Hướng dẫn cách ghi báo giảm trên phần mềm vbhxh năm 2024
Khai báo giảm BHXH là nghiệp vụ quan trọng mà tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh (còn gọi là người sử dụng lao động – NSDLĐ) bắt buộc phải thực hiện, nhằm thông báo cho cơ quan BHXH biết khi có biến động giảm nhân sự. Dựa theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội, dưới đây là những trường hợp phải có văn bản báo giảm BHXH gửi tới cơ quan có thẩm quyền: Show
Thủ tục báo giảm BHXH có thể thực hiện đơn giản và nhanh chóng bằng phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội của VNPT. Chi tiết được hướng dẫn trong bài viết dưới đây. 1. Hướng dẫn báo giảm BHXH trên phần mềm VNPTQuy trình báo giảm BHXH trên phần mềm VNPT gồm 3 giai đoạn: Chọn thủ tục báo giảm, thực hiện báo giảm và kết xuất báo cáo. Tùy thuộc vào nguyên nhân báo giảm, người dùng hệ thống VNPT BHXH cần lựa chọn đúng thủ tục khai báo tương ứng. Trường hợp 1: Người lao động nghỉ việc chấm dứt hợp đồng lao độngKhi chấm dứt hợp đồng do NLĐ nghỉ việc, NSDLĐ cũng chấm dứt nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội. Đây cũng là trường hợp báo giảm BHXH phổ biến nhất đối với doanh nghiệp. Thủ tục thực hiện như sau: Bước 1: Chọn thủ tục báo giảm
Nếu chưa có bộ hồ sơ nào đang soạn thảo thì nhấn nút “Tạo đợt mới”.
Bước 2: Thực hiện báo giảm VNPT BHXH lưu trữ và quản lý thông tin của toàn bộ người lao động tham gia bảo hiểm xã hội. Do đó khi thực hiện báo giảm, người dùng chỉ cần tìm kiếm dựa trên danh sách nhân sự đã lưu, và làm tờ khai bằng cách điền thông tin vào các trường phân loại có sẵn. Quy trình này trải qua 3 thao tác cơ bản sau: Chọn nhân sự đã lưu trong phần mềm.
Lưu ý:
Chọn loại khai báo, phương án kê khai và bổ sung những thông tin còn thiếu. Sau khi chọn nhân sự cần báo giảm, người dùng chọn phương án kê khai giảm lao động.
Lưu ý:
Bước 3: Kết xuất báo cáo
Trường hợp 2: Người lao động nghỉ thai sản, nghỉ ốm đau trên 14 ngàyVới trường hợp nghỉ thai sản hoặc do ốm đau trên 14 ngày, đơn vị sử dụng lao động sẽ kê khai báo giảm để NLĐ được hưởng các quyền lợi BHXH. Hướng dẫn báo giảm BHXH trên phần mềm VNPT cho các trường hợp này như sau: Bước 1: Chọn thủ tục báo giảm.
Bước 2: Thực hiện báo giảm
Bước 3: Kết xuất báo cáo.
Lưu ý:
Trường hợp 3: Người lao động xin nghỉ không hưởng lương từ 14 ngày trở lên trong thángNLĐ nghỉ không lương từ 14 ngày công trở lên thì đơn vị cần thực hiện báo giảm lao động để không phải đóng các loại BHXH bắt buộc cho người đó. Thời điểm báo giảm bắt đầu từ tháng có ngày nghỉ không lương. Bước 1: Chọn thủ tục báo giảm.
Bước 2: Thực hiện báo giảm
Bước 3: Kết xuất báo cáo.
Trường hợp 4: Người lao động, đơn vị hoãn thực hiện hợp đồngHướng dẫn báo giảm BHXH trên phần mềm VNPT cho trường hợp này như sau: Bước 1: Chọn thủ tục báo giảm.
Bước 2: Thực hiện báo giảm
Riêng tại trường dữ liệu Phương án khai báo:
Bước 3: Kết xuất báo cáo.
Lưu ý: NLĐ được hưởng quyền lợi cao hơn về BHYT thì cần bổ sung thêm giấy tờ chứng minh. Chọn mã GC, GD hoặc OF tùy thuộc vào trường hợp tạm hoãn hợp đồng lao độngTrường hợp 5: Doanh nghiệp được xét tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất (HTTT)Doanh nghiệp đủ điều kiện được xét tạm dừng đóng vào quỹ HTTT vẫn phải tiếp tục đóng BHXH bắt buộc cho các quỹ khác gồm: Quỹ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Hướng dẫn báo giảm BHXH trên phần mềm VNPT cho trường hợp này như sau: Bước 1: Chọn thủ tục báo giảm.
Bước 2: Thực hiện báo giảm
Thực hiện tương tự Trường hợp 1.
Các bước thực hiện tương tự Trường hợp 1. Riêng tại trường dữ liệu Phương án khai báo: chọn mã GV – Giảm quỹ HTTT. Bước 3: Kết xuất báo cáo.
Lưu ý:
2. Hồ sơ cần chuẩn bị để báo giảm BHXH trên phần mềm VNPTKhi báo giảm BHXH trên phần mềm VNPT, ngoài mẫu D02-LT đã có sẵn trên giao diện kê khai của hệ thống, người dùng còn cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ gồm: Hồ sơ của người lao động
Hồ sơ của người lao động được cử đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng đã ký với đơn vị:
Hồ sơ của đơn vị sử dụng lao động:
3. Lưu ý quan trọng khi báo giảm BHXH muộnĐể tránh chịu “thiệt thòi”, khi thực hiện nghiệp vụ báo giảm BHXH, đơn vị sử dụng lao động nên lưu ý:
Ví dụ: NLĐ chấm dứt hợp đồng lao động vào ngày 31/3/2023. Nếu đơn vị báo giảm từ tháng 4/2023 và thời điểm báo giảm là ngày 01/04/2023, thì phải đóng bổ sung thẻ BHYT của tháng 4/2023. Nếu đơn vị báo giảm vào ngày 28/3/2023 thì chỉ đóng các loại BHXH (bao gồm cả BHYT) đến hết tháng 3/2023. Ngoài ra, sau khi đã lập hồ sơ tháng 4/2023 thì không được báo giảm phát sinh tháng 3/2023 vào các ngày còn lại trong tháng. Để kịp thời lập danh sách NLĐ báo giảm và kịp xử lý các thủ tục liên quan, người kê khai nên thực hiện báo giảm BHXH cho tháng sau từ ngày 28 của tháng trước.Trên đây là hướng dẫn báo giảm BHXH trên phần mềm VNPT. Nhờ thiết kế giao diện đơn giản, thân thiện, sắp xếp hiển thị dữ liệu thông minh, ngắn gọn, người dùng có thể thực hiện nghiệp vụ kê khai BHXH rất nhanh chóng, tối ưu thời gian xử lý thủ tục với cơ quan BHXH nhà nước. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào cần được giải đáp, bạn đọc có thể liên hệ đội ngũ tư vấn theo một trong các kênh sau: |