Thủ tục làm giấy khai sinh cho con là thủ tục bắt buộc đối với bố mẹ sau khi đứa trẻ được sinh ra. Theo quy định tại Điều 13 của Luật Hộ Tịch quy định: “Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ thực hiện đăng ký khai sinh”.
Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con, cha hoặc mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con; trường hợp cha, mẹ không thể đăng ký khai sinh cho con thì ông hoặc bà hoặc người thân thích khác hoặc cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ em có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ em.
Thủ tục làm giấy khai sinh cho con – cập nhật mới nhất
Thủ tục làm giấy khai sinh cho con gồm các bước chính sau:
BƯỚC 1: Người đi đăng ký khai sinh [cha, mẹ, ông, bà hoặc người thân thích khác của trẻ] chuẩn bị những giấy tờ sau:
– Giấy chứng sinh [do Bệnh viện, Cơ sở y tế nơi trẻ sinh ra cấp]. Nếu trẻ sinh ra ngoài cơ sở y tế, thì Giấy chứng sinh thay bằng văn bản xác nhận của người làm chứng. Nếu không có người làm chứng, người đi khai sinh làm giấy cam đoan việc sinh là có thực.
– Sổ Hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể, Giấy đăng ký tạm trú có thời hạn của cha, mẹ trẻ. Trường hợp đã ly hôn thì mang hộ khẩu của người đi khai sinh.
– Giấy chứng nhận kết hôn của cha, mẹ trẻ [nếu cha, mẹ của trẻ có đăng ký kết hôn]. Nếu cán bộ Tư pháp hộ tịch biết rõ quan hệ hôn nhân của cha mẹ, không bắt buộc xuất trình Giấy chứng nhận kết hôn.
– CMND/Hộ chiếu Việt Nam [bản chính và bản photo] của cha mẹ hoặc người đi làm thay.
– Điền mẫu tờ khai đăng ký khai sinh [có thể tìm trên mạng hoặc xin ở nơi làm thủ tục] [quy định tại Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ-CP].
BƯỚC 2: Nộp các giấy tờ trên tại UBND xã, phường, thị trấn [gọi tắt là UBND cấp xã] nơi người mẹ đăng ký thường trú [áp dụng trong trường hợp cả cha và mẹ của trẻ là công dân VN cư trú trong nước].
Theo quy định tại Điều 13 Luật Hộ tịch, UBND xã phường được quyền đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh sống trên địa bàn.
– Nếu người cha hoặc mẹ đăng ký thường trú ở một nơi nhưng thực tế đang sinh sống, làm việc ổn định ở nơi khác [nơi đăng ký tạm trú], thì UBND cấp xã, nơi đó cũng có quyền đăng ký khai sinh cho trẻ.
– Nếu cha, mẹ không có HKTT thì UBND cấp xã nơi cha, mẹ đăng ký tạm trú thực hiện việc đăng ký khai sinh cho trẻ.
– Nếu không xác định được nơi cư trú của cha, mẹ thì nộp tại UBND cấp xã, nơi trẻ đang sinh sống trên thực tế.
– Nếu trẻ em sinh ra tại Việt Nam mà cha hoặc mẹ là công dân VN còn người kia là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch; cha hoặc mẹ là công dân VN cư trú ở trong nước còn người kia là công dân VN định cư ở nước ngoài; cha và mẹ là công dân VN định cư ở nước ngoài; cha và mẹ là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch thì nộp giấy tờ đăng ký khai sinh tại UBND cấp huyện nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ.
Hiện tại việc đăng ký khai sinh cho con vẫn được thực hiện theo quy định mới cập nhật ngày 01/01/2016 của Bộ tư pháp. Trong đó, các điểm mới cần lưu ý khi xét nghiệm ADN để làm giấy khai sinh cho bé:
1. Nếu cha hoặc mẹ là người nước ngoài thì việc thử ADN để xác định cha con/ mẹ con là cần thiết và là một thủ tục bắt buộc.
2. Nếu cha và mẹ đều là công dân Việt Nam, vào thời điểm đăng ký có hai trường hợp:
> Trường hợp 1: Nếu cha và mẹ chưa có giấy đăng ký kết hôn tại thời điểm sinh con và không có tranh chấp, thì kết hợp giải quyết việc nhận con và làm khai sinh theo thủ tục đăng ký hộ tịch. Kết quả ADN là căn cứ để việc nhận con và khai sinh được thuận tiện, nhanh chóng nhất.
> Trường hợp 2: Nếu việc cha nhận con có tranh chấp, thì cán bộ Tư pháp – Hộ tịch hướng dẫn người cha làm thủ tục nhận con tại Toà án nhân dân có thẩm quyền. Khi quyết định công nhận cha cho con của Toà án nhân dân có hiệu lực thì mới được tiến hành thủ tục làm giấy khai sinh cho con. Giấy giám định ADN trong trường hợp này là một thủ tục bắt buộc.
