Theo Điều 9 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về nghĩa vụ và quyền của người thực hiện chứng thực cụ thể như sau:

"Điều 9. Nghĩa vụ, quyền của người thực hiện chứng thực

1. Bảo đảm trung thực, chính xác, khách quan khi thực hiện chứng thực.

2. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc chứng thực của mình.

3. Không được chứng thực hợp đồng, giao dịch, chứng thực chữ ký có liên quan đến tài sản, lợi ích của bản thân mình hoặc của những người thân thích là vợ hoặc chồng; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi của vợ hoặc chồng; con đẻ, con nuôi, con dâu, con rể; ông, bà; anh chị em ruột, anh chị em ruột của vợ hoặc chồng; cháu là con của con đẻ, con nuôi.

4. Từ chối chứng thực trong các trường hợp quy định tại các Điều 22, 25 và Điều 32 của Nghị định này.

5. Yêu cầu cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan cung cấp thông tin cần thiết để xác minh tính hợp pháp của giấy tờ, văn bản yêu cầu chứng thực.

6. Lập biên bản tạm giữ, chuyển cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử lý theo quy định của pháp luật đối với giấy tờ, văn bản yêu cầu chứng thực được cấp sai thẩm quyền, giả mạo hoặc có nội dung quy định tại Khoản 4 Điều 22 của Nghị định này.

7. Hướng dẫn người yêu cầu chứng thực bổ sung hồ sơ, nếu hồ sơ chứng thực chưa đầy đủ hoặc hướng dẫn nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền chứng thực, nếu nộp hồ sơ không đúng cơ quan có thẩm quyền.

Trong trường hợp từ chối chứng thực, người thực hiện chứng thực phải giải thích rõ lý do bằng văn bản cho người yêu cầu chứng thực."

Giá trị thời hạn của văn bản công chứng, chứng thực

Bản sao được chứng thực từ bản chính có giá trị pháp lý như bản chính không?

Căn cứ theo Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính, chữ ký được chứng thực và hợp đồng, giao dịch được chứng thực như sau:

"Điều 3. Giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính, chữ ký được chứng thực và hợp đồng, giao dịch được chứng thực

1. Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

2. Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

3. Chữ ký được chứng thực theo quy định tại Nghị định này có giá trị chứng minh người yêu cầu chứng thực đã ký chữ ký đó, là căn cứ để xác định trách nhiệm của người ký về nội dung của giấy tờ, văn bản.

4. Hợp đồng, giao dịch được chứng thực theo quy định của Nghị định này có giá trị chứng cứ chứng minh về thời gian, địa điểm các bên đã ký kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch."

Như vậy, bản sao có thể có giá trị sử dụng thay cho bản chính khi thuộc các trường hợp nêu trên.

Giá trị thời hạn của văn bản công chứng, chứng thực được quy định như thế nào?

Luật Công chứng 2014 và Nghị định 23/2015/NĐ-CP đều không quy định về thời hạn có hiệu lực của bản sao được công chứng, chứng thực. Tuy nhiên, trong thực tế, bản sao được công chứng, chứng thực có thể chia thành hai loại:

- Bản sao vô thời hạn: ví dụ như các bản sao được chứng thực từ bảng điểm, bằng cử nhân, giấy phép lái xe mô tô,… thông thường sẽ có giá trị vô hạn, trừ trường hợp bản chính đã bị thu hồi, hủy bỏ,...

- Bản sao có thời hạn: Bản sao được chứng thực từ các loại giấy tờ có xác định thời hạn như Phiếu lý lịch tư pháp (6 tháng), Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (6 tháng), Giấy chứng minh Nhân dân,… thì giá trị sử dụng của bản sao sẽ phụ thuộc vào giá trị sử dụng của bản gốc.

