Xin Giấy kiểm dịch thực vật xuất khẩu

Skip to content

Ngành nông nghiệp Việt Nam đang ngày càng hiện đại hóa. Xuất khẩu hàng nông sản cũng được coi là một thế mạnh của Việt Nam. Đối với các mặt hàng nông sản là thực vật, trước khi xuất nhẩu bạn cần làm thủ tục Đăng ký kiểm dịch thực vật xuất khẩu. Nhân dịp giải đáp khách hàng về vấn đề này, tôi sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện thủ tục tại Chi cục kiểm dịch thực vật vùng V (Hà Nội).

Quy trình Đăng ký kiểm dịch thực vật xuất khẩu

  • Các bạn đến Chi cục kiểm dịch thực vật vùng V. Địa chỉ tại: Số 7A đường Lê Văn Hiên, Quận Bắc Từ Liêm, thành phố Hà Nội. Bạn sẽ được phát Mẫu Giấy đăng ký kiểm dịch. Các bạn điền thông tin đầy đủ theo mẫu.
  • Chủ hàng hoặc người được ủy quyền đăng ký kiểm dịch thực vật trước 1- 2 ngày tàu chạy với Chi cục kiểm dịch.
  • Cán bộ tiếp nhận của Chi cục sẽ hướng dẫn bạn hoàn thiện hồ sơ ngay tại trụ sở của Chi cục. Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, bạn tiến hành sửa đổi, bổ sung và nộp lại.
  • Sau khi Hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp Chứng thư sau 1 – 2 ngày.

Cập nhật: Hiện thủ tục kiểm dịch thực vật xuất khẩu có thể thực hiện online tại Website: https://dvc.mard.gov.vn

Hồ sơ Đăng ký kiểm dịch thực vật xuất khẩu

Danh mục Hồ sơ Đăng ký kiểm dịch thực vật xuất khẩu

  • Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật theo mẫu. Các bạn cần khai báo đầy đủ thông tin về lô hàng theo Tờ khai hải quan,
  • Hợp đồng mua bán hàng hóa (Bắt buộc), Vận đơn, Invoice, pakinglist (Nếu có);
  • Giấy ủy quyền hoặc Giấy giới thiệu cho người đi đăng ký;
  • Mẫu của lô hàng cần kiểm dịch.
Xin Giấy kiểm dịch thực vật xuất khẩu
Kiểm dịch thực vật xuất khẩu

Lưu ý quan trọng khi thực hiện

  • Các bạn cần làm thủ tục kiểm dịch thực vật xuất khẩu trước ít nhất 01 – 03 ngày tàu chạy. Ngày cấp chứng thư nên cùng ngày với ngày tàu chạy (Đối với hàng Sea).
  • Khi khai thông tin về Lô hàng trong Giấy đăng ký cần ghi chính xác, đầy đủ về Tên hàng, tên khoa học, số lượng, khối lượng…
  • Đối với mẫu lô hàng cần kiểm dịch cần lưu ý. Nếu sản phẩm có thể mang mẫu lên Chi cục được. Bạn cần mang theo mẫu hàng đến để kiểm định. Nếu sản phẩm không đem mẫu lên được hoặc có điều bất thường. Chi cục sẽ chuyển hồ sơ cho bộ phận giám sát tại cảng nơi lô hàng chờ xuất. Bộ phận giám sát sẽ kiểm tra thực tế hàng hóa và trả Chứng thư trực tiếp cho chủ hàng hoặc người được ủy quyền.

Dịch vụ Đăng ký kiểm dịch thực vật xuất khẩu tại Chi cục kiểm dịch thực vật vùng V (Hà Nội)

Khi sử dụng dịch vụ của LA Law bạn chỉ cần cung cấp cho chúng tôi:

  • Hàng mẫu.
  • Vận đơn, Invoice, pakinglist.
  • Giấy giới thiệu.

LA Law sẽ trực tiếp thực hiện thủ tục tại Chi cục kiểm dịch thực vật vùng 5. Check draft chứng thư trước khi cấp bản final để đảm bảo chứng thư, Giấy phép chính xác tuyệt đối.

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ: 0934554622 – Mr Tú

Xin Giấy kiểm dịch thực vật xuất khẩu
Liên hệ tư vấn ngay
  • Công ty TNHH Legal Art
  • Địa chỉ: Tầng 8, Tòa nhà Sannam, Số 78 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội.
  • Văn phòng: CT2 DN2 Khu đô thị Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
  • Phone/Zalo: 0934554622
  • Email:

THỦ TỤC KIỂM DỊCH THỰC VẬT XUẤT KHẨU

Thủ tục Kiểm dịch thực vật xuất khẩu cũng tương tự thủ tục kiểm dịch thực vật nhập khẩu để đảm bảo không có lây lan sâu bệnh theo đường xuất nhập khẩu , cũng như để chứng minh hàng đảm bảo điều kiện về kiểm dịch để có thể xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài.

