Lương 3P chính là hệ thống được xây dựng sao cho cấu phần thu nhập cá nhân phải phản ánh được ba yếu tố, gồm có:Position – Vị trí công việc, P2: Person – Năng lực cá nhân và P3: Performance – Kết quả công việc. Một số chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ cho biết, hiện tại đây là phương pháp trả lương hợp tình hợp lý đối với người lao động mà vẫn đảm bảo được an toàn tài chính cho công ty.
Hệ thống lương 3P là hệ thống lương được xây dựng sao cho các cấu phần thu nhập cá nhân phản ánh được ba yếu tố P1: Position – Vị trí công việc, P2: Person – Năng lực cá nhân và P3: Performance – Kết quả công việc.
P1: Pay for Position – Trả lương theo vị trí
Dựa vào bảng mô tả công việc cùng luật lao động, doanh nghiệp sẽ trả lương P1 tương ứng cho từng vị trí. Do vậy, người quản lý phải đánh giá được giá trị công việc ở từng vị trí chức danh, đồng thời tìm hiểu về mặt bằng trả lương chung của các doanh nghiệp cùng lĩnh vực để từ đó thiết lập nên quy chế tiền lương rõ ràng, phù hợp cho người lao động.
Các doanh nghiệp thường thiết lập quy chế trả lương theo ngạch – bậc lương, cụ thể dựa vào các tiêu chí:
– Về sự nỗ lực tinh thần và thể chất: Đánh giá dựa trên năng lực, tần suất và mức độ nặng nhọc của công việc.
– Khả năng tư duy, ra quyết định và mức độ sáng tạo: Đánh giá dựa trên khả năng phân tích, thực hiện và xử lý các công việc phát sinh trong quá trình làm việc.
– Hậu quả của sai sót trong công việc: Đánh giá hậu quả mức độ sai sót đối với hệ thống DN, khách hàng và cách khắc phục. Các yếu tố này có thể được đo lường thông qua thông số thiệt hại về tài chính, công cụ dụng cụ và thiết bị. Tuy nhiên, khi xem xét về tiêu chí này chúng ta chỉ xét tới những sai sót là điển hình trong từng vị trí công việc cụ thể.
– Môi trường làm việc: Đo lường dựa theo mức độ rủi ro, độc hại hoặc ảnh hưởng từ bên ngoài ở từng vị trí công việc.
Sau khi đã xác định được các tiêu chí đánh giá này chúng ta sẽ đưa ra thang bảng điểm quy định cụ thể với từng tiêu chí và thực hiện đánh giá, tổng hợp với từng vị trí chức danh công việc.
Lưu ý: Có thể căn cứ vào thời gian bắt đầu làm việc để xây dựng bậc lương trong từng ngạch lương và nên có lộ trình tăng bậc lương, tiền công phù hợp theo từng năm.
P2: Pay for Person – Trả lương theo năng lực cá nhân
Các tiêu chí xác định bao gồm:
– Năng lực chuyên môn: đây là các kiến thức cần có về chuyên môn nghiệp vụ ứng với từng chức danh công việc cụ thể trong doanh nghiệp
– Năng lực cốt lõi: là các khả năng tốt nhất cần có ở người phụ trách chức danh này.
– Năng lực theo vai trò: là các khả năng tối thiểu cần có của mỗi vị trí công việc.
Kết hợp với điều kiện cạnh tranh của thị trường, chúng ta sẽ có những điều chỉnh phù hợp với năng lực thực tế mà người lao động đã cống hiến. Ngoài ra, cũng cần có những khoản phụ cấp theo lương như: phụ cấp thâm niên công tác, phụ cấp năng lực vượt trội,…
P3: Pay for Performance – Trả theo hiệu quả công việc
Phương pháp này sẽ được tính dựa trên hiệu quả công việc của người lao động theo quy trình: Giao mục tiêu công việc -> Đánh giá hiệu quả công việc [hoàn thành hay không hoàn thành] -> Thưởng khuyến khích -> Phát triển cá nhân -> Phát triển tổ chức.
Các hình thức trả lương bao gồm:
– Cá nhân: tiền thưởng, hoa hồng chiết khấu, lương theo sản phẩm, tăng lương
– Tổ chức [nhóm, bộ phận]: thưởng thành tích nhóm, bộ phận hay chia sẻ lợi ích đã đạt được
– Toàn doanh nghiệp: thưởng cổ phiếu, quyền mua cổ phiếu hay chia sẻ lợi nhuận doanh nghiệp.
Tùy theo nhu cầu và thực tế hoạt động tại mỗi doanh nghiệp mà chúng ta áp dụng những cơ chế trả lương khác nhau. Hiện tại, phương pháp trả lương 3P được áp dụng tại rất nhiều các doanh nghiệp.
Hệ thống lương 3P sẽ phù hợp với những doanh nghiệp nào?
