Tin học đã làm thay đổi công tác văn phòng ngày nay như thế nào
Định nghĩatin học văn phòng
Tin học văn phòng cũng là một ngành công nghệ tin học,tuy vậynó mang tính phổ cập hơn nhằmmục đíchđểsử dụngcho môi trường công sở. Các thiết bị đượcsử dụngtrong tin học văn phòng là máy tính PC, laptop, tablet hoặc mobile. Đúng như tên gọi, tin học văn phòng sẽgồm cócácthực hành các bước,chức năngđểcó khả nănghỗ trợ chongười dùngxử lýđược các công việc hành chính và văn phòng như sổ sách, quản lý, văn bản, thuyết trình,cài đặtmối quan hệhồ sơ, đối tác,…
Có khả năngnói sự ra đời của tin học văn phòng chính là cột mốc đánh dấu sựhiện hữuvà vận hànhtrơn trucủa các công việc văn phòng.
Nhiệm vụcủa tin học văn phòng là gì?
Sựcần thiếtvàquan trọngcủa tin học văn phòng là thứ không aicó thểphủ nhận. Thậm chíhiện naytất cảcác công việc [không nhữngcông việc hành chính] cũng đều yêu cầu ứng viênchắc chắn phải cókỹ năng tin học văn phòng. Thật khó đểcó khả năngchỉ ra được một nhánh công việc nào ngoại trừ công việc tay chân tay mà không cần đến tin học văn phòng.
Sự phát triển của thời đại 4.0có khả năngthay thế những chiếc máy vi tính cong, mờ tịt, cồng kềnh thành những chiếc màn hình LCD mỏng, to và dễ nhìn, hay nhỏ gọn là các laptop cá nhân.Tuy nhiênkhông thể thay thế tin học văn phòng thành một kỹ năng khác. Bởi lẽ tin học văn phòng chính là huyết mạch của mộtdoanh nghiệp
BÀI 1: LÀM QUEN VỚI NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây [97.79 KB, 2 trang ]
Tiết chương trình: Ngày soạn:
Người soạn: ĐỖ VĂN NGHIÊM Ngày dạy: Tuần:
PHẦN 1: MỞ ĐẦU
BÀI 1: LÀM QUEN VỚI NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG
J
I. Mục tiêu:
1. Kiến thức:
− Biết được vị trí, vai trò và triển vọng của nghề.
− Biết được nội dung, mục tiêu, chương trình và phương pháp học tập nghề.
− Biết được các biện pháp bảo đảm an toàn lao động và vệ sinh môi trường trong nghề.
2. Thái độ:Nghiêm túc trong học tập.
II. Đồ dùng dạy học:
Giáo viên:SGK, sách giáo viên.
Học sinh: SGK.
III. Tiến trình lên lớp:
1. Ổn định lớp và kiểm tra sĩ số [2’]:
2. Kiểm tra bài cũ:
3. Tiến trình tiết dạy:
Tin học có nhiều ứng dụng trong cuộc sống đặt biệt là trong công tác văn phòng. Để biết được vị trí, vai trò,
nội dung chương trình nghề tin học văn phòng, những nguyên tắc an toàn vệ sinh lao động trong quá trình
học nghề tin học. Bài “LÀM QUEN VỚI NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG” sẽ cho ta biết thêm về vấn đề này.
TG Nội dung Hoạt động của GV Hoạt động của HS
I. Giới thiệu
1. Tin học và ứng dụng của tin học
trong đời sống
Ngày nay, trên phạm vi toàn cầu các
công cụ của công nghệ thông tin đang
dần dần thay thế những công cụ truyền
thống, gớp phần thúc đẩy sự phát triển
trên tất cả các lĩnh vực khoa học, kĩ
thuật, giáo dục, kinh tế.
2. Tin học với công tác văn phòng
-Máy tính đã thay thế hoàn toàn cho
máy chữ, máy fax, máy tính bấm tay và
tủ lưu hồ sơ, thư điện tử thay thế một
phần công văn đi, công văn đến,
cáccuộc điện thoại đắt tiền.
