Sau khi tạo bảng trên Word hay tạo bảng trên Excel, thao tác điều chỉnh lại độ rộng và độ cao của các cột, các dòng trong bảng là điều cần thiết để tạo được bố cục bảng đồng đều. Mặc dù vậy nhiều người chưa biết cách thực hiện khi chỉnh sửa nên dẫn tới chiều rộng và chiều cao của các cột không bằng nhau. Chính vì vậy người dùng nên sử dụng công cụ chỉnh kích thước ô trong bảng Word, hay trên Excel có sẵn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách đổi kích thước trong bảng trên Excel.
- Cách điều chỉnh kích thước ô trong bảng Word bằng nhau
- Các cách giãn dòng trong Excel
- Hướng dẫn cách căn lề trong Excel cực chuẩn
Hướng dẫn đổi kích thước bằng nhau trong bảng Excel
Chúng ta sẽ xử lý bảng dữ liệu dưới để chỉnh kích thước ô, dòng, cột bằng nhau.
Cách 1: Chỉnh kích thước thủ công
1. Thay đổi kích thước cột bằng nhau
Di chuyển chuột tới phía trên cùng các tiêu đề cột rồi chọn những cột cần thay đổi kích thước. Di chuyển chuột vào đường kẻ ranh giới giữa 2 cột tới khi trỏ chuột chuyển thành mũi tên 4 chiều, thì nhấn giữ chuột kéo sang phải để tăng độ rộng cột, hoặc kéo sang trái để giảm độ rộng cột.
Người dùng điều chỉnh tới kích thước làm sao cho các cột bằng nhau.
2. Thay đổi kích thước dòng ô bằng nhau
Để thay đổi độ rộng dòng, nhấn giữ chuột trái kéo thả lên trên để giảm chiều cao dòng hoặc kéo thả xuống dưới để tăng chiều cao dòng. Điều chỉnh kích thước các dòng bằng nhau tùy vào nội dung nhập trong bảng.
Cách 2: Nhập kích thước trực tiếp
1. Thay đổi kích thước cột bằng nhau
Người dùng bôi đen toàn bộ các cột cần thay đổi kích thước rồi nhấn vào tab Home, chọn tiếp vào Format và nhấn chọn Column Width.
Hiển thị hộp thoại nhỏ để nhập kích thước muốn thay đổi cho cột và nhấn OK.
Kết quả sẽ được kích thước các cột đều nhau trong bảng.
2. Thay đổi chiều cao của hàng
Chúng ta cũng bôi đen toàn bộ bảng Excel, nhấn vào tab Home, chọn tiếp Format rồi nhấn vào Row Height.
Bạn nhập kích thước muốn thay đổi cho từng hàng và nhấn OK để áp dụng.
Ngay lập tức chiều cao của các hàng trong bảng sẽ được chỉnh về kích thước bằng nhau, đúng với kích thước đã nhập.
Lưu ý, nếu người dùng chưa biết nhập kích thước cho chiều cao của hàng và cột, nhấn và giữ chuột trái vào đường kẻ dọc trên đầu tiêu đề cột để xem kích thước hiện tại của cột. Nhấn và giữ chuột trái vào đường kẻ ngang ở tiêu đề hàng để xem kích thước.
Như vậy bạn sẽ có 2 cách để chỉnh kích thước cột, dòng, ô bằng nhau trong bảng trên Excel. Sau khi điều chỉnh xong bố cục bảng sẽ đều nhau, nội dung được trình bày rõ ràng và khoa học.
Xem thêm:
- Cách thiết lập font chữ mặc định và kích thước font chữ trên Excel
- Cách giảm kích thước hình ảnh trong Word 2007, 2010, 2013, 2016
- Cách giảm kích thước file Word
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Làm việc Excel sẽ chủ yếu xử lý bảng biểu và các dữ liệu trong bảng thông qua các hàm Excel hoặc các phép tính toán, các lệnh thực hiện. Để chỉnh sửa bảng biểu chúng ta có các tùy chọn để chèn ô, thêm hàng hoặc dòng, xóa hàng hoặc dòng, tách hoặc gộp ô để có được nội dung dữ liệu mình cần. Nếu bạn vẫn chưa biết một số thao tác xử lý bảng biểu Excel thì tham khảo bài viết dưới đây của Quản trị mạng.