Nếu như phương pháp trả lương truyền thống chú trọng đến bằng cấp hoặc thâm niên, không phân biệt được năng lực thực thi và đóng góp của mỗi cá nhân thì cách tính thu nhập theo lương 3P sẽ tạo ra sự công bằng nội bộ. Hệ thống này cũng sẽ loại trừ bớt các yếu tố cảm tính đồng thời cũng tạo động lực để người lao động làm việc hiệu quả để có thu nhập cao hơn.
Tuy nhiên, trong thực tế, không phải doanh nghiệp nào cũng áp dụng hệ thống lương 3P đều thành công như mong đợi, thậm chí còn cảm thấy bất ổn.
Đối với công ty có hệ thống quản lý chuyên nghiệp: 3P sẽ là công cụ khá tốt. Các nhà quản lý sẽ đánh giá được kết quả làm việc của nhân viên dựa trên những số liệu đã được đo lường.
Đối với doanh nghiệp mới thành lập: 3P sẽ rất hữu ích cho quá trình tuyển dụng, bố trí nhân sự.
Đối với doanh nghiệp lớn, lâu đời: việc áp dụng 3P có thể đưa doanh nghiệp vào “tình thế nguy hiểm”. Bởi lẽ rất nhiều người lao động, nhà quản lý đang có mức thu nhập ổn định và tăng dần theo mỗi năm. Mức lương doanh nghiệp trả so với bình quân thị trường thường sẽ cao hơn để giữ chân nhân tài. Khi áp dụng hệ thống lương 3P thì thu nhập của họ sẽ bị đảo lộn. Tăng giảm thu nhập sẽ tác động lớn đến hiệu quả công việc, sự ổn định nhân sự.
Để áp dụng cơ chế trả lương 3P vào doanh nghiệp thành công
Một trong những yếu tố quan trọng của hệ thống lương 3P là hệ thống đánh giá thành tích, để thực hiện đánh giá thành tích một cách khách quan, doanh nghiệp thông thường thực hiện qua các bước sau:
– Thiết lập mục tiêu cấp công ty.
– Phân bổ và liên kết các mục tiêu: Phân bổ và liên kết mục tiêu xuống các bộ phận, sau đó Phân bổ và liên kết mục tiêu xuống từng cá nhân. Kết thúc quá trình này sẽ cho kết quả là cây mục tiêu doanh nghiệp như mô tả ở hình vẽ dưới.
– Thiết lập các chỉ tiêu, chỉ số đánh giá gắn với từng mục tiêu, kèm theo đó là hệ thống đo lường để đảm bảo các chỉ số này đúng.
– Theo dõi, giám sát thực hiện.
– Đánh giá kết quả hoàn thành mục tiêu.
Trả lương sao cho vừa thỏa mãn sự mong đợi của nhân viên nhưng lại không làm gia tăng chi phí và thúc đẩy sự phát triển là một bài toán không đơn giản. Vì vậy, hệ thống trả lương theo mô hình 3P phải được áp dụng đúng chỗ, đúng lúc và đúng bối cảnh. Không những vậy, ban lãnh đạo cũng phải hết sức chú ý đến truyền thông trong toàn công ty để trên dưới cùng hiểu, đồng cảm và ủng hộ công ty.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Theo pms.edu.vn
Hệ thống lương 3P là hệ thống lương được xây dựng sao cho các cấu phần thu nhập cá nhân phản ánh được ba yếu tố [1] Position – Ví trị công việc, [2] Person – Năng lực cá nhân và [3] Performance – Kết quả công việc.
Ưu điểm của hệ thống lương 3P
Phương pháp trả lương này khắc phục được các nhược điểm của phương pháp trả lương truyền thống như quá chú trọng đến bằng cấp hoặc thâm niên, không phân biệt được năng lực thực hiện công việc và đóng góp của cá nhân vào hiện thực hóa mục tiêu doanh nghiệp.
Ưu điểm đối với doanh nghiệp
- Trả lương phù hợp với tầm ảnh hưởng của vị trí đối với doanh nghiệp, tạo tính cạnh tranh so với thị trường của cùng một tập hợp các chức năng.
