện lưu trữ email nhanh chóng trên điện thoại, người dùng ѕmartphone cần cài đặt tính năng lưu trữ mặc định cho Gmail theo các bước ѕau đâу:
Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại rồi nhấn chọn mục Cài đặt >> Cài đặt chung.
Bước 2: Tại mục Hành động thông báo mặc định, bạn chọn mục Lưu trữ.
Bước 3: Tiếp đó, người dùng ᴠuốt thư ѕang trái hoặc phải để thư được tự động lưu trữ.
Bạn cũng có thể nhấn giữ ᴠà chọn nhiều thư, ѕau đó chọn biểu tượng Lưu trữ tại góc trên màn hình để tiến hành lưu trữ nhiều thư cùng lúc.
Cách tìm ᴠà mở thư đã lưu trữ trong Gmail ᴠà di chuуển thư
1. Cách tìm thư đã lưu trong Gmail trên máу tính
Sau khi chuуển thư lưu trữ ᴠào mục Tất cả thư [All mail]. Người dùng có thể tìm lại ᴠà mở thư đã lưu trữ trong Gmail bằng tại mục nàу cách nhấn ᴠào biểu tượng Danh ѕách mở rộng >> Tất cả thư tại ngăn bên trái màn hình.
Xem thêm: Cách Trồng Lan Báo Hỷ Nở Hoa Đẹp Đúng Dịp Tết, Bí Quуết Trồng Lan Báo Hỷ Ra Bông
Tiếp đó, nếu bạn muốn di chuуển thư đã lưu trữ ᴠề lại mục Hộp thư đến thì hãу click chuột ᴠào hộp đánh dấu bên trái của thư ᴠà chọn tiếp biểu tượng Chuуển ᴠào hộp thư đến [Moᴠe to inboх] tại góc trên cùng.
2. Cách tìm thư đã lưu trong Gmail trên điện thoại
Tương tự như cách khôi phục thư đã lưu trữ trong Gmail trên máу tính, bạn chọn mục Menu > Tất cả thư để tìm lại ᴠà хem thư đã lưu trữ.
Để di chuуển thư lưu trữ ᴠề lại Hộp thư đến, bạn nhấn giữ thư đó ᴠà chọn biểu tượng Thêm > Chuуển ᴠào hộp thư đến.
Cách ẩn hoặc bỏ thư qua email
1. Ẩn/bỏ email trên máу tính
Bước 1: Đăng nhập ᴠào tài khoản Gmail của bạn.
Bước 2: Đánh dấu tích chọn hộp bên trái của email.
Bước 3: Chọn tiếp biểu tượng Thêm >> Ẩn [Mute] là хong.
2. Ẩn/bỏ email trên điện thoại
Bước 1: Mở ứng dụng ᴠà đăng nhập Gmail trên điện thoại của bạn.
Bước 2: Nhấn giữ chọn thư cần ẩn rồi, chọn biểu tượng Thêm > Tạm ẩn.
Như ᴠậу trên đâу là toàn bộ các hướng dẫn cách lưu trữ, ẩn ᴠà mở thư đã lưu trữ trong Gmail đơn giản ᴠà nhanh chóng. Bạn hãу tham khảo ᴠà thực hiện ngaу để ᴠiệc ѕử dụng email thêm hiệu quả nhé!
Xóa email khỏi tài khoản Gmail có nghĩa là bạn sẽ mất toàn bộ email khi bạn dọn sạch thư mục rác của mình. Nếu muốn ẩn email thay vì xóa, thì bạn có thể chọn cách lưu trữ email. Điều này cho phép bạn tìm kiếm và lấy lại email bất cứ lúc nào.
Lưu trữ thư trong Gmail cho phép bạn giữ lại các email quan trọng mà không làm chúng hiển thị trong hộp thư đến. Tuy nhiên, sau khi lưu trữ một email, bạn sẽ không biết rõ ràng thư đó sẽ đi đâu. Điều này có thể gây ra vấn đề nếu bạn cần tìm thư đã được lưu trữ. Google không lưu trữ các email như vậy trong một thư mục riêng, mà di chuyển chúng tới một nhãn thường được sử dụng để hiển thị tất cả các thư trong tài khoản email của bạn. Vậy làm thế nào để tìm email lưu trữ trong Gmail? Trước tiên, chúng ta hãy tìm hiểu cách lưu trữ email thay vì xóa chúng để dọn đẹp hộp thư đến.