DANH MỤC KIỂM DỊCH THỰC VẬT XUẤT KHẨU

Dưới đây là 07 danh mục thực vật thuộc diện phải làm thủ tục kiểm dịch thực vật xuất khẩu theo quy định tại Thông tư số 30/2014/TT-BNNPTNT ngày 05/9/2014 và thông tư 15/2018/TT-BNNPTNT ở mục số 11 để biết chính xác hàng hóa của các bạn thuộc vào danh mục hàng hóa nào. Danh mục vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật và Danh mục vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật phải phân tích nguy cơ dịch hại trước khi nhập khẩu vào Việt Nam

  1. Cây và các bộ phận còn sống của cây.
  2. Sản phẩm của cây, gồm: Các loại củ, quả, hạt, hoa, lá, thân, cành, gốc, rễ, vỏ cây; Các loại tấm, cám, khô dầu, sợi tự nhiên dạng thô, xơ thực vật; Bột, tinh bột có nguồn gốc thực vật (trừ bột nhào, tinh bột biến tính); Cọng thuốc lá, thuốc lá sợi, thuốc lào sợi, men thức ăn chăn nuôi, bông thô, phế liệu bông, rơm, rạ và thực vật thủy sinh; Gỗ tròn, gỗ xẻ, pallet gỗ, mùn cưa, mùn dừa; Nguyên liệu làm thức ăn chăn nuôi có nguồn gốc thực vật; Giá thể trồng cây có nguồn gốc thực vật.
  3. Các loại nấm (trừ nấm ở dạng muối, đông lạnh, đóng hộp, nấm men).
  4. Kén tằm, gốc rũ kén tằm và cánh kiến.
  5. Các loại côn trùng, nhện, nấm bệnh, tuyến trùng, vi khuẩn, virus, phytoplasma, viroids và cỏ dại phục vụ cho công tác giám định, tập huấn, phòng trừ sinh học và nghiên cứu khoa học.
  6. Phương tiện vận chuyển, bảo quản vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật.
  7. Các vật thể khác có khả năng mang theo đối tượng kiểm dịch thực vật sẽ do Bộ trưởng Bộ NN&PTNT quyết định.

Trường hợp Quý doanh nghiệp muốn xuất khẩu những vật thể không thuộc Danh mục nêu trên sẽ được thực hiện kiểm dịch thực vật theo yêu cầu của nước Nhập khẩu và các điều ước quốc tế mà Việt Nam đã tham gia ký kết hoặc gia nhập.

Đối với vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật đã Nhập khẩu vào Việt Nam trước ngày 01/01/2015 mà chưa thực hiện phân tích nguy cơ dịch hại thì cơ quan kiểm dịch thực vật của nước XK phải cung cấp thông tin cho Cục Bảo vệ thực vật theo quy định để phân tích nguy cơ dịch hại. Căn cứ vào kết quả phân tích nguy cơ dịch hại, Cục Bảo vệ thực vật bổ sung các biện pháp kiểm dịch thực vật cần thiết để ngăn chặn có hiệu quả các đối tượng kiểm dịch thực vật.

Xin Giấy kiểm dịch thực vật xuất khẩu

– – – – – – – – – –

THỦ TỤC KIỂM DỊCH THỰC VẬT XUẤT KHẨU 

Hướng dẫn khai báo kiểm dịch thực vật xuất khẩu

Các bước khai báo kiểm dịch thực vật xuất khẩu:

Bước 1: Đầu tiên bạn phải truy cập trang web https://khaibaohoso.vnsw.gov.vn/ và đăng ký kiểm dịch thực vật.

Nếu bạn chưa có tài khoản thì Quý doanh nghiệp có thể lên đăng ký tài khoản tại phòng đăng ký tài khoản mới của cơ quan kiểm dịch. Tại đó Quý doanh nghiệp được phát 02 loại giấy tờ: Phiếu đăng kí tài khoản và Giấy đăng kí kiểm dịch

Bước 2: Tiếp đó cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ.

Hồ sơ đăng kí bao gồm:

  • Giấy đăng kí kiểm dịch thực vật ( Theo mẫu. Tải GIẤY ĐĂNG KÍ KIỂM DỊCH THỰC VẬT )
  • Hợp đồng mua bán hàng hóa
  • Vận đơn, Invoice, Packing List
  • Giấy ủy quyền của nhà sản xuất
  • Mẫu của lô hàng cần kiểm dịch thực vật

Xin Giấy kiểm dịch thực vật xuất khẩu

Mẫu Giấy đăng kí kiểm dịch thực vật xuất khẩu

Bước 3: Tiến hành kiểm tra lô hàng có hai loại kiểm tra là kiểm tra sơ bộ đối với những lô hàng đã có giấy chứng nhận của quốc tế và kiểm tra chi tiết đối với các lô hàng lần đầu xuất khẩu hoặc đã từng sai phạm trước đó.