Như vậy, pháp luật hiện hành không có quy định về việc hạn chế thời hạn sử dụng của bản sao đã được chứng thực từ bản chính nên có thể hiểu bản sao y có giá trị pháp lý đến khi nào bản gốc bị thay đổi và không còn giá trị pháp lý. Nhưng thông thường đối với những giấy tờ có thể có sự thay đổi như giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp,… thường thì các cơ quan tiếp nhận chỉ chấp nhận các giấy tờ đã được chứng thực trong vòng khoảng 03 - 06 tháng để có thể đảm bảo tính chính xác của giấy tờ.

Văn bản công chứng, chứng thực là loại văn bản có giá trị pháp lý cao, được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Tuy nhiên, văn bản công chứng, chứng thực không phải luôn luôn có giá trị vĩnh viễn. Theo quy định của pháp luật, một số loại văn bản công chứng, chứng thực chỉ có giá trị trong một khoảng thời gian nhất định. Vậy, giá trị thời hạn của văn bản công chứng, chứng thực là bao lâu? Hãy cùng Á Châu tìm hiểu trong bài viết này nhé!

Giá trị thời hạn của văn bản công chứng, chứng thực được sử dụng trong bao lâu?

Theo Luật Công chứng 2014 và Nghị định 23/2015/NĐ-CP, không có quy định cụ thể về thời hạn của bản sao được công chứng, chứng thực. Tuy nhiên, bản sao có thể được chia thành hai loại. Đó là bản sao vô thời hạn và bản sao hữu hạn.

Bản sao vô thời hạn: Bản sao được chứng thực từ giấy tờ không xác định thời hạn. Ví dụ như: Bảng điểm, giấy phép lái xe. Nó có giá trị cho đến khi bản gốc bị thu hồi hoặc hủy bỏ.

Bản sao hữu hạn: Bản sao được chứng thực từ giấy tờ có thời hạn xác định. Chẳng hạn như: Phiếu lý lịch tư pháp (6 tháng), giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (6 tháng), giấy chứng minh nhân dân (15 năm). Bản sao hữu hạn chỉ có giá trị trong thời hạn mà bản gốc còn hiệu lực.

Mặc dù Luật Công chứng 2014 và Nghị định 23/2015/NĐ-CP bản sao công chứng không có thời hạn sử dụng. Tuy nhiên, tùy vào loại giấy tờ và quy định cụ thể của từng loại, thời hạn của bản sao có thể khác nhau trong thực tế.

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá trị thời hạn của văn bản công chứng, chứng thực

Có một số yếu tố ảnh hưởng đến giá trị thời hạn của văn bản công chứng, chứng thực.

Loại văn bản

Loại văn bản đóng vai trò quan trọng trong việc xác định thời hạn của bản sao. Có những loại văn bản có thời hạn xác định rõ ràng.

Ví dụ như: Giấy phép lái xe, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Trong khi đó, có những loại văn bản không có thời hạn xác định cụ thể như: Bảng điểm, bằng cử nhân.

Mục đích sử dụng

Mục đích sử dụng của văn bản cũng có thể ảnh hưởng đến giá trị thời hạn. Có những văn bản chỉ có giá trị trong một khoảng thời gian nhất định để phục vụ cho mục đích cụ thể.

Ví dụ, giấy xác nhận thuế nộp đúng hạn chỉ có giá trị trong năm thuế đó.

Nơi sử dụng

Thời hạn của văn bản cũng có thể bị ảnh hưởng bởi quy định của nơi sử dụng. Một số nơi có quy định cụ thể về thời hạn của các loại văn bản. Trong khi những nơi khác có quyền tự do quy định thời hạn.

Cơ quan cấp phát

Cơ quan cấp phát văn bản có thể đưa ra các quy định riêng về thời hạn. Các cơ quan có thể xác định thời hạn của bản sao theo quy định của mình.

Ngày cấp phát và ngày hết hạn

Ngày cấp phát và ngày hết hạn của văn bản cũng có thể xác định thời hạn của bản sao. Thông thường, thời hạn của bản sao không được vượt quá thời hạn của văn bản gốc.