- Cách chỉnh kích thước dòng, cột, ô bằng nhau trên Excel
- Các cách giãn dòng trong Excel
- Cách tạo bảng Excel, chèn bảng trong Excel
- Làm sao để giữ cố định cột Excel, hàng Excel?
1. Chèn hàng và cột trong bảng Excel
Chọn cột muốn thêm cột mới ở đằng trước hoặc đằng sau, chuột phải và chọn Insert. Tiếp đến chúng ta chọn vị trí cho cột mới ở phía trái hoặc bên phải của cột đang chọn hiện tại.
Kết quả bạn được cột mới bên cạnh cột đã chọn ở bên trái.
Để chèn 1 hàng sau 1 hàng đang chọn người dùng nhấn vào hàng và cũng chọn Insert. Khi đó bạn có lựa chọn chèn thêm 1 dòng phía trước dòng đang chọn.
Kết quả chúng ta được 1 dòng dữ liệu mới phía trên dòng đã chọn trước đó.
2. Xóa cột, xóa hàng trong bảng Excel
Cũng giống như việc thêm cột, hàng thì việc xóa cột và hàng trong bảng Excel cũng rất đơn giản. Người dùng chỉ cần chọn 1 ô dữ liệu trong hàng hoặc cột muốn xóa rồi nhấn chuột phải chọn Delete. Tiếp đó chọn Table Columns để xóa cột hoặc Table Rows để xóa hàng.
3. Gộp ô trong bảng Excel 2007
Chúng ta có sẵn 1 mục riêng để gộp ô trong bảng Excel là Merge & Center. Chúng ta bôi đen các ô cần gộp thành 1 rồi nhấn chọn vào Merge & Center. Khi đó sẽ có 1 số lựa chọn để chúng ta chọn gộp ô. Để căn chỉnh chữ vào chính giữa sau khi gộp bạn nhấn chọn vào Merge & Center.
- Cách gộp nhiều ô thành 1 trên Excel không mất dữ liệu
- Cách gộp 2 cột Họ và Tên trong Excel không mất nội dung
Kết quả 2 ô đã được gộp làm 1 như hình dưới đây.
4. Căn chỉnh chữ chính giữa trong ô Excel
Trong quá trình nhập dữ liệu Excel thì chữ trong các ô sẽ không ở chính giữa, mà có thể lệch về bên trái hay phải thì bạn có thể áp dụng 1 trong 2 cách dưới đây.
Cách 1: Dùng Alignment trong thanh công cụ
Chúng ta bôi đen ô dữ liệu muốn chỉnh vị trí, rồi nhìn vào mục Alignment trên thanh công cụ rồi kích chọn vào biểu tượng Middle Align như hình để chỉnh chữ ở trung tâm so với dòng kẻ trên và dưới. Sau đó bạn nhấn tiếp vào biểu tượng Center để chỉnh chữ ra giữa ô.
Kết quả chữ được căn chỉnh đều và đẹp trong ô như hình dưới đây.
Cách 2: Dùng Format Cells
Người dùng bôi đen vùng cần chỉnh vị trí chữ rồi chuột phải chọn Format Cells.
Hiển thị hộp thoại Format Cells và bạn lựa chọn tab Alignment. Tiếp đến 2 mục Horizontal và Vertical người dùng chọn Center. Nhấn OK và kết quả chữ cũng được chuyển ra chính giữa ô.
- Cách căn đều chữ trong ô trên Excel
Như vậy các thao tác chỉnh sửa bảng biểu trong Excel 2007 rất đơn giản và thực hiện dễ dàng. Khi làm việc người dùng có thể thoải mái thêm cột hoặc hàng để chèn nội dung, cũng như xóa đi vùng dữ liệu nào đó.
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Bài tiếp theo: MS Excel 2007 - Bài 6: Tính toán trong Excel