Như vậy việc xét nghiệm ADN huyết thống Cha Con là một thủ tục bắt buộc trong trường hợp có yếu tố nước ngoài hoặc có sự tranh chấp. Trong trường hợp bình thường, kết quả xét nghiệm là một loại giấy tờ hỗ trợ cho việc nhận con được đảm bảo chính xác và thuận lợi.
>> Xem thêm: Bảng Giá Xét Nghiệm ADN Tại Hà Nội
Đăng ký khai sinh trong một số trường hợp đặc biệt:
1. Đăng ký khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi: được thực hiện tại UBND cấp xã nơi trẻ bị bỏ rơi. [UBND cấp xã tiến hành niêm yết tại trụ sở trong 7 ngày liên tục về việc trẻ bị bỏ rơi.
Hết thời hạn niêm yết, nếu không có thông tin về cha, mẹ đẻ của trẻ, UBND cấp xã thông báo cho cá nhân hoặc tổ chức đang tạm thời nuôi dưỡng trẻ tiến hành đăng ký khai sinh cho trẻ.
2. Đăng ký khai sinh cho trẻ không thuộc diện bị bỏ rơi, chưa xác định được cha và mẹ: được thực hiện như quy định ở mục 1, trong Sổ hộ tịch ghi rõ “Trẻ chưa xác định được cha, mẹ”.
3. Đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác định được cha, mẹ: UBND cấp xã nơi trẻ đang cư trú có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác định được cha, mẹ.
Trường hợp chưa xác định được cha thì khi đăng ký khai sinh họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch của con được xác định theo họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch của mẹ; phần ghi về cha trong Sổ hộ tịch và Giấy khai sinh của trẻ để trống.
Nếu vào thời điểm đăng ký khai sinh người cha yêu cầu làm thủ tục nhận con thì UBND kết hợp giải quyết việc nhận con và đăng ký khai sinh.
Trường hợp trẻ chưa xác định được mẹ mà khi đăng ký khai sinh cha yêu cầu làm thủ tục nhận con thì đăng ký khai sinh họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch của con được xác định theo họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch của cha; phần khai về mẹ trong Sổ hộ tịch và Giấy khai sinh của trẻ em để trống.
4. Đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ: Người yêu cầu đăng ký khai sinh nộp giấy tờ theo quy định nêu trên và văn bản xác nhận của cơ sở y tế đã thực hiện kỹ thuật hỗ trợ sinh sản cho việc mang thai hộ.
Phần khai về cha, mẹ của trẻ được xác định theo cặp vợ chồng nhờ mang thai hộ.
5. Đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra ở nước ngoài về cư trú tại Việt Nam: UBND cấp huyện nơi cư trú của trẻ em có cha hoặc mẹ hoặc cả cha và mẹ là công dân Việt Nam, thực hiện đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra ở nước ngoài mà chưa được đăng ký khai sinh
BƯỚC 3: Tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh và cấp Giấy khai sinh.
Sau khi nhận và kiểm tra các giấy tờ trên, cán bộ Tư pháp – hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký khai sinh và bản chính Giấy khai sinh, trình Chủ tịch UBND cấp xã ký vào bản chính Giấy khai sinh.
Giấy khai sinh chỉ được cấp 1 bản chính. Bản sao Giấy khai sinh được cấp theo yêu cầu của người đi khai sinh.
Thời hạn giải quyết cấp giấy khai sinh: trong 1 ngày.
Trường hợp cần xác minh, không quá 05 ngày làm việc. Thời gian nhận giấy khai sinh: từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7 hàng tuần.
Chú ý: Thời Quá thời hạn quy định thì bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 50.000 đồng đến 100.000 đồng [Khoản 1 Điều 10 Nghị định 60/2009/NĐ-CP xử phạt hành chính trong lĩnh vực tư pháp].
– Số lượng hồ sơ: 01 bộ
– Thời hạn giải quyết: Giải quyết ngay trong ngày, nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.
– Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân
– Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã – Cơ quan phối hợp: Không
– Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: UBND cấp xã
– Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy khai sinh
– Lệ phí: Không
– Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
– Mẫu đơn, Tờ khai: Tờ khai đăng ký đăng ký khai sinh [Mẫu TP/HT-2012-TKKS.1]
Trung tâm Xét nghiệm ADN NOVAGEN
www.xetnghiemadnchacon.com
Lúc mang bầu không lo tìm hiểu chuẩn bị, sinh xong rồi nghe bảo phải nộp giấy khai sinh để có tiền thai sản, mẹ mới hỏi Làm giấy khai sinh bao lâu thì có.