Cách kiểm tra giá trị thời hạn của văn bản công chứng, chứng thực

Một số văn bản chỉ có giá trị trong một khoảng thời gian nhất định, sau đó sẽ mất hiệu lực nếu không được gia hạn hoặc cập nhật. Vậy làm sao để kiểm tra giá trị thời hạn của văn bản công chứng, chứng thực?

Đọc thông tin trên văn bản

Đầu tiên, hãy đọc kỹ thông tin trên văn bản công chứng và chứng thực để tìm hiểu thông tin. Bao gồm về loại văn bản, ngày cấp phát, ngày hết hạn và các yêu cầu khác liên quan đến thời hạn sử dụng.

Liên hệ với cơ quan cấp phát hoặc cơ quan nhận văn bản

Nếu muốn xác nhận giá trị thời hạn của văn bản, có thể liên hệ với cơ quan cấp phát hoặc cơ quan nhận văn bản để được hỗ trợ. Họ sẽ có thông tin chính xác về thời hạn sử dụng và quy trình xác nhận giá trị của văn bản.

Lưu trữ và bảo quản văn bản

Để đảm bảo không làm mất văn bản, hãy lưu trữ và bảo quản nó một cách cẩn thận. Có thể sử dụng phương tiện lưu trữ an toàn như: Hộp lưu trữ, tủ hồ sơ, hoặc file điện tử. Đảm bảo văn bản được bảo quản trong môi trường thích hợp để tránh hư hỏng hoặc mất mát thông tin.

Một số câu hỏi thường gặp liên quan được nhiều người quan tâm

Chúng ta thường mong muốn rằng những giấy tờ quan trọng mà chúng ta công chứng sẽ có thể giữ được giá trị lâu dài, đáng tin cậy để sử dụng trong tương lai. Tuy nhiên, thực tế là giá trị thời hạn của văn bản công chứng phụ thuộc vào loại văn bản và quy định pháp luật của từng quốc gia.

Có cách nào gia hạn giá trị thời hạn của văn bản công chứng và chứng thực không?

Để gia hạn thời hạn văn bản công chứng và chứng thực, có hai cách. Cách thứ nhất là xin xác nhận lại giá trị thời hạn từ cơ quan cấp phát hoặc cơ quan nhận văn bản, nếu văn bản không có thời hạn hoặc yêu cầu về thời hạn. Cách thứ hai là xin cấp lại bản sao mới từ bản gốc.

Tại sao văn bản công chứng và chứng thực lại có giá trị thời hạn?

Văn bản công chứng và chứng thực chỉ có hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định để đảm bảo tính chính xác và khách quan của chúng. Giá trị thời hạn phụ thuộc vào loại văn bản, mục đích và nơi sử dụng, pháp luật hoặc yêu cầu của nơi nhận.

Dịch thuật Á Châu – đơn vị dịch thuật uy tín

1 tại Hà Nội

Á Châu là một công ty dịch thuật uy tín và đáng tin cậy, chuyên cung cấp dịch vụ dịch thuật công chứng chất lượng tại Hà Nội. Với kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp trong ngành dịch thuật, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những bản dịch thuật công chứng chính xác, đáng tin cậy và đạt chuẩn quốc tế.

Đội ngũ dịch thuật của Á Châu được thành lập từ những chuyên gia có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao trong các lĩnh vực khác nhau. Chúng tôi có thể xử lý mọi loại tài liệu và ngôn ngữ, từ văn bản pháp luật, hợp đồng, giấy tờ xuất nhập khẩu, hồ sơ du học, giấy phép lao động đến các tài liệu kỹ thuật, y tế, tài chính, marketing và nhiều lĩnh vực khác.

Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu về dịch thuật công chứng cũng như dịch thuật chuyên ngành của khách hàng với chất lượng cao nhất và thời gian hoàn thành nhanh chóng. Á Châu luôn đặt sự hài lòng và tin tưởng của khách hàng lên hàng đầu, và chúng tôi tự tin mang đến cho Quý khách những dịch vụ dịch thuật công chứng đáng tin cậy, chuyên nghiệp và hiệu quả.