-Các phần mềm soạn thảo và in ấn giúp
tạo ra các công văn, đơn từ, một cách
chuyên nghiệp.
-Phần mềm bảng tính và quản trị CSDL
giúp tự động hoá việc nhập, xử lý, trình
bày số liệu…
-Liên kết mạng cục bộ trong văn phòng
cho phép các nhân viên dùng chung tài
nguyên.
3. Vai trò và vị trí của tin học trong
sản xuất và đời sống.
Tin học có vai trò và vị trí quan trọng
− Nêu một số ứng dụng
CNTT trong đời sống và kinh
tế.
− CNTT đã có ảnh hưởng rất
lớn đến công tác văn phòng.
− -Trong văn phòng thì thư
kí cần phải thực hiện những
công việc gì?
− Đó là những công việc
thực hiện bằng tay khi chưa
sử dụng máy tính.
− Ví dụ: văn phòng có 10
nhân viên nhưng chỉ có một
máy in bằng cách nào tất cả
nhân viên điều được sử dụng
máy in?
− Tin học văn phòng được
ứng dụng ở khắp nơi và cho
mọi hoạt động khác nhau.
− Một số phần mềm văn
− Vẽ các bảng thiết kế
trên máy tính
− Hỗ trợ việc quản lí
− Soạn thảo, in ấn,
− Dạy học trực tuyến.
− Tìm kiếm , sắp xếp hồ
sơ, nhập văn bản, gửi
văn bản, nghe điện thoại,
…
− Phải nối mạng để
dùng chung tài nguyên
máy in.
− -Soạn thảo văn bản,
TG Nội dung Hoạt động của GV Hoạt động của HS
trong sản xuất và đời sống.
-Hầu hết hịat động văn phòng điều liên
quan đến máy tính và phần mềm văn
phòng.
-Sử dụng CNTT để làm công việc có
hiệu quả và kinh tế hơn.
-Cải thiện điều kiện làm việc trong văn
phòng, tăng hiệu xuất và chất lượng
làm việc.
-Vượt qua khoảng cách về địa lí.
II Chương tình nghề tin học văn
phòng.
1. Mục tiêu của chương trình [SGK]
2. Nội dung chương trình
a. Mở đầu.
b. HĐH windows.
c. Hệ soạn thảo văn bản word.
d. Chương trình bảng tính exel.
e. Làm việc trong mạng cục bộ.
f. Tìm hiểu nghề.
III. Phương pháp học tập nghề
Kết hợp lí thuyết với thực hành, tận
dụng giờ thực hành trên máy. Ngoài ra
còn áp dụng phương pháp: tự học,…
IV. An toàn vệ sinh lao động
Mục tiêu: bảo vệ sức khoẻ người lao
động, nâng cao hiệu quả công việc,
tránh tai nạn lao động và bệnh nghề
nghiệp
- Những nguyên tắc
Tư thế ngồi phải thoải mái, tai đặt
ngang tầm bàn phím, khoảng cách mắt
đến màn hình 50-80cm
Đặt máy tính không chiếu thẳng vào
mắt, chiếu thẳng vào màn hình.
Đảm bảo an toàn về điện
Sử dụng dụng cụ cách điện
Có bình cứu hoả trong phòng làm việc
Tuân thủ chặt chẽ các quy tắc an toàn
lao động
phòng mà em biết?
− Việc học các phần mềm rất
dễ dàng vì phần mềm ngày
càng được viết dễ hiểu và
thân thiện với người sử dụng.
− Gọi HS đọc mục tiêu của
chương trình
− Một số phương pháp học
tập mà các em đang áp dụng?
− Học nghề cũng áp dụng
các phương pháp trên nhưng
áp dụng chủ yếu là kết hợp lí
thuyết và thực hành.
Yêu cầu học sinh đọc SGK về
an toàn vệ sinh lao động.
Giáo viên chốt lại và giải
thích thêm.
bảng tính exel,…
− Đọc mục tiêu chương
trình.
− Học trên lớp, học qua
sách vở,…
Học sinh đọc SGK.