>>> Chồng không chăm vợ bầu bị phạt thế nào: Mấy anh vô tâm vô lo nên biết
Ở đây có mẹ nào mang bầu mà chưa biết các thứ thủ tục rồi làm giấy khai sinh bao lâu thì có nên tìm hiểu trước đi nha. Đừng để nước tới chân rồi mới chạy nhe.
Sẵn câu hỏi Làm giấy khai sinh bao lâu thì có, mình chia sẻ một số thứ liên quan đến giấy khai sinh cho các mẹ luôn.
Theo Luật hộ tịch năm 2014, trong vòng 60 ngày kể từ ngày sinh con, cha hoặc mẹ phải đăng ký khai sinh cho con. Nếu cha hoặc mẹ không thể đăng ký khai sinh cho con thì ông hoặc bà hoặc người thân thích khác, cá nhân, tổ chức nuôi dưỡng trẻ phải đăng ký khai sinh cho trẻ.
Ảnh minh họa. Nguồn: Cổng thông tin Điện tử huyện Lâm Bình, tỉnh Tuyên Quang và Internet
Mà bây giờ tiện lắm các mẹ, đi làm thủ tục đăng ký khai sinh, mẹ vừa có Giấy khai sinh, vừa có thẻ bảo hiểm y tế và vừa nhập hộ khẩu cho con luôn.
Trước khi đi làm thủ tục để có 3 loại giấy tờ này, cha hoặc mẹ cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:
#1. Giấy chứng sinh. [Cái này thường là do Bệnh viện, nơi mẹ sinh bé cấp cho]
#2. Giấy Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân của cha, mẹ.
#3. Sổ hộ khẩu của cha và mẹ.
#4. Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn của cha hoặc mẹ.
Chuẩn bị xong, cha hoặc mẹ cần photo các loại giấy tờ trên và mang đến Ủy ban nhân dân xã, phường hoặc thị trấn – nơi cư trú của cha hoặc mẹ để đăng ký khai sinh cho trẻ.
Tại đây, cha hoặc mẹ của trẻ đi làm thủ tục sẽ phải làm thêm Tờ khai đăng ký khai sinh, Tờ khai tham gia bảo hiểm y tế và Phiếu báo thay đổi nhân khẩu, cùng với việc nộp bản photo, xuất trình bản chính các giấy tờ nêu trên.
Lệ phí đăng ký khai sinh là miễn phí, khi đến nhận 3 loại giấy tờ gồm Giấy khai sinh, thẻ bảo hiểm y tế và Sổ hộ khẩu đã nhập tên bé, mẹ chỉ phải nộp thêm tiền chi phí cấp bản sao Giấy khai sinh mà thôi. Theo Thông tư 226/2016/TT-BTC thì lệ phí sao y chứng thực từ bản chính là 2.000 đồng/trang. Ngoài ra, có thể cha hoặc mẹ khi đi làm thủ tục sẽ được yêu cầu tạm nộp lệ phí đăng ký thường trú [nếu có] nữa.
Căn cứ Thông tư liên tịch 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT thực hiện liên thông thủ tục hành chính về đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi thì tối đa không quá 20 ngày làm việc, kể từ ngày nộp đủ hồ sơ theo quy định sẽ có 3 loại giấy tờ trên.
Như vậy, làm giấy khai sinh bao lâu thì có, theo quy định tối đa là 20 ngày làm việc, tuy nhiên, một số địa phương có thể giải quyết sớm hơn.
Việc đăng ký khai sinh cho trẻ sớm, mẹ lẫn bé được hưởng nhiều quyền lợi:
Thứ nhất, có bản sao Giấy khai sinh, mẹ có thể nộp ngay cho công ty để làm thủ tục hưởng tiền chế độ thai sản, không ít đâu nha các mẹ, tới tận 6 tháng lương cộng với tiền trợ cấp một lần khi sinh con nữa, theo quy định hiện hành là 2,98 triệu đồng.
Thứ hai, có bản sao Giấy khai sinh, cha hoặc mẹ có thể làm thủ tục đăng ký người phụ thuộc để được giảm trừ gia cảnh khi tính thuế thu nhập cá nhân. Số tiền thuế thu nhập cá nhân phải nộp sẽ thấp hơn trước do có thêm khoản giảm trừ cho con.
Thứ ba, trẻ sớm có thẻ bảo hiểm y tế, khi đi khám chữa bệnh có thể dùng thẻ này, đỡ được một khoản các mẹ ạ.
Thứ tư, đăng ký khai sinh muộn, quá 60 ngày theo thời hạn luật định, sẽ bị phạt cảnh cáo theo Nghị định 110/2013/NĐ-CP và khi đi đăng ký khai sinh phải nộp lệ phí. Lệ phí này tùy từng địa phương quy định cụ thể.
Tổng hợp