- Thu hút và giữ chân nhân viên giỏi nhờ tạo động lực thông qua thực thi sự công bằng khi trả lương tương xứng với năng lực
- Khuyến khích nâng cao hiệu quả công việc do trả lương tương xứng với đóng góp của nhân viên vào kết quả chung của doanh nghiệp
Ưu điểm đối với người lao động
- Được trả lương xứng đáng với vị trí công việc, năng lực
- Được nhận thu nhập tương xứng đóng góp của cá nhân với kết quả chung của công ty
Các bước xây dựng hệ thống lương 3P
Chuẩn hóa cơ cấu tổ chức, hệ thống chức năng, chức danh
- Làm rõ chiến lược kinh doanh hoặc định hướng chiến lược
- Chuẩn hóa cơ cấu tổ chức trên cơ sở chuỗi giá trị của doanh nghiệp
- Chuẩn hóa hệ thống chức danh và mô tả công việc trên cơ sở phân bổ các chức năng của doanh nghiệp
Xây dựng khung năng lực va đánh giá năng lực cá nhân
- Thiết kế từ điển năng lực
- Xây dựng khung năng lực cho các vị trí
- Đánh giá năng lực cá nhân theo khung năng lực của vị trí
Xây dựng hệ thống đánh giá kết quả công việc [KPI]
- Xây dựng bản đồ chiến lược
- Thiết lập BSC công ty
- Xây dựng KPI các bộ phận
- Xác định KPI cho các vị trí chủ chốt
- Xây dựng quy chế đánh giá kết quả
Thiết lập hệ thống khung, bậc lương
- Xây dựng bộ tiêu chí đánh giá giá trị công việc
- Đánh giá giá trị công việc
- Thiết kế hệ thống khung, bậc lương
- Phác thảo quy chế lương
Triển khai áp dụng hệ thống lương
- Xếp bậc lương cho các cá nhân
- Lập bảng tính minh họa cho sử dụng quỹ lương và quy chế lương
- Hoàn thiện quy chế lương
- Lập phương án chuyển đổi sang hệ thống mới [nếu cần thiết]
- Đưa hệ thống, chính sách lương mới thiết kế lên phần mềm
- Thực hiện tính thử, đánh giá và điều chỉnh
Điều kiện xây dựng và áp dụng thành công
- Doanh nghiệp có chiến lược hoặc định hướng chiến lược rõ ràng
- Ban Giám đốc quyết tâm, đặt rõ mục tiêu cho sự thay đổi, dành thời gian tham gia dự án và ra quyết định ở những thời điểm cần thiết
- Tổ công tác hiểu biết và tâm huyết với dự án
- Các trưởng bộ phận tham gia tích cực và có trách nhiệm
- Tư vấn giàu kinh nghiệm triển khai dự án lương 3P, có kinh nghiệm dẫn dắt sự thay đổi có kỹ năng dẫn dắt thảo luận tốt và quản lý dự án chặt chẽ
Ưu điểm của hệ thống lương 3P do OCD xây dựng
- Công ty CP Tư vấn Quản lý OCD là đơn vị tư vấn hệ thống lương giàu kinh nghiệm hàng đầu Việt nam, đã từng tư vấn hệ thống lương cho nhiều doanh nghiệp lớn với các mô hình kinh doanh khác nhau và phức tạp về các vấn đề cần giải quyết
- Hệ thống lương do OCD xây dựng liên kết chặt chẽ với chiến lược và chuỗi giá trị của doanh nghiệp
- Có phương án phân bổ quỹ lương gắn kết chặt chẽ với kế hoạch kinh doanh
- Liên kết chặt chẽ với Khung năng lực và Hệ thống chỉ tiêu đánh giá kết quả [KPI]
- Có bảng tính minh họa được tự động hóa, hỗ trợ cho công tác thiết kế và điều chỉnh hệ thống, chi tiết tính toán đến từng nhân viên
- Thích ứng hoàn toàn với phần mềm digiiHR của OOC [digiiCAT – đánh giá năng lực, digiiKPI – đánh giá kết quả và digiiC&B – lương.
Tích hợp hệ thống lương vào phần mềm
Sau khi thiết kế các hệ thống quản lý nói trên trong dự án tư vấn, DN có thể sử dụng phần mềm digiiMS của OOC với những cấu phần dưới đây để triển khai những kết quả của dự án tư vấn và quản lý sau này.
Việc tích hợp với modules của phần mềm digiiMS sẽ giúp doanh nghiệp triển khai áp dụng quy chế và hệ thống lương mới, tiến hành tính lương, duyệt lương và trả lương một cách thuận tiện.
Tham khảo thêm
Thế nào là phần mềm tính lương tốt?
Phần mềm quản lý đãi ngộ digiiC&B
Kinh nghiệm xây dựng hệ thống lương
Phần mềm Quản lý Nhân sự [HR Software] được tin dùng nhất 2020
Top 10 phần mềm tính lương lên ngôi 2021 / Phần mềm lương digiiC&B
Để tìm hiểu thêm về hệ thống lương, việc áp dụng hệ thống lương tại các doanh nghiệp Việt nam và khả năng triển khai tại chính doanh nghiệp mình, anh chị vui lòng liên hệ
Công ty CP Tư vấn Quản lý OCD
Email: [email protected]
Hotline: 0963636066
Đọc thêm: Top 10 phần mềm tính lương được các doanh nghiệp lớn tin dùng nhất
Cổng thông tin nhân sự digiiPortal