IV Cụng cố, bài tập
1. Tin học đã làm thay đổi công tác văn phòng như thế nào?
2. Hãy nêu mục tiêu an toàn vệ sinh lao động. Một số nguyên tắc an toàn tối thiểu cần tuân thủ trong nghề tin học
văn phòng?
Những ứng dụng thiết thực của Tin học Văn phòng
Tin học Văn phòng đang làm thay đổi cuộc sống con người theo hướng tích cực, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và tăng hiệu quả công việc. THVP được ứng dụng phổ biến trong học tập và trong mọi ngành nghề công việc, hỗ trợ chúng ta tạo nên những sản phẩm tin học chuyên nghiệp và ấn tượng.
Tin học Văn phòng [THVP] là một bộ phận nhỏ trong bộ môn Tin học - một ngành khoa học trẻ ở Việt Nam. Tuy vậy, những giá trị mà THVP mang đến thì lại không hề nhỏ.
Tin học Văn phòng là một công cụ quan trọng phục vụ đời sống con người hiện đại. Thành thạo kỹ năng THVP giúp chúng ta tiết kiệm thời gian và công sức. Chỉ với những thao tác nhanh chóng trên máy tính, con người có thể hoàn thành tốt những vấn đề liên quan đến văn bản, bảng tính toán, bài trình chiếu… THVP còn làm tăng năng suất và hiệu quả trong công việc và học tập. Có kỹ năng THVP vững vàng, cá nhân có khả năng xử lý công việc chuyên nghiệp, góp phần giúp doanh nghiệp được vân hành trôi chảy ở mọi khâu.
Nhắc đến Tin học Văn phòng, phải kể đến Word, Excel, Powerpoint – bộ ứng dụng văn phòng quan trọng. Bộ phần mềm này được sử dụng trong rất nhiều lĩnh vực, phổ biến nhất là những ứng dụng trong học tập và công việc nhằm phục vụ một cách tốt nhất những nhu cầu của con người.
Tiện ích của THVP đối với học sinh, sinh viên là vô cùng quan trọng và thiết thực. Nắm vững kiến thức tin học văn phòng chính là nắm giữ cơ hội hoàn thiện tốt kết quả học tập và tăng cơ hội việc làm sau khi ra trường
Các bạn học sinh-sinh viên có thế hoàn thành tốt các bài tiểu luận, báo cáo một cách rõ ràng và chi tiết, hoặc thực hiện các slide thuyết trình đầy chuyên nghiệp và ấn tượng hay trình bày các bảng tính toán một cách hoàn hảo. Tất cả kỹ năng trên đều phục vụ tốt cho mọi môn học trong chương trình giảng dạy tại nhà trường.
-
Ứng dụng trong công việc:
Tin học văn phòng được ứng dụng trong các hoạt động quan trọng của doanh nghiệp như: Hoạt động giao dịch giấy tờ, công tác quản lý nhân sự, quản lý danh sách khách hàng, các báo cáo tài chính, kinh doanh…
Cụ thể cho từng ngành nghề, THVP được ứng dụng trong ngân hàng để quản lý thông tin khách hàng và các dữ liệu giao dịch quan trọng; trong quân sự để quản lý hồ sơ tội phạm; trong trường học để quản lý thông tin lý lịch học sinh-sinh viên, giáo viên cũng như kết quả học tập và giảng dạy…
Tin học Văn phòng thật sự đang thâm nhập rất sâu vào từng ngóc ngách trong cuộc sống con người. Tin học văn phòng đã, đang và mãi là công cụ cần thiết, cánh tay nối dài giúp hoạt động hiệu quả hơn trong cuộc sống của con người.
Tin cùng chuyên mục
-
18 hàm Excel đáng nhớ
-
[Excel] Phân tích dữ liệu nhanh và chính xác với PivotTable
-
Vì sao nên chọn Power BI để phân tích kinh doanh
-
[Word] Cách thay đổi ngôn ngữ định dạng của Microsoft Word trong bộ Office 365.
Video liên quan