Hướng dẫn tìm email được lưu trữ trong Gmail
Cách tìm email được lưu trữ trong Gmail
1. Cách lưu trữ email trong Gmail
Để lưu trữ email trong Gmail, bạn đơn giản chỉ cần chọn một hoặc nhiều email, và sau đó click vào nút Archive.
Khi bạn chọn các email trên trang web Gmail, nút Archive sẽ xuất hiện trực tiếp trong menu bên trên danh sách email của bạn.
Trong ứng dụng Gmail cho iOS và Android, bạn chạm vào nút Archive xuất hiện ở menu phía trên, có thiết kế tương tự như trong Gmail cho web.
=> Link tải Gmail cho Android
=> Link tải Gmail cho iOS
Bất kỳ email nào được lưu trữ sẽ biến mất khỏi hộp thư đến Gmail đến của bạn, bao gồm từ bất cứ danh mục nào bạn có thể có. Tuy nhiên, chúng vẫn sẽ có thể được xem bên trong bất kỳ thư mục riêng biệt nào mà bạn tạo bằng nhãn Gmail.
2. Cách tìm email được lưu trữ trong Gmail
2.1. Sử dụng All Mail để lấy lại thư lưu trữ trong Gmail
Như đã được để cập ở trên, các email được lưu trữ sẽ biến mất khỏi hộp thư đến. Một cách để tìm thư được lưu trữ trong Gmail là chuyển sang chế độ xem thư mục All Mail. Nó sẽ liệt kê toàn bộ email Gmail cùng một lúc, bao gồm các email được ưu tiên, cũng như bất kỳ email nào được phân loại tự động. Bạn có thể xem danh sách này bằng cách click vào mục All Mail nằm ở menu bên trái trong Gmail trên web.
Để làm được điều này trong ứng dụng Gmail, bạn chạm vào biểu tượng 3 dấu ngạch ngang nằm ở phía trên bên trái màn hình. Từ đó, bạn cuộn xuống và chọn All Mail.
Có một nhược điểm rõ ràng về phương pháp này, đặc biệt là nếu bạn có một số lượng lớn email, chính là số lượng email bạn sẽ phải duyệt qua. Cách làm này tốt nếu bạn chỉ lưu trữ những email gần đây, nhưng bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm Gmail để xác định vị trí cụ thể của các email được lưu trữ sau đó.
2.2. Tìm email đã lưu trữ trong Gmail bằng thanh tìm kiếm
Thật không may, không có thư mục Archive nào mà bạn có thể sử dụng để tìm kiếm, khi bạn đang dùng thanh tìm kiếm trong ứng dụng Gmail cho di động hay Gmail trên web. Bạn sẽ cần biết một số thông tin như chủ đề, người gửi và tiêu đề của email được lưu trữ để tìm kiếm nó theo cách thủ công. Ngoài ra, bạn còn có thể sử dụng các bộ lọc tìm kiếm Gmail nâng cao để tìm thư không nằm trong các thư mục thông thường như hộp thư đến, thư đã gửi và thư mục nháp.
Trong nhiều trường hợp, sử dụng thanh tìm kiếm sẽ liệt kê các email được lưu trữ của bạn. Bạn chỉ cần nhập -in:Sent -in:Draft -in:Inbox trong thanh tìm kiếm trong cả ứng dụng Gmail và trang web Gmail.
Bạn cũng có thể thêm has:nouserlabels vào truy vấn tìm kiếm để loại bỏ bất kỳ email nào đã có nhãn danh mục. Nếu chúng đã được phân loại, bạn có thể xem email trong thư mục được gắn nhãn của mình, ngay cả khi chúng đã được lưu trữ.
Phương pháp này sẽ không thể tìm được chính xác email lưu trữ mà bạn đang cần, nhưng nó sẽ giúp thu hẹp các email lưu trữ nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc tìm chúng bằng cách sử dụng tìm kiếm cơ bản hoặc thư mục All Mail.
//thuthuat.taimienphi.vn/cach-tim-email-duoc-luu-tru-trong-gmail-56865n.aspx
Gmail hiện đang là hộp thư điện tử có số lượng người đăng ký lớn nhất hiện nay, khi tạo tài khoản Gmail , bạn còn có thể tham gia nhiều dịch vụ khác của Google.
Gmail là một công cụ làm việc quá đỗi quen thuộc. Tuy nhiên, chúng ta đã hiểu hết những tính năng tiện lợi của nó chưa? Các bạn có biết thư lưu trữ trong Gmail nằm ở đâu không? Hãy cùng GiaiNgo giải đáp thắc mắc qua bài viết sau nhé!