  • Kiểm tra sơ bộ: chỉ kiểm tra sơ qua bằng mắt thường để phát hiện các sinh vật, côn trùng bám vào lô hàng hoặc phương tiện vận chuyển.
  • Kiểm tra chi tiết: là kiểm tra toàn bộ và lấy mẫu sản phẩm đem đi kiểm định.

Lưu ý:

Nếu sản phẩm xuất khẩu có thể đem mẫu lên được Cục kiểm dịch thực vật, bộ phận tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ cùng với mẫu. Nếu hồ sơ hợp lệ, bộ phận tiếp nhận sẽ ký xác nhận và gửi hồ sơ về nơi đã đăng kí

Nếu không mang mẫu sản phẩm xuất khẩu hoặc có điều bất thường thì bộ phận tiếp nhận sẽ cử bộ phận giám sát tại cảng nơi lô hàng chờ xuất tới kiểm tra. Bộ phận giám sát sẽ kiểm tra thực tế hàng hóa và trả số tiếp nhận trực tiếp cho Quý doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền

Sau khi Quý khách hàng tiến hành khai báo thông tin của lô hàng xuất khẩu qua website của Chi cục kiểm dịch thực vật. Trong vòng 1 ngày, cơ quan kiểm dịch sẽ gửi lại bản nháp chứng thư qua email cho Quý doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền

Bước 4: Nộp hồ sơ hoàn chỉnh để lấy chứng thư

Bản nháp chứng thư, kiểm tra và xác nhận với bên Shipper/ Consignee. Nếu cần chỉnh sửa, sửa trực tiếp lên bản nháp chứng thư đã nhận trước đó rồi gửi bộ hồ sơ hoàn chỉnh lên Chi cục kiểm dịch thực vật trong vòng 24 – 48 tiếng

Hồ sơ bao gồm:

  • Số tiếp nhận có chữ ký của nhân viên giám sát và bộ phận tiếp nhận
  • Hồ sơ ban đầu nộp để đăng ký
  • Bản nháp chứng thư đã được khai báo qua mạng
  • Vận đơn chứa thông tin chính xác nhất và được xác nhận từ Nhà sản xuất
  • Hóa đơn thương mại, bảng kê chi tiết hàng hóa

Bước 5: Cơ quan kiểm dịch thực vật tiếp nhận, kiểm tra tính xác thực, hợp lệ của hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật xuất khẩu. Cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật. (Giấy kiểm dịch thực vật sẽ được cấp sau 1 ngày nếu có sai sót thì cơ quan kiểm dịch thực vật sẽ thông báo).

– – – – – – – – – –

LỆ PHÍ KIỂM DỊCH THỰC VẬT XUẤT KHẨU

Lệ phí kiểm dịch thực vật xuất khẩu còn tùy thuộc vào từng loại hàng hóa tuy nhiên giá thông thường sẽ không quá 150.000 VNĐ/ Hồ sơ

– – – – – – – – – –

XIN GIẤY KIỂM DỊCH THỰC VẬT Ở ĐÂU

Địa chỉ các cơ quan tiếp nhận thủ tục kiểm dịch thực vật xuất khẩu:

2 Trần Quang Khải, TP.Hải Phòng. 28 Mạc Đĩnh Chi, Đa Kao, Q.1, TP.HCM. 146 Hoàng Diệu, TP. Đà Nẵng. 66 Lê Hồng Phong,TP. Quy Nhơn, tỉnh Bình Định. 149 Hồ Đắc Di, Đống Đa, TP. Hà Nội. 28 Trần Phú, TP. Vinh, tỉnh Nghệ An. 98B Ngô Quyền, phường Đông Kinh, TP. Lạng Sơn. 007 Nguyễn Huệ, TP. Lào Cai.

386B CMT8, TP. Cần Thơ.

– – – – – – – – – –

LƯU Ý VỀ QUY ĐỊNH LÀM KDTVXK

  • Các nước xuất khẩu phải nằm trong danh sách các quốc gia được phép xuất khẩu.
  • Các sản phẩm phải nằm trong danh mục được phép xuất khẩu.
  • Mọi lô hàng đều phải được kiểm tra tại biên giới theo chỉ định của nước xuất khẩu.
  • Các sản phẩm có nguồn gốc động vật phải được sản xuất tại các cơ sở chế biến đã được nước xuất khẩu đồng thuận.
  • Động vật và các sản phẩm có nguồn gốc động vật phải có giấy chứng nhận chất lượng và giấy chứng nhận xuất xứ được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết thủ tục kiểm dịch thực vật xuất khẩuLogistics Solution muốn gửi tới Quý doanh nghiệp đã, đang và sắp có lô hàng muốn xuất khẩu. Để được tìm hiểu và tư vấn thêm về từng lô hàng, Quý doanh nghiệp đừng ngại ngần liên hệ ngay với Logistics Solution

Hotline: 0913 278 430