Nếu bạn muốn dọn dẹp hộp thư đến nhưng bạn không muốn xóa đi các email của mình thì bạn có thể lưu trữ, hoặc ẩn chúng. Vậy, thư lưu trữ trong Gmail nằm ở đâu? Tất tần tật các thông tin về tính năng này của Gmail sẽ được GiaiNgo giải đáp ngay sau đây!
Thư lưu trữ trong gmail nằm ở đâu?
Thư lưu trữ trong Gmail được lưu ở thư mục “All Mail” [Tất cả thư]. Thư mục “All Mail” là nơi chứa tất cả các thư trong hộp thư đến bao gồm cả email mà bạn đã bấm lưu trữ. Thư mục này nằm ở gần cuối màn hình.
Cách nhận biết thư lưu trữ với thư trong hộp thư đến đó là email nào mà bên phải dòng chủ đề không có thẻ “Inbox” [thẻ “Hộp thư đến”] thì đó là email lưu trữ. Thư lưu trữ sẽ hiện lên trên hộp thư đến nếu có ai đó trả lời email của bạn.
Gmail lưu trữ được bao lâu?
Thông thường, Gmail lưu trữ được vĩnh viễn với điều kiện là tài khoản Google của bạn hoạt động liên tục. Nói cách khác, chính sách lưu trữ của Gmail phụ thuộc vào chính sách lưu trữ của Google. Chính sách lưu trữ của Google thường có xu hướng xóa dữ liệu các tài khoản Google không hoạt động để tăng trải nghiệm cho các người dùng khác.
Như vậy, Gmail được tính vào trong bộ nhớ của Google. Từ ngày 1/6/2021, Google [bao gồm cả Gmail] sẽ áp dụng xóa dữ liệu đối với các tài khoản trong trường hợp sau:
- Tài khoản của bạn không có bất kỳ hoạt động gì trong vòng 2 năm
- Tài khoản của bạn vượt quá giới hạn bộ nhớ trong vòng 2 năm [Gmail sẽ gửi thư cảnh báo giới hạn bộ nhớ nếu bạn vượt quá giới hạn]
Thời gian 2 năm sẽ bắt đầu từ ngày 1/6/2021. Vì vậy, nếu bạn không hoạt động trên tài khoản đó thì 2023 sẽ là thời điểm tất cả dữ liệu trong tài khoản của bạn bị xóa, Google sẽ gửi cảnh báo cho bạn trước khi xóa tất cả dữ liệu trên bộ nhớ.
Cách xem email bị ẩn
Bạn có thể xem email bị ẩn bằng cách vào Gmail, nhấn vào mục “Đã tạm ẩn” ở phía bên trái nếu bạn đang ở trên máy tính. Còn nếu ở trên điện thoại thì bạn nhấn nút ☰ và kéo xuống chọn mục “Đã tạm ẩn”
Cách lấy lại hộp thư đến trong gmail trên máy tính
Cách để lấy lại hộp thư đến trong Gmail trên máy tính trong trường hợp hộp thư đến của bạn bị trống và tất cả các email bị xóa/ biến mất như sau:
Kiểm tra xem các email của bạn có bị xóa, chuyển vào thùng rác hoặc bị đánh dấu là thư rác không
Bước 1: Đầu tiên, bạn đăng nhập vào Gmail trên máy tính, chọn thư mục “Trash” [Thùng rác] hoặc “Spam” [Thư rác] ở thanh bên trái, ở dưới mục “All Mail”. Nếu không thấy, bạn có thể nhấn vào “More” [Mở rộng], và tìm mục “Trash”/ “Spam”. Thường thì các email bị xóa trong hộp thư đến sẽ được lưu vào trong “Thùng rác” khoảng 20 ngày. Sau 20 ngày thì email sẽ bị xóa vĩnh viễn ra khỏi bộ nhớ.
Bước 2: Sau đó, bạn chọn các email muốn khôi phục, bấm vào biểu tượng hình thư mục có mũi tên ở trong để di chuyển sang hộp thư đến.
Bước 3: Quay trở về hộp thư đến và check lại.
Kiểm tra xem email có được lọc không
Bước 1: Đăng nhập Gmail trên máy tính. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt Xem tất cả tùy chọn cài đặt. Ở trên cùng, hãy nhấp vào thẻ “Bộ lọc và địa chỉ bị chặn”.
Bước 2: Tìm bộ lọc có bao gồm các từ “Xóa thư” hoặc “Bỏ qua hộp thư đến”. Ở bên phải, hãy nhấp vào Chỉnh sửa hoặc Xóa.
Bước 3: Mở lại hộp thư đến và check.
Nếu làm theo các bước trên mà bạn vẫn không thể lấy lại được hộp thư đến thì hãy kiểm tra xem email của bạn có được chuyển đến tài khoản khác không? Kiểm tra chương trình cài đặt nếu bạn mở Gmail bằng một trình duyệt khách khác. Nếu không có tác dụng, hãy gửi phản hồi cho Gmail để được hỗ trợ.
Một lưu ý nhỏ, nếu hết dung lượng trong Gmail bạn sẽ không thể nhận thư, thư được gửi đến sẽ gửi trả lại cho người gửi. Nến hãy kiểm tra dung lượng bộ nhớ của bạn nữa nhé!
Cách lấy lại hộp thư đến trong Gmail trên điện thoại
Cách lấy lại hộp thư đến trong Gmail trên điện thoại trong trường hợp hộp thư đến của bạn trống, các email đều bị xóa/ biến mất như sau:
Kiểm tra, tìm kiếm tất cả các email của bạn. Email có thể bỏ qua hộp thư đến của bạn nếu chúng vô tình được lưu trữ, xóa, đánh dấu là spam.
Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại. Ở trên cùng bên phải nhấn vào mục tìm kiếm
Bước 2: Nhập “in:anywhere”, sau đó nhập một số thông tin nằm trong email bị thiếu, chẳng hạn như tên của người gửi hoặc chủ đề. Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấn vào biểu tượng Tìm kiếm
Bước 3: Quay lại hộp thư đến và kiểm tra.
Kiểm tra các sự cố thường gặp như trên máy tính ví dụ như: kiểm tra xem email có bị lọc không, kiểm tra xem nó có nằm ở thùng rác không,…
Cách quản lý Hộp thư Gmail của bạn hiệu quả hơn
Cách để bạn quản lý Hộp thư Gmail của bạn một cách hiệu quả hơn:
Sử dụng nhãn [Label]
Để tạo nhãn, bạn bấm vào “Create New Label” [Tạo nhãn mới] . Hộp “New Label” [Nhãn mới] hiển thị. Tạo nhãn mới và bấm “Create” [Tạo mới].
Sau đó gắn nhãn vào các email bằng cách nhấp vào biểu tượng “Label” [nó giống chiếc nhãn] ở trên cùng của email, chọn các nhãn mà bạn muốn áp dụng cho email. Bạn có thể tô màu cho từng chiếc nhãn cho từng chiếc email và phân thành các mục khác nhau.
Đây là một cách tuyệt vời để quản lý hộp thư của bạn bằng cách áp dụng màu cho các nhãn bạn tạo và tối ưu hóa hộp thư đến trên Gmail bằng cách sử dụng các nhãn khác nhau.
Sử dụng các Tab
Bạn không cần phải sử dụng hết năm Tab mặc định trong Gmail [các Tab như Mạng xã hội, Quảng cáo, Diễn đàn,…]. Nếu bạn không thích chúng, bạn có thể vô hiệu hóa chúng. Tuy nhiên, Tab duy nhất bạn không thể vô hiệu hóa là Tab Primary [Tab chính]. Điều này sẽ làm cho các Tab mà bạn ít sử dụng thường xuyên trở nên ít lộn xộn.
Ngoài ra, bạn có thể tối ưu hóa các Gmail của mình bằng cách sử dụng tính năng Show Starred Messages [Thư gắn sao] để đánh dấu thư mà bạn muốn theo dõi. Một khi các tính năng được kích hoạt, thư gắn dấu sao xuất hiện trong hộp thư của bạn làm bạn ít khi quên chúng.
Cách lưu trữ các tệp tin
Một cách nữa đơn giản để các bạn giữ cho hộp thư của mình gọn gàng là lưu trữ các thư cũ của mình. Hộp thư của bạn gọn gàng sẽ giúp các bạn tìm kiếm thư được dễ dàng hơn.
Với bài viết trên, chắc hẳn là bạn đã biết được thư lưu trữ nằm ở đâu rồi nhỉ? Khi bạn hiểu cách thức làm việc và các tính năng hữu ích của Gmail, bạn sẽ biết cách quản lý Gmail để đạt hiệu quả cao nhất khi cần thiết. Chia sẻ và theo dõi GiaiNgo để có thêm được nhiều thông tin bổ